优点:
首先视频会议降低企业成本。可以省去了会议场地租赁成本,和参会人员的住宿以及交通成本。同时,更加容易的协调每一个人员的参会时间。
而且,视频会议不止局限于人与人的视频画面,还有屏幕分享的功能,共享主持人的PPT画面。因此,视频演示更具影响力,同时,会后生成的会议报告也便于大家保存和再查看。
另外,视频会议还可以为团队提供更短、更高效的会议。视频会议更具目的性、更容易表达观点,省去了互相等待,跑题等浪费的时间。
缺点:
第一,面对面交流能够看清每个人的表情动作,更容易发现问题,有利于沟通。视频会议缺少这点,有些小动作会被忽视。
第二,视频会议必须提供网络支持,会议内容存在被泄密的可能。必须挑选安全性高的视频会议软件。
第三,根据软件不同,可能存在断网、声音质量差、声音忽高忽低的不稳定情况。还有可能出现视频延迟。
而选择全时云会议,以上问题都可以轻松避免。