订阅管理

订阅管理更新时间：2023-06-16 16:21订阅管理概述订阅管理功能可以将报表以链接、截图或附件的方式推送给用户，并可以设置订阅任务的周期和接收方式等。创建订阅任务操作步骤如下。 1.  进入「自助制表——管理中心——订阅管理——订阅任务」 2.  选择对应的工作区 3.  单击「添加订阅」按钮 4.  编辑订阅任务内容，您可配置以下内容配置项 描述 订阅任务名称 最多支持输入40个字符 接收方式 可选邮件或企微 接收方 根据您选择的接收方式，拉取对应的接收方列表。 ● 接收方式为邮件时，需输入邮箱地址 ● 接收方式为企微时，可输入企微群，企微群需填写webhook地址。 发送账号 ● 当接收方式为邮件时，您可自定义发送账号。 ● 发送邮箱账号，指的是使用哪个邮箱账号发送订阅任务。 ● 其中授权码为发送账号提供方提供的授权码，若无授权码则填写账号密码。 仪表盘 可选择您所在工作区内您有权限查看的仪表盘 字段过滤 非必填项，您可设置报表的字段过滤条件，即根据已选仪表盘中使用到的数据集设置字段过滤条件 形式 即您收到的推送的内容。若接收方式为邮件，则可选报表链接、截图、附件3种形式；若接收方式为企微，则仅支持报表链接。 主题 即您收到的推送内容的主题。您可以输入自定义内容。 开头 即您收到的推送内容的主题。您可以输入自定义内容。 主题 即您收到的推送内容的主题。您可以输入自定义内容。 数据权限 即设置以谁的数据权限生成推送内容。区分权限：推送内容的数据权限以所选人员的权限为准不区分权限 ：使用当前用户所能浏览到的数据为准 发送频次与发送时间 您可设置推送的发送频次为「周期发送」或「单次发送」。周期发送：可设置周期为每小时、每天、每周、每月。且需设置发送的开始时间和结束时间。单次发送：仅需设置发送的开始时间。 5.  单击「保存」，即成功创建任务。启用订阅任务成功创建任务后，您需在订阅任务页找到新创建的任务，并单击操作列中的「启用」完成任务的开启。暂停订阅任务对于任务状态为【进行中】的订阅任务，您可单击操作列中的「暂停」来中止任务。恢复订阅任务对于任务状态为【已暂停】的订阅任务，您可单击操作列中的「恢复」来恢复任务的运行。编辑订阅任务对于任务状态为【未开始】【已暂停】的订阅任务，您可单击操作列中的「编辑」来修改任务。其中仪表盘不允许修改。复制订阅任务删除订阅任务对于任务状态为【未开始】【已暂停】【已结束】的订阅任务，您可单击操作列中的「删除」来删除任务。查看订阅任务详情您可单击操作列中的「详情」，进入「订阅任务详情页」查看订阅任务详情。查看发送记录您可单击操作列中的「发送记录」，进入「订阅任务详情页」查看已经发送的记录。发送记录包括发送时间、接收方式、接收人、发送状态、发送内容。管理订阅相关账号您可管理发送邮箱账号和接收企微账号。 ● 发送邮箱账号，指的是可以使用哪个邮箱账号发送订阅任务。 ● 接收企微账号，指的是哪些企微账号可以接受订阅任务。添加发送邮箱账号1）点击「添加邮箱账号」，输入以下信息。配置项 描述 发送服务器 即邮箱的服务器地址 邮箱类型 仅支持SMTP 端口 默认为25 授权码 请输入发送账号提供方提供的授权码，若无授权码则填写账号密码。 账户昵称 可自定义账户昵称 设为默认账号 可设置该账号为默认账号 2）点击下一步，提示连接成功，点击「确定」即成功添加邮箱账号。管理发送邮箱账号您可以管理发送邮箱账号，支持编辑、设为默认账号、删除。操作项 描述 编辑 编辑当前账号的信息。 设为默认账号 仅一个账号可被设为默认账号。默认账号在新增的订阅任务中将被设为默认发送账号。 删除 删除当前账号。 添加接收企微账号1）点击「添加企微群」，输入以下信息。配置项 描述 群昵称 可自定义群昵称 webhook 需输入企业微信群的webhook地址 设为默认账号 可设置该账号为默认账号 2）点击「确定」，即新增企微群成功。管理接收企微账号您可以管理接收企微账号，支持编辑、设为默认账号、删除。操作项 描述 编辑 编辑当前账号的信息。 设为默认账号 仅一个账号可被设为默认账号。默认账号在新增的订阅任务中将被设为默认接收企微群。 删除 删除当前账号。