超时回复提醒

更新时间:2023-01-06 16:17

功能简介

服务人员与客户会话过程中,客户向员工发送信息后,若员工超过回复时长未回复,员工企业微信端会收到一条提醒。

应用场景

员工A与客户会话过程中,客户向员工发送信息超过5分钟了,员工由于手头有事一直没回复,员工企业微信端会收到一条提醒,提醒员工及时回复客户避免机会流失。企业也可以基于长时间未回复客户的数据统计,考核员工的服务质量。


操作说明

功能入口

会话存档-超时回复提醒

操作流程

1.1 管理端---新建规则

会话存档——超时回复提醒---新建规则(最多创建10条规则):


备注:通知规则支持添加最多3条规则,新增的规则超时时间需要判断不能重复,后一个时间必须大于前一个时间。

2.  支持关键词白名单过滤

超时回复提醒增加关键词白名单,将自动过滤不触发员工超时消息提醒。

每个不超过20个字符,最多支持10个,精确匹配

3.  支持选择指定单聊和群聊

备注:规则中一个群或者一个人只能出现在一个规则中;当群聊中有多位开通会话存档的成员,提醒消息将只推送给群主


1.2 管理端---规则删除

删除后对应的规则将不再生效

1.3 管理端---数据统计

展示单个规则/全部规则下的超时回复消息提醒总次数和超时回复消息提醒人员数,以及支持根据时间、发送方、接收方查询明细;执行数据更新:当日明细数据每小时更新一次


1.4 员工端---接收消息

若员工触发聊天超时条件,员工/监管人员会收到超时回复提醒:

员工收到提醒:员工未回复客户消息将收到消息提醒

监管人员收到提醒:员工未回复客户消息,监管人员将收到消息提醒


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