当下,远程网络视频会议已经在许多行业中使用,既可以用于企业远程沟通互动,也可以用于各类远程培训会议或教学直播用。那么,远程网络视频会议怎么开呢?使用远程网络视频会议的注意事项有哪些呢?下面我们就来介绍。
远程网络视频会议怎么开?
1、想要进行远程网络视频会议需要用到视频会议系统,可以选择基于云的云会议,登录平台就可以邀会、入会。也可以选择硬件视频会议系统,需要购买一些视频会议终端设备。具体使用哪种还需要看您的具体需求。
2、如果是家里进行远程网络视频会议,直接使用电脑或者手机的摄像头就可以。如果在会议室开远程网络视频会议,还需要架设高清摄像头和全向麦,使用全向麦,降噪收音效果会比较稳定清晰。
3、在会议室开视频会议,需要把所有的需要开远程网络视频会议终端都进入同一个id的远程视频会议室。如果有人想要打开摄像头,直接点击启动摄像头就可以了。
4、如果在开远程网络视频会议的过程中,需要切换演示的桌面上的ppt,直接切换演示者,就可以得到解决。我们可以发现,通过视频+屏幕演示互动这种模式的远程视频会议开会沟通和培训,其效果是非常直观、非常便捷、非常高效的。
二、使用远程网络视频会议的注意事项
1、会前要做充分的准备
会前如果没有做好充足的准备,在远程视频会议中,就会导致错误百出,人们就会失去耐心,会议的完成质量就会大大降低。
2、开会过程中不要绕圈子
在开会过程中,一定要避免绕圈子,最好是直截了当的说出自己想要说出的话,这样就可以大大地节省时间,提高效率。
3、避免人员冗杂
人员太多,并不能确保很好的会议效果,一定要重视远程视频会议质量,而不是数量。
4、会议要按时开始,按时结束
一个会议正常进行一定要保证准时开始,准时结束,如果一个人浪费15分钟,那么20个人参加会议,会浪费五个小时,这些就是时间成本,可以做很多有效的事情。
总结:
现在各行各业都启用了远程视频会议管理系统,比如:地方政府建设单位、学校、教育技术培训服务机构、各种私企外企以及大中小型企业文化、还有一些是供个人使用的。远程网络视频会议可以大大提高工作的效率,员工之间的沟通能力,也大大节省了时间和成本。