加客户-欢迎语

2779 字   |  7 分钟

什么是欢迎语

新建欢迎语后,客户添加员工为好友或进入客户群时,系统自动回复欢迎语,第一时间帮助员工快速与客户建立联系


视频介绍

🎬-配置部门员工欢迎语


🎬-配置员工欢迎语

规则说明

使用流程

一、创建欢迎语
员工欢迎语

1、 点击「客户营销-加客户-员工欢迎语」,点击「新建员工欢迎语」

2、 填写欢迎语内容,支持插入客户昵称;点击「从本地上传」或者「从素材中心选择」可上传内容;同时右侧进行预览,确认无误后,点击保存后创建成功

插入客户昵称:点击「插入客户昵称」,发送的欢迎语内容会展示客户的昵称

从本地上传:可选择图片、EXCEL表格、WORD文档、PPT、PDF、视频等文件

从素材中心选择:支持选择普通素材轨迹素材组合素材

部门员工欢迎语

1、 点击「客户营销-加客户-部门员工欢迎语」,点击「新建部门员工欢迎语」

2、 选择欢迎语使用的员工,填写欢迎语内容,可插入客户昵称;点击「从本地上传」或者「从素材中心选择」上传内容;同时右侧进行预览,确认无误后,点击保存后创建成功

客户群欢迎语

1、 点击「客户营销-加客户-客户群欢迎语」,点击「新建客户群欢迎语」

2、 填写客户群欢迎语内容,支持插入客户昵称;点击「从本地上传」、「从素材中心选择」或「从商品和活动选择」上传内容,从商品和活动可选择:包括优惠券、活动和商品;

● 不发送通知:不发送配置通知给员工

● 通知所有员工:将通过「客户群」应用通知给所有员工,仅新建群欢迎语时支持该通知方式

● 通知指定客户群群主:将通过「应用消息」通知指定员工(群主角色)

3、如选择「通知指定客户群群主 」,选择合适的客户群,点击「确定」

4、 右侧进行预览,确认无误后,点击「立即创建-确定」后即创建成功


二、配置欢迎语
移动端配置流程

员工欢迎语

1、 打开「企微管家」首页,点击「新建活码」,或者点击「营销台-活码」

2、 打开「单人活码」或「多人活码」配置页,点击「欢迎语」,选择「固定欢迎语」或「分时段欢迎语」

3、 选择「固定欢迎语」,输入「欢迎语内容」和「插入客户昵称」,或者从「欢迎语模版」中选择合适的欢迎语;

4、 选择「分时段欢迎语」,选择日期和时间段,输入「欢迎语内容」和「插入客户昵称」,或者从「欢迎语模版」中选择合适的欢迎语;

客户群欢迎语

1、 群主在「企微管家」应用收到任务通知,点击进入「客户群欢迎语」配置页面,点击「去配置」可对群逐个配置;

2、也可以点击「如何批量配置」查看批量配置欢迎语的流程

PC端配置流程

批量给活码配置「员工欢迎语」

1、 员工欢迎语创建成功后,点击「配置」

2、 选择需要配置的活码,可批量给活码配置欢迎语

三、欢迎语管理

1、 「员工欢迎语」和「部门员工欢迎语」支持输入关键词进行搜索查询

2、 「客户群欢迎语」支持关键词、创建人和创建时间的筛选条件进行搜索查询


常见问题

Q:当企业微信官方后台设置了欢迎语后,企微管家后台对应员工设置的“部门员工欢迎语”功能还会发送吗?

A:不会,会发送企业微信后台的欢迎语


Q:企微管家每个渠道可以设置几条欢迎语

A:1条


Q:1条欢迎语,可以设置多少个附件

A: 每个欢迎语可以推送9个附件,包括组合素材、文本、图片、视频、文章、网页、文件、小程序


Q:部门员工欢迎语一个员工可以设置几条

A:1条


Q:企微管家欢迎语可以设置几种形式

A:文字、图片、小程序、网页、文本素材


Q:在添加欢迎语时是否会有字数的限制?

A: 员工欢迎语、部门员工欢迎语以及客户群欢迎语支持1000字;个人群发(群sop、朋友圈sop)支持500字


Q:欢迎语是否只有在客户添加员工时才能使用?员工添加客户可以设置类似的打招呼话术吗

A:不是;员工主动添加也可以下发,后台支持部门员工欢迎语,非活码方式的添加进来的客户下发部门员工欢迎语


Q:企微管家个性化欢迎语给不同的「联系我」二维码设置不同的欢迎语客户接收到的情况是怎样的?

A:由管理员或者业务负责人统一配置,配置后,客户将在添加成员为联系人后收到配置好的欢迎语,符合渠道条件的客户收到对应的渠道欢迎语


Q:企微管家-客户群欢迎语设置好后,pc端在哪里查看使用?

A:企业微信pc端在客户群–前往查看客户群-入群欢迎语进行设置


Q:企微管家里面我设置了渠道自动标签和渠道欢迎语,但是加客户的时候,没有打上标签,也没有发欢迎语,是什么原因呢?

A:把设置-消息回调配置里面的参数配置到企业微信管理后台-客户联系-客户-接收事件服务器


Q:企微管家入群欢迎语支持哪些推送?

A:支持推送文字、图片、网页、小程序


Q:员工欢迎语无法被删除,点击“删除”按钮时,弹窗提示:“此欢迎语正在使用中,无法删除”,这是为什么?

A:该欢迎语已被任意员工活码或者任务宝活动调用


Q:员工活码添加客户好友后,没有推送欢迎语?

A:添加好友后,是否立马进行了聊天互动?如果在下发欢迎语前聊天,是无法再下发欢迎语


Q:员工活码添加客户好友后,推送的欢迎语并非该活码设置的欢迎语?

A:


Q:员工活码欢迎语支持下发不同类型的资料给到客户?

A: 支持编辑欢迎语,可以上传或从素材中心选择不同类型的素材,最多选择9个素材

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