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门店补货方案

更新时间:2024-03-01 14:30

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       门店补货方案旨在帮助连锁客户提高门店补货效率,总部可预设好安全库存、最高库存、最低库存、排面量等参数,根据门店业务,可按销售和库存设置补货公式,系统按公式计算补货数,并填充到门店订货列表,从而提高门店补货效率。

一、设置商品库存参数

步骤:总部后台——门店商品库——库存商品——选择门店——编辑,可设置排面量、安全库存、最低库存、最高库存。

注:总部和门店都可以设置,门店也是在门店商品库-库存商品里设置

排面量是指商品陈列在货架上时可以放下几个。

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批量设置:店务——门店商品库——导入修改——下载模板,在模板里填入要设置的门店ID、商品编码、排面量、安全库存、最高库存等参数,参数后续可修改。

注:填写模板时,按最小库存单位进行填写,门店和商品编码必填,其他不需要设置的部分空着即可。商品编码可填商品档案里的sku编码、条码或plu码。

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商品编码如下,可填商品sku编码、条码或plu码,任填其一

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门店编码如下

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二、设置补货方案

步骤1:总部后台——店务——门店补货方案(新)——新增方案,选择门店,勾选补货日历,确认并添加商品。

注:补货方案是一个门店一个方案,补货日历是指门店周几补货。如果有多个门店,可直接复制已有方案。

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步骤2:添加商品

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步骤3:编辑商品,设置商品补货日历、触发补货的条件、补货公式,设置完后开启,启用后才能参与自动补货。

商品补货日历:指商品参与补货计算的日期。门店补货日历是定义整个门店的补货日期,门店内的商品可以有不同的补货日期,双方取交集,比如门店补货日期是周一、三、五,商品补货日期是周一、五,最终系统会在周一、五去计算该商品的补货数。

触发条件:可设置当库存低于某个值时,触发系统补货。

补货公式:可设置库存或销量减去某个值,如果想按纯销量补货,可以减去0。计算出补货数后,会按照配货方案里的配货规格四舍五入取整后填充到门店订货列表里。

注:3日/7日/30日/周期销量是指的过去N天的销量,周期销量是指商品档案里维护的配货周期,此数据第二天刷新,非实时。

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支持勾选商品批量设置,或者导入设置

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步骤4:在启用补货方案前,可以试算,系统会生成一份文件,可以下载查看补货数是否符合预期。

注:商品行需要启用才会参与试算

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三、启用补货方案

步骤:店务——门店补货——启用,不仅要启用补货方案,方案里的商品也需要启用,只要启用的商品才会参与自动补货

启用后,系统会在补货日期里找到触发条件的商品,按补货公式计算补货数,一般系统会在凌晨进行补货数计算。计算出补货数后,按配货规格四设五入取整后填充到门店订货列表

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注:补货方案只是将算出来的补货数填充到门店订货列表里,门店人员可以看到并调整补货数,最终订货数以门店提交的为准。如果不希望门店修改,可设置订货公告,告知门店,同时,还可开启自动订货,设置一个时间,到点后系统自动提交订货申请。

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