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智能外呼

更新时间:2023-03-06 11:13

功能简介

智能外呼是机器人代替人工给客户打电话的功能,配合引流话术库,助力企业快速筛选出意向用户群体,将有效目标客户沉淀至私域。


应用场景

企业可通过智能外呼功能给导入的手机号批量发起外呼任务,对话内容实时分析,可精准识别意向用户并分配员工添加高意向用户,提升加好友的成功率。


操作说明

功能入口

企微助手-客户增长-智能外呼

B、  操作流程

1、如何购买智能外呼应用

当没有购买应用时,页面会提示前往应用市场去购买【企微助手打通AI外呼能力】应用和【销氪AI外呼】应用

销售亦可在线下通过涅槃下单【企微助手打通AI外呼能力】和【销氪AI外呼】两个应用,购买成功后的权益将同步至线上;后续【企微助手打通AI外呼能力】将包进企微助手解决方案,新客户自动同步该能力;老客户需客成引导线上购买。

附线上购买具体步骤:

步骤1. 在应用市场购买【企微助手打通AI外呼】应用

【店铺授权】产品规格,定价2000,上架2000元优惠券,客户领后0元免费订购。

步骤2. 选择对应的规格和使用店铺进行下单

步骤3. 支付成功后前往应用列表—找到对应的应用——点击【立即使用】

步骤4. 同理购买操作销氪AI外呼应用(需付费购买)

购买成功后,点击【智能外呼平台】可直接跳转到销氪后台。

2、如何使用智能外呼能力

2.1 智能外呼后台设置话术库(在智能外呼平台设置)

首先需要在智能外呼平台设置话术及对应的意向度规则

备注:该步骤需在智能外呼平台设置,具体请咨询智能外呼平台工作人员

2.2 外呼任务设置规则(在企微助手后台设置)

可设置外呼任务和对应的方案规则,挂单电话所产生的意向度支持发送短信和企微员工分配。

点击“新建任务”进行规则设置,具体步骤如下:

第一步:AI外呼设置

①任务名称:填写智能外呼任务名称;

②选择话术&线路:选择外呼话术&线路;

③拨打时间段:默认外呼时间和自定义时间段;

默认外呼时间:8:30-20:30

自定义时间段:分为手动启动、定时启动;

a.默认手动启动、勾选周一、周二、周三、周四、周五;时间段为9:30-12点,14-24点;时间下拉框选择按照每10分钟为一个选项

b.切换定时启动,增加启动时间,默认显示当前日期,勾选周一、周二、周三、周四、周五;时间段为8:30-12点,14-24点;时间下拉框选择按照每10分钟为一个选项

④重呼设置:默认关闭,若选择开启则显示重呼条件、重呼方式、重呼次数和重呼间隔

重呼条件:默认重呼条件中勾选全部;1.关机 2.来电提醒 3.无法接通 4.正在通话中 5.用户正忙 6.用户拒接 7.停机 8.欠费 9.无人应答 10.空号 11.其他 12.接通后客户挂机 13.接通后我方挂机

重呼方式:支持立即重呼及新建任务重呼

新建任务重呼:默认呼完整个任务,再新建重呼任务;

原任务重呼:可选择呼完整个任务重呼,或立即对呼叫失败的号码再次呼叫。

第二步:发短信设置

设置根据意向等级发送挂机短信,最多支持创建10条规则

第三步:分配员工加粉配置

①员工加粉设置

点击添加规则按钮,设置不同意向登记推送给员工完成加粉任务,最多支持添加5个规则

添加成功后标签设置,打标签为非必填,最多支持20个标签

注意:每一次通过话单拿到的手机号,客户将分配给选择的员工,分配完成后员工会在企业微信中收到添加好友的任务,需要员工手动添加(同客户添加逻辑)

第四步:新建并导入号码

①创建任务成功后,弹窗内显示“导入手机号”弹窗

导入号码模版如下

备注:若当前正在拨打时间阶段内,导入手机号会立即进行拨打

②支持在智能外呼-任务详情页查看任务详情,同时支持编辑和导入手机号

2.3 自动执行外呼任务(智能外呼平台执行任务)

智能机器人自动执行外呼任务,实时分析会话内容,精准识别高意向客户

2.4 查看外呼任务数据(在企微助手后台查看)

根据外呼任务意向度,查看外呼任务和企微加好友通过率等数据

①外呼任务执行后的手机号会根据任务进入【客户添加】页面,可查看【添加状态】;

②任务数据可在客户添加-添加记录查看,添加类型同步展示智能外呼类型

③点击智能外呼-数据,支持查看当前任务下通话状态、意向度、拨打时间、通话时长的筛选

④支持同步客户在智能外呼平台可用的外呼话术列表

注意事项&FAQ

1.  智能外呼需购买【企微助手打通AI外呼能力】和【销氪AI外呼】两个应用才可使用,具体步骤可参看操作说明如何购买智能外呼应用。

2.  企微助手侧创建的外呼任务,可以看到所有的通话记录;

3.  智能外呼平台创建的通话记录,只有在企微助手侧编辑后的通话记录才会记录。 智能外呼平台创建的通话记录,只有在企微助手侧编辑后的通话记录才会记录。

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