协作任务

什么是协作任务

协作任务是一个帮助团队高效协作的效率工具，企业内所有员工可邀请其他同事共同完成任务，如对其他同事发起日常汇报工作、公众号点赞、转发视频号等协作任务，发起人可实时查看任务执行情况

• 发起人可设定任务反馈示例标准，协作人可参考反馈示例提交进度反馈

• 发起人可设定任务开启和结束时间，协作人需在指定时间内完成

• 针对未完成的协作人，发起人可一键批量提醒协作人完成

• 协作任务附件支持从素材库选取或本地上传，如图片/文章/网页/视频/文件/小程序等

• 支持导出协作任务完成明细，方便管理员/负责人了解完成情况

视频介绍

🎬-如何使用协作任务

规则说明

• 管理员可查看自己及管理范围内员工所创建的协作任务，员工仅可查看自己创建的协作任务

• 协作发起人批量提醒：每条任务每天仅能提醒员工1次

• 协作发起人可关闭未完成或进行中的任务，关闭后员工则无法执行

视频介绍

🎬 点击观看下方视频，快速了解该功能点对应的使用场景、用户痛点和产品亮点

使用流程

一、创建协作任务流程

1、在「营销台-销售管理-协作任务」中，点击「+」创建协作任务

2、填写协作任务信息，如任务名称、优先级、协作员工、任务说明等，点击定时发送或立即发送

定时发送：在协作任务发起时间到后，协作人才会收到通知

立即发送：创建完成任务后，即可直接发送给协作人

协作员工：选择数量无上限

任务说明：可输入文本及链接，链接支持跳转

任务附件/反馈示例：支持从素材库选取或本地上传，一次最多可选择9个任务附件发送

二、完成协作任务流程

1、员工在「我的待办」收到任务提醒，点击任务详情，根据任务说明及反馈示例标准，点击「反馈进度」或「任务已完成」

2、对于较复杂的任务，协作人可以多次反馈进度

三、管理我的协作任务

1、协作发起人点击「提醒员工完成」批量提醒未完成任务的员工，完成情况可在「数据详情」中查看，同时点击「导出明细」导出任务完成数据，包括员工名称、所在部门、任务状态和最近反馈时间

2、在协作任务列表，管理员可切换「团队」或「我的」查看自己及管理范围内员工的任务；员工仅可查看自己的任务

3、协作发起人可根据任务状态、优先级、创建人等条件筛选任务，其中「创建人」支持选择部门或员工

常见问题

Q：协作任务批量提醒有次数限制吗？

A：协作任务提醒一天只能提醒1次

Q：已经开始的协作任务可以删除，或关闭吗？

A：进入任务详情可关闭进行中的协作任务