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12.客服业务

更新时间:2024-06-06 18:08

12.1. 业务介绍

1) 对客服业务进行方案设置,并进行客服业务的客户管理工作。

2) 使用工作台,进行客户服务。

12.2. 系统能力

1) 设置客服服务方案。

2) 执行客服业务管理。

3) 执行客服业务作业。

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12.3. 设置客服服务方案

12.3.1. 设置:主动添加微信提示

功能概述:设置后,系统会主动提示客户进行客服二维码添加。

操作路径:

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12.3.2. 设置:客服服务渠道

12.3.2.1. 公众号渠道

功能概述:通过公众号模版消息与客户对话。(对应限制规则,参考微信公众号业务)。

操作路径:

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12.3.2.2. H5渠道

功能概述:通过h5方式与客户对话,当对接外部渠道时(如小红书),需以h5方式进行对话。

操作路径:

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12.3.2.3. 小程序渠道

功能概述:接待小程序内客户咨询。

操作路径:

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12.3.2.4. 设置:客服工作时间

功能概述:设定客服的工作时段。

操作路径:

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12.3.3. 设置:客服与客户资产的服务方案

功能概述:开启后,客服只能查看自己所属门店的客户聊天,以及只能发送自己所属门店的商品。

操作路径:

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12.3.4. 设置:客户咨询服务方案

设置不同层级组织下的客服同时在线情况下的客户咨询服务方案。

功能概述:对客户咨询在不同客服之间的服务优先级方案进行设计。

操作路径:

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12.3.5. 设置:客服无响应情况下的客户咨询转出方案

功能概述:对客户咨询超时无人响应情况下,设计转出服务的方案。

操作路径:

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12.3.6. 设置:客户无响应情况下的咨询关闭方案

功能概述:设置客服回应后,客户无响应情况下的服务关闭方案。

操作路径:

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12.3.7. 设置:不在服务时间内的服务方案

功能概述:设置客服不在线情况下的客户服务方案。

操作路径:

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12.3.8. 设置:客服评价方案

功能概述:开启后,客服可邀请客户对服务进行评价。同时服务结束,系统也会自动推送。

12.3.8.1. 设置“客服评分“标准

功能概述:对客户的评价分值进行定义,引导客户使用正确分值评价服务质量。

操作路径:

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12.3.9. 设置:会话总结方案

功能概述:对会话总结内容进行分类,便于客服进行总结。

操作路径:

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12.3.10. 设置:自动回复方案

12.3.10.1. 设置回复方案

功能概述:系统自动回复,提升客服作业效率。

操作路径:

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12.4. 执行客服业务管理

12.4.1. 创建和管理客服账号

12.4.1.1. 设置:客服分组

功能概述:通过分组,对不同职能的客服账号进行分类。也可基于业务需要自定义分组。

操作路径:

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12.4.1.2. 创建和管理客服账号

功能概述:为员工创建系统子账号。该账号无需设置角色权限,系统已进行默认设置。创建完客服账号后,可以在客服列表中查看。

操作路径:

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12.4.2. 设置:快捷回复话术库

功能概述:对快捷回复业务,需用到的话术进行设置。

操作路径:

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12.4.3. 设置:客户标签体系

功能概述:设置标签,提供客服给不同客户进行标记。

操作路径:

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12.4.4. 设置:客服发券能力

功能概述:客服在和客户聊天时可发优惠券。

操作路径:

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12.4.5. 设置和管理客户黑名单

功能概述:对异常客户进行黑名单设置或移除。

操作路径:

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12.4.6. 设置:专属客服接待方案

功能概述:设置后,可以对指定客户进行优先接待。

操作路径:

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12.4.7. 管理客服业务质量

12.4.7.1. 操作:服务质检

功能概述:对客服质量进行抽检,并打分。

操作路径:

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12.4.7.2. 查看:服务质检结果

功能概述:对客服质量结果进行查看。

操作路径:

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12.4.8. 查看:客服效率数据

功能概述:对客服作业的全链路进行指定指标的查看。

操作路径:

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12.5. 执行客服业务作业

12.5.1. 下载和登陆客服工作台

功能概述:客服作业台登陆和使用

操作路径:

下载方式一:扫码下载

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下载方式二:短信下载

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APP登陆:

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PC登陆:

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12.5.2. 对客户对话进行转出

功能概述:当无法承接后续排队客户时,对等候客户进行转出。

操作路径:

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12.5.3. 对客户会话进行总结

功能概述:客服对会话进行总结。

操作路径:

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12.5.4. 联系历史客户

功能概述:主动联系服务过的客户。

操作路径:

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12.5.5. 查看和下载“客户列表”

功能概述:对客服服务的客户进行客户和服务明细查看。

操作路径:

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12.5.6. 查看:历史会话

功能概述:查看历史会话记录。

操作路径:

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