会话存档-内容检索使用指引
什么是内容检索?
会话查看是在满足企业的合规性审查和风险控制要求下,提供查看员工内部沟通、员工与客户单聊、群聊的工作沟通内容存档的功能有三种查看检索方式:根据员工检索、客户检索、全局检索,企业可根据实际应用场景自由选择存档查看方式;
支持获取的消息类型:
文本,图片,文件(包括视频文件等),语音条(语音转文字),撤回消息
语音通话 VOIP(企业版)
员工检索和客户检索侧支持导出会话内容,目前支持导出的类型有:文字 图片 视频 文件 语音通话(企业版),点击导出会话可自定义选择时间段导出,若不选择日期,默认导出三个月内的会话记录(若导出群聊记录,会话记录excel表内接收人字段隐藏)
员工检索
什么是员工检索
企业管理员可以员工视角,快速查看、导出存档员工同企业成员之间、对外部联系人及所有所在群聊的聊天记录存档;
1、点击「会话存档-员工检索」,查看员工的聊天记录,进入该员工聊天对象页,点击需要查看的对象(可按照联系人名称搜索)

2、进入会话详情页查看存档内容,可按照存档内容类型选择,也可在上方搜索框搜索内容

3、点击「导出会话」,可导出会话记录;

客户检索
什么是客户检索
企业管理员可以客户视角,快速查看、导出客户与存档员工单聊、群聊的聊天记录存档
1、点击「会话存档-客户检索」,点击需要查看聊天记录的客户,进入该客户聊天对象页,点击需要查看的对象(可按照联系人名称搜索)

2、进入会话详情页查看存档内容,可按照存档内容类型选择,也可在上方搜索框搜索内容

3、点击「导出会话」,可导出会话记录;

全局检索
什么是全局检索
以单条数据的形式记录成员全部聊天数据,支持导出。
1、点击「会话存档-全局检索」,可按照员工名称,会话关键词、客户名称、时间范围、消息类型等多种方式搜索会话内容直接查看

消息类型:包含文本、图片、语音、视频、文件5种类型
2、点击某条消息内容,可以直接进入该条消息的对话框。

3、点击「消息状态」,可筛消息记录,如已发送、已撤回等消息状态

4、点击「导出会话」,可导出会话记录;

离职人员检索
什么是离职人员检索
企业管理员可以快速查看、导出离职员工单聊、群聊的聊天记录存档
1、点击「会话存档-离职人员检索」,可查看离职员工单聊或群聊的会话存档内容,可按离职员工的内部联系人、外部联系人、所在群聊选择;

2、点击「导出会话」,可导出离职人员会话记录;
