代客订单
什么是代客订单
代客订单是负责人、协作人为客户提交的订单。管理员可设置订单和回款审批流程,当负责人、协作人提交订单时,审批人收到消息提醒进行审批;若不添加审批流程,代客订单将自动通过
使用说明
一、代客订单设置
1、管理员在PC端,点击「客户管理-代客订单-设置」,选择「订单确认设置」或「回款审批设置」或「款项设置」

订单确认设置:
点击「添加审批人」,选择审批人及审批范围,点击「确定」,支持编辑或删除;
PS:审批人建议设置对应部门销售上级

回款审批设置:
点击「回款审批设置」,选择审批人及审批范围,点击「确定」,支持编辑或删除;
PS:审批人建议设置公司财务人员,审批范围建议设置全公司

款项设置:负责人、协作人申报订单回款时,可选择回款类型
点击「款项设置」,点击「添加款项」,填写款项名称,点击「保存」;支持编辑或删除、回款类型顺序可以自由拖拽排序

二、代客订单创建
1、负责人、协作人在「营销台-代客订单」、「客户详情-新建」入口进入代客订单页
1.1、路径1:从客户详情页面,点击「新建」,选择「代客订单」

1.2、路径2:从营销台-代客订单,进入代客订单页,点击右上角「+」号

2、进入新建代客订单页,选择客户、意向商品,关联商机订单信息,点击「创建」

客户姓名:从营销台-代客订单入口,创建代客订单,可选择负责人、协作人添加为微信好友的客户;从客户详情或客户列表进入代客订单页,则默认为被选择的客户姓名
关联赢单商机:非必填。可选择该客户未被订单关联过的赢单商机
意向商品:必填。可选择商城商品或自定义商品/服务
商城商品需管理员在PC端商城中心进行创建(不需要开通小程序)
自定义商品/服务则支持负责人、协作人录入填写商品/服务名称,商品/服务内容,以及上传图片(支持8张)。自定义商品添加后支持编辑和删除
折扣:支持输入折扣,0-10折,支持小数点后两位。例如可输入9.88折
总价:支持直接修改实付总价。支持最多11个数,包含小数点后两位。即单个商机最多支持千万级金额
合同:非必填。支持本地上传合同,最多可上传9个,支持xls,xlsx,pdf,doc,docx,jpg,png格式的文件,文件大小限制50M
备注:非必填。最多支持100个字
三、订单/回款审批
当管理员在PC端设置了订单审批人后,则选定审批范围内的负责人、协作人创建的待客订单需要审批
订单审批
1、 审批人在「企微管家」或「微盛·CRM」应用收到审批消息,点击「通过」,则订单通过审批

2、如订单审批要拒绝,则需填写驳回申请,点击「确认」

3、负责人、协作人在「企微管家」或「微盛·CRM」应用收到审批结果通知;若审批被驳回,则点击「立即修改」,查看驳回原因,并点击「重新编辑」后重新提交

也可从「代客订单列表」或「我的待办」进入,对驳回订单进行重新编辑

四、回款审批
订单审批通过后,订单转变为待付款状态
1、 负责人、协作人在「营销台-代客订单」列表,对需要上传回款单的订单进行点击

2、 点击「上传付款回单」,上传回款图片、填写回款金额及打款人等回款信息,点击「提交」;订单则推送给审批人

上传付款回单:每张订单可上传多张付款回单
回收金额:输入回款金额后系统会自动计算剩余金额
打款人:输入付款的客户名字
回款类型:根据管理员在PC端设置的类型进行选择,例如全款、尾款、定金等
申请结单:若该订单已结清款项,可申请结单
3、审批人在「企微管家」或「微盛·CRM」应用或「我的待办」列表,对需要审批的回款订单进行审批

4、进入订单审批页,点击「通过-确认」后订单则变成已完成状态;如点击「驳回」,填写驳回原因,点击「确定」,负责人、协作人则重新编辑再提交

5、负责人、协作人收到审批结果通知,点击「前往查看」,可查看订单详情

五、代客订单管理
📱 移动端
1、在「客户详情」、「聊天工具栏-客户画像」、「营销台-代客订单」进入订单详情
营销台-代客订单入口:点击右上角的「筛选」,可筛选客户范围、订单状态等条件

2、 「客户详情」、「聊天工具栏-客户画像」入口:点击「客户画像-订单」,查看该客户订单

💻 PC端
1、管理员在代客订单列表,可通过条件筛选查询创建的代客订单;支持导出

2、点击具体订单可查看订单详情,如订单信息、订单商品、合同等
