活码-客户群活码
什么是群活码
- 「客户群活码」支持直接选择多个群聊生成一个活码,群即将满200人时,无需人工手动替换群聊二维码,系统会自动创建新群承接客户进群,若客户无法加入群聊,还可以添加备用员工,防止社群客户流失。
客户群活码包含以下两种类型:
顺序入群:适用于邀请大量客户入群场景,客户按配置的群聊顺序入群,群人数达到上限时自动创建新群;
分类入群:群适用于客户分层运营场景,客户按需要选择群聊入群,如根据产品类别、客户偏好加入对应群聊,群人数达到上限时客户将无法加入群聊,群人数达到上限时自动创建新群;
- 群标签:无论是「顺序入群」还是「分类入群」均支持打上群标签,为所选群聊及自动创建的新群,打上相应群标签,帮助企业后期针对群标签做分层运营,提高社群运营效率;
- 群活码短链:无论是「顺序入群」还是「分类入群」均支持生成群活码短链接,可用作群发短信、配置到外部平台私信;用户点击短链即可自动弹出群活码,扫码后即可快速进群,帮助企业实现跨平台导流企微私域;
- 群活码数据统计:系统自动统计扫码次数、入群客户数、退群客户数、今日入群客户数,帮助企业找到引流效果好的引流方式,有利于企业内部统计业绩排行,促进企业高效运营。
使用规则
为了完整体验「客户群活码」功能,必须配置企业微信自建应用,配置后才可正常使用客户群活码
全新升级后的「客户群活码」功能,保留已创建的历史群活码数据,已创建的「永久码」和「7天码」,可以在「历史群活码」模块进行统一管理;
新建客户群活码后,客户通过扫码加入群聊,当群人数达到上限(190人左右)后,系统自动切换另一个群聊,当群人数达到上限时(200人),自动创建新群;
一个客户群活码支持关联最多200个群聊,群满人后创建新群数量暂无上限;
使用流程

创建「客户群活码」:
在PC端/移动端创建客户群活码,可按需选择「顺序入群」、「分类入群」
支持自定义「备用员工活码」、「群标签」;
支持自定义进群引导个性化设置,如引导页头像、模板、标题、引导语

使用「客户群活码」:
创建「客户群活码」后,点击「操作-复制短链」可以生成对应的群活码短链;
可以选中已创建的客户群活码,批量打包下载群活码二维码,可将二维码投放到公众号、打印后做成门店宣传物料等场景
查看「客户群活码数据」:
在PC端/移动端可以查看通过群活码关联的重点数据,如「累计扫码次数」、「累计入群客户数」、「累计退群客户数」、「累计净增客户数」;
可查看各个时间段「扫码次数」、「入群客户数」、「退群客户数」、「净增客户数」
可按群聊和日期查看,管理员可掌握每个群活码的数据和明细;
查看「历史群活码」:
- 可查看历史创建过的「永久码」、「7天码」群活码,支持下载和生成活码短链,也可以查看使用数据;
PC端创建/使用客户群活码
一、选择活码类型
1、管理员/负责人点击「客户营销-客户群活码」,进入客户群活码界面,点击「创建群活码」;

2、按照实际使用场景,选择群活码类型

顺序入群:适用于邀请大量客户入群场景,客户按配置的群聊顺序入群,群人数达到上限时自动创建新群;
分类入群:群适用于客户分层运营场景,客户按需要选择群聊入群,如根据产品类别、客户偏好加入对应群聊,群人数达到上限时客户将无法加入群聊;
二、创建「顺序入群」群活码
1、填写客户群活码名称,选择已创建、可加入的群聊,还可以设定入群设置;

可加入群聊:选择群活码关联的群聊,可以通过拖拽排序配置客户进群顺序
- 一个客户群活码支持关联最多200个群聊;
入群设置:可勾选群人数满200人后,自动创建新群
- 客户通过客户群活码扫码加入群聊,当群人数达到上限后,将自动切换另一个群聊
备用员工活码:可选择1个「单人活码」作为备用员工活码
- 在群被解散等异常情况下,用户扫群码后可添加指定员工,防止用户流失
2、点击「更多设置」,设定群活码的群标签、个性化设置,设定完毕后点击「立即创建」;

群标签:选择需要打上的客户群群标签;
- 为所选群聊及自动创建的新群,打上相应标签;
个性化设置:可设置活码海报相关信息
头像:建议长宽比1:1,支持上传jpg、png格式图片,大小不超过2M
模板:自定义尺寸建议1280px*850px,支持jpg/jpeg/png格式,大小不超过2M
标题:同时将作为标题,应用于短链小程序打开的入群页
引导语:填写模板海报引导语
3、创建群活码一般需要5秒钟时间,点击「回到列表」查看已创建的群活码,或者该活码详细信息;
三、创建「分类入群」群活码
1、 填写客户群活码名称,点击「添加分类及客户群」,新建分类,选择分类入群群活码,需要「最少创建」2个分类,最多支持20个活码;

2、 选择已创建、可加入的群聊,还可以设定入群设置;

可加入群聊:选择分类关联的的群聊,选择多个群聊时,客户可根据需要选择群聊入群,可以通过拖拽排序配置客户群展示顺序
- 一个分类支持关联最多200个群聊;
入群设置:可勾选群人数满200人后,自动创建新群
- 客户通过客户群活码扫码加入群聊,当群人数达到上限后,将自动切换另一个群聊
备用员工活码:可选择1个「单人活码」作为备用员工活码
- 在群被解散等异常情况下,用户扫群码后可添加指定员工,防止用户流失

2、点击「更多设置」,设定群活码的群标签、个性化设置,设定完毕后点击「立即创建」;

群标签:选择需要打上的客户群群标签;
- 为所选群聊及自动创建的新群,打上相应标签;
个性化设置:可设置活码海报相关信息
头像:建议长宽比1:1,支持上传jpg、png格式图片,大小不超过2M
模板:自定义尺寸建议1280px*850px,支持jpg/jpeg/png格式,大小不超过2M
标题:同时将作为标题,应用于短链小程序打开的入群页
引导语:填写模板引导语
3、创建群活码一般需要5秒钟时间,点击「回到列表」查看已创建的群活码,或者该活码详细信息;

四、使用客户群活码
1、点击「客户营销-客户群活码」,可以查看已创建的客户群活码,可根据活码名称、创建人、活码类型、创建时间进行筛选;

2、点击「操作」,可以复制客户群活码短链和下载二维码

群活码短链:为了保证群活码短链正常投放使用,若当天活码短链投放超过1w客户时,请联系对接客服备案
五、查看客户群活码使用数据
1、点击已创建的客户群活码,可查看该活码的数据统计和配置详情;


2、客户群活码数据统计规则
数据总览:数据每10分钟更新1次

扫码次数:通过扫码或者短链访问群活码页面的客户数(未去重),如同一个客户多次扫码,则记录为多次
入群客户数:通过群活码入群的客户数(未去重),如同一个客户多次进群并退群,则记录为多次入群
退群客户数:通过群活码入群后又退群的客户数(未去重),如同一个客户多次进群并退群,则记录为多次退群
净增客户数:入群客户数-退群客户数
数据趋势:数据每10分钟更新1次

扫码次数:筛选时间段内,通过扫码或者短链访问群活码页面的客户数(未去重),如同一个客户多次扫码,则记录为多次
入群客户数:筛选时间段内,通过群活码入群的客户数(未去重),如同一个客户多次进群并退群,则记录为多次入群
退群客户数:筛选时间段内,通过群活码入群后又退群的客户数(未去重),如同一个客户多次进群并退群,则记录为多次退群
净增客户数:筛选时间段内,入群客户数-退群客户数
统计明细:数据每10分钟更新1次

按群聊查看
群聊总人数:该群包含员工和客户的人数,不包含群机器人
入群客户数:通过群活码加入该群的客户数(未去重)
退群客户数:通过群活码加入该群后又退群的客户数(未去重)
净增客户数:入群客户数减去净增客户数的差值
按日期查看
扫码次数:当天通过扫码或者短链访问群活码页面的客户数(未去重)
扫码客户数:当天通过群活码入群的客户数(未去重)
入群客户数:当天通过群活码入群的客户数(未去重)
退群客户数:当天通过群活码入群后又退群的客户数(未去重)
净增客户数:当天入群客户数减去净增客户数的差值

- 配置详情:查看该群活码配置的信息,如活码类型、指定加入群聊、入群设置、备用员工活码信息、群标签;
PC端查看历史客户群活码
一、查看/管理历史群活码
1、管理员/负责人点击「客户营销-客户群活码」,进入客户群活码界面,点击「查看历史活码」;

2、在「历史群活码」界面,可以查看历史创建过的「7天码」、「永久码」群活码,可以下载或进行编辑;

3、点击「操作-复制短链」可以生成历史生成过的「7天群」群活码短链

🙋♂️备注:「永久码」不支持生成活码短链
移动端创建/使用客户群活码
一、选择活码的类型
1、管理员/负责人点击「营销台-获客拉新-活码」,进入活码界面,点击「+」,选择创建「客户群活码」;

2、按照实际使用场景,选择群活码类型

顺序入群:适用于邀请大量客户入群场景,客户按配置的群聊顺序入群,群人数达到上限时自动创建新群;
分类入群:群适用于客户分层运营场景,客户按需要选择群聊入群,如根据产品类别、客户偏好加入对应群聊,群人数达到上限时客户将无法加入群聊;
二、创建「顺序入群」的群活码
1、填写客户群活码名称,选择已创建、可加入的群聊,还可以设定入群设置;

可加入群聊:选择群活码关联的群聊,可以通过拖拽排序配置客户进群顺序
入群设置:可勾选群人数满200人后,自动创建新群
- 客户通过客户群活码扫码加入群聊,当群人数达到上限后,将自动切换另一个群聊
备用员工活码:可选择1个「单人活码」作为备用员工活码
- 在群被解散等异常情况下,用户扫群码后可添加指定员工,防止用户流失
2、点击「更多设置」,设定群活码的群标签、个性化设置,设定完毕后点击「立即创建」;

群标签:选择需要打上的客户群群标签;
- 为所选群聊及自动创建的新群,打上相应标签;
个性化设置:可设置活码海报相关信息
头像:建议长宽比1:1,支持上传jpg、png格式图片,大小不超过2M
模板:自定义尺寸建议1280px*850px,支持jpg/jpeg/png格式,大小不超过2M
标题:同时将作为标题,应用于短链小程序打开的入群页
引导语:填写模板引导语
三、创建「分类入群」的群活码
1、填写客户群活码名称,选择「添加分类及客户群」,选择已创建、可加入的群聊,还可以设定入群设置,选择分类入群群活码,需要「最少创建」2个分类;

*注意:选择分类入群群活码,需要「最少创建」2个分类;
可加入群聊:选择分类关联的群聊,选择多个群聊时,客户可根据需要选择群聊入群,可以通过拖拽排序配置客户群展示顺序
- 一个客户群活码支持关联最多200个群聊;
入群设置:可勾选群人数满200人后,自动创建新群
- 客户通过客户群活码扫码加入群聊,当群人数达到上限后,将自动切换另一个群聊
备用员工活码:可选择1个「单人活码」作为备用员工活码
- 在群被解散等异常情况下,用户扫群码后可添加指定员工,防止用户流失
2、点击「更多设置」,设定群活码的群标签、个性化设置,设定完毕后点击「立即创建」;

群标签:选择需要打上的客户群群标签;
- 为所选群聊及自动创建的新群,打上相应标签;
个性化设置:可设置活码海报相关信息
头像:建议长宽比1:1,支持上传jpg、png格式图片,大小不超过2M
模板:自定义尺寸建议1280px*850px,支持jpg/jpeg/png格式,大小不超过2M
标题:同时将作为标题,应用于短链小程序打开的入群页
引导语:填写模板引导语
移动端查看历史客户群活码
一、查看/管理历史的群活码
1、管理员/负责人点击「营销台-客户群活码」,进入客户群活码界面,点击「查看历史活码」;

2、在「历史群活码」界面,可以查看历史创建过的「7天码」、「永久码」群活码,可以下载或进行编辑;

二、使用客户群活码
1、在「客户群活码」列表,可以查看已创建的客户群活码,可根据活码名称、创建人、活码类型、创建时间进行筛选;点击「二维码」图标可以下载群活码

三、查看客户群活码使用数据
1、点击已创建的客户群活码,可查看该活码的数据统计和配置详情;

2、客户群活码数据统计规则
统计概览:数据每10分钟更新1次
扫码次数:通过扫码或者短链访问群活码页面的客户数(未去重),如同一个客户多次扫码,则记录为多次
入群客户数:通过群活码入群的客户数(未去重),如同一个客户多次进群并退群,则记录为多次入群
退群客户数:通过群活码入群后又退群的客户数(未去重),如同一个客户多次进群并退群,则记录为多次退群
净增客户数:入群客户数-退群客户数
数据趋势:数据每10分钟更新1次
扫码次数:筛选时间段内,通过扫码或者短链访问群活码页面的客户数(未去重),如同一个客户多次扫码,则记录为多次
入群客户数:筛选时间段内,通过群活码入群的客户数(未去重),如同一个客户多次进群并退群,则记录为多次入群
退群客户数:筛选时间段内,通过群活码入群后又退群的客户数(未去重),如同一个客户多次进群并退群,则记录为多次退群
净增客户数:筛选时间段内,入群客户数-退群客户数

- 配置详情:查看该群活码配置的信息,如活码类型、指定加入群聊、入群设置、备用员工活码信息、群标签;
常见问题
Q:不管是「顺序入群」还是「分类入群」,都不用担心群码失效了?
A:两种形式的群活码创建后均永久有效
Q:选择「顺序入群」满200人创建新群,新群名称起始序号可以填写01或者001吗?
A:起始序号只能填写大于0的正整数,无法在序号前缀填写0
Q:选择「顺序入群」群满200人创建新群,换群的逻辑是?自动创建新群的逻辑是?群主是什么人?
A:假设该群活码已关联2个群聊,分别是群聊1和群聊2,管理员已设置好入群顺序和命名规则
群活码自动换群逻辑:群聊1人数达到190人时,客户扫描「顺序入群」群活码,就会加入群聊2
群活码自动创建新群逻辑:当群聊2群人数达到200人时,就会自动创建新的群聊,群命名按规则自动命名
新群群主逻辑:自动创建的新群群主,与群聊2(即群活码指定的最后一个群聊的群主)一致
Q:如果群聊1满190人了,现在扫码进群是切换到群聊2,后来群聊1有人退群,群人数不满190人,那么新客扫客户群活码进入当前的群聊2,还是群聊1?
A:会继续加入群聊2;
Q:选择「顺序入群」群满200人创建新群,新群名会同步已选择群聊的群规则、群欢迎语吗?
A:目前因企业微信接口限制,自动创建新群无法同步已选择群聊的欢迎语和群规则等设置;
Q:历史已创建的「7天码」、「永久码」,是否可以使用「群人数满200人后自动创建群」功能选项?
A:目前仅「客户群活码-顺序入群」模式支持该设置;
Q:「客户群活码」可绑定群聊的上限?
A:
● 无论是「顺序入群」或者「分类入群」,选择群聊时最多可以关联200个群聊
● 创建「顺序入群」时,已选择200个已满人的群聊,同时勾选群满200人创建新群,客户扫码就会自动创建新群,加入第201个群聊,以此类推
● 创建「分类入群」时,群满员后可手动替换新群
Q:群明细数据中筛选条件“群主”和“群标签”的筛选逻辑是“或”还是“且”?
A:且的关系;可以同时选择「群主」、「群标签」作为筛选条件做进一步细分筛选;
Q:在「客户群活码」统计数据中,当10分钟内有客户退群又重新入群,“累计入群客户数”和“累计退群客户数”是否会同时+1?
A:会的。
Q:如何下载带样式的客户群活码?
A:在「客户群活码」选择「操作-下载二维码」即可同时下载带样式的客户群活码和无样式的客户群活码,格式为PNG,若创建时不设定样式,则只下载不带样式客户群活码;
Q:带样式的客户群活码是什么规格?适合打印多大尺寸的物料?
A:
①下载的带样式客户群活码文件格式为PNG;
②分辨率为 宽1368像素*高2048像素;
③建议打印物料小于 宽48厘米*高72厘米;
Q:企业未开启群聊确认,扫群活码提示“已开启群聊确认”,无法扫码入群?
A:检查企业外部联系人规模是否已达到上限,按规模进行扩容后,手动关闭群聊邀请确认