随着网络、通信技术的发展，视频会议已成为现代企业办公远程沟通的主流，作为国内最早的SaaS会议服务商，全时建议企业在对会议产品与服务进行选择时，最好综合考量软硬件视频会议类型和会议服务提供商。
自建硬件视频会议投入费用高昂，使用灵活度较低;同时，对于服务和运维人员要求较高，也无法保证持续运用和功能升级;另外，因为网络带宽原因，自建硬件视频会议难以达到高质量会议要求。云会议通过多样化的应用，向用户提供随时随地、随心随意并可融合语音、数据和视频的多媒体通信手段，有效地整合了各种通信设备、媒体和应用，并且使通信更加方便，更加具有组织性、计划性、可扩展性。
除了考量会议产品功能选择之外，选对会议服务提供商对于企业而言也至关重要。目前，许多企业在选择采购网络视频会议时，基本上只能凭借着广告信息与销售人员的介绍获取信息。这种不对等的信息沟通方式，让许多企业不仅浪费大量成本与时间，而且还无法得到好的服务。企业与不同的会议服务供应商进行议价时，由于隐形费用比较多，因此，务必要获得所有费用的报价，其中电话和 Web 服务费用必须清晰。
