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视频号小店接入指南

更新时间:2022-12-05 14:51


一、视频号小店接入视频号流程

「开通视频号小店」—「绑定视频号小店」—「微盟商品同步视频号」—「商品添加视频号橱窗/直播带货」


二、绑定视频号小店

1、绑定视频号小店前准备

商户自行在视频号小店官网,完成开店操作。

【开店指引】企业&个体工商户 - 开店指引 | 微信开放文档


视频号小店开店-注意事项:


2、绑定视频号小店

进入【推广】-【经营渠道-微信视频号】页面

在视频号页面选择【视频号小店】点击【立即绑定】


点击【新增视频号小店】


点击【填写】

填写Appid和AppSecret

填写后点击【保存】


Appid和AppSecret查看方法:

进入视频号小店视频号小店 在「服务市场」-「自研」中获取Appid和AppSecret



消息接收配置

复制服务器地址、Token令牌、消息密钥,前往视频号小店后台视频号小店 在「服务市场」-「自研」-「消息推送」中,启用消息服务,并填写配置信息

消息推送设置


填写复制好的配置信息,点击确认



三、微盟商品同步视频号小店【渠道商品】

视频号小店-商品注意事项:

微盟类目与视频号小店类目建立映射关系,并将类目及资质同步至视频号小店进行审核。


1、类目审核

添加微盟类目与视频号小店类目的映射关系:选择微盟系统类目,勾选视频号小店对应的类目。

(1)添加类目

操作:进入【商城】-【在售商品-渠道商品-类目管理-类目审核】页面,点击【添加类目】

选择微盟类目

选择视频号小店类目,微盟类目为两级,视频号小店类目为三级,一个微盟类目可对应多个视频号小店类目;

支持选择多个类目,单次选择上限为20个;

选择完成后点击【确定】


选择默认类目

选择多个类目映射后,支持设置默认类目。鼠标放在视频号小店类目上,点击【设为默认】

支持一次添加多个系统类目


操作完成后点击【确定】,类目同步视频号小店进行审核。在类目审核列表中可查看同步状态、审核状态


(2)类目同步/审核失败处理

类目同步/审核失败后,鼠标放在失败提示文字上即可展示失败原因。按照提示原因进行相关操作。


①如提示类目资质信息为空,点击【修改资质】进入商品类目资质页面添加/编辑类目所需资质



修改完成后,进入类目审核页面点击【重新同步】,类目进入重新同步及审核流程


②如提示失败原因:企业资质信息为空,则需添加企业资质信息


操作:进入【店铺】-【店铺设置-店铺认证】完成店铺认证




上传资质信息


店铺认证审核通过后,进入类目审核页面点击【重新同步】,类目进入重新同步及审核流程



(3)小店开放类目及准入标准(资质)

请查看视频号小店官方规则文档:3.1店铺与类目开放【视频号橱窗】管理规则合集(可对外)


  1. 2、类目管理

类目管理中展示已同步到视频号小店的类目的系统默认映射类目关系。支持管理员进行手动修改,修改后对应渠道会使用最新类目映射关系。

操作:进入【商城】-【在售商品-渠道商品-类目管理-类目管理】页面,选择视频号小店类目,点击编辑


选择已同步的其他微信类目,点击【设为默认】

修改完成后点击【确定】


(二)商品管理

将微盟商城商品同步到视频号小店

操作流程:
选择需同步商品 → 商品待同步 → 编辑商品类目属性 → 商品同步 → 微信审核

1、选择需同步商品

操作:进入【商城】-【在售商品-渠道商品-商品管理-视频号小店】页面,点击【添加商品】

选择需要添加的微盟商品,选择后点击【确定】


注:添加商品时,不支持同步视频号小店的商品将不会在此弹窗中展示,以下商品:

商品限制1:不支持预约到店和知识付费;
商品限制2:不支持预售和抽签购;
商品限制3:不支持周期购商品;
商品限制4:不支持仅线下销售商品;
商品限制5:配送方式仅支持商配和无需物流



添加完成后,商品状态变为【待同步】



2、商品类目属性

因微信新增商品类目属性校验,微盟商品新增/更新同步至微信审核时,商品类目属于微信类目必填项。商户需在商品同步前完成商品类目属性的编辑后才可进行商品同步。


操作:选择【待同步】状态商品,在【视频号小店类目】处点击编辑


选品完成后,系统进行智能类目匹配。可根据商品实际类目进行修改

填写属性字段:品牌、尺码、颜色、风格、面料材质等必填项(不同类目所需填写的必填项不同)


编辑完成后点击【保存】或【保存并同步】

点击保存:保存商品类目属性信息,不同步商品;

点击保存并同步:保存商品类目属性信息,商品同步至微信;


3、商品审核

在视频号小店商品列表中可查看已同步到微信的商品【同步状态】、【审核状态】


同步/审核失败原因:

鼠标放在失败提示文字上即可展示失败原因。按照提示原因进行相关操作。



如:提示商品信息不规范。操作:点击同步/审核失败的商品【商品名称】

跳转至商品列表页,对此商品点击【编辑】,修改商品相关信息


信息修改完成后点击【保存】

前往视频号小店商品列表页,点击【重新同步】,商品进入重新同步及审核流程


4、库存同步设置

在视频号小店商品列表页面,点击【库存同步设置】

进行相关库存同步的具体设置

(1)同步时间:系统根据所设置的时间会自动与视频号小店进行商品库存的同步。系统默认同步时间-24小时,即1440分钟。因微信每日的同步数量限制,如同步商品的sku数据量过大,不建议库存间隔时间设置过短;

注意

如有直播场景,需要比较频繁地更新库存,可用单独的更新库存接口

操作:选择呢商品后点击【更新库存】


(2)预留库存:

确认最终同步库存数的计算规则无误后点击【保存】



5、更新库存

已同步到视频号小店的商品,支持批量选后快速更新库存。操作:选择商品,点击【更新库存】,支持批量操作


6、批量修改类目

已同步到视频号小店的商品可修改对应类目。操作:选择商品后点击【批量修改类目】

点击【请选择类目】

选择需求修改映射关系的类目,修改完成后点击【确定】

编辑商品属性信息,*为必填项

编辑完成后点击【保存】或【保存并同步】

点击保存:保存商品类目属性信息,不同步商品;

点击保存并同步:保存商品类目属性信息,商品同步至微信;


7、删除商品

删除视频号小店商品。

操作:选择商品点击【删除】;或选择多个商品点击【批量删除】

点击删除后,微盟通过调用视频号小店接口的形式,实现视频号小店商品实时删除。


【添加商品】同步商品提示:

(1)手动在视频号小店后台创建的商品无法同步至微盟,此类商品产生的订单也无法正常回传到微盟系统后台;

(2)请根据实际经营需求选择商品同步到视频号小店。



(三)品牌管理

在商品同步视频号小店前,需完成【关联品牌】操作,将微盟商品的品牌同步至视频号小店

1、管理品牌

操作:商城-在售商品-渠道商品-品牌管理,点击【关联品牌】

选择渠道【视频号小店】,选择系统品牌与平台品牌,确认后点击【关联并同步】

提交后,完成品牌关联,视频号小店将进行品牌的审核。


2、审核失败

如出现审核失败的情况,根据系统提示内容,进行品牌资质信息的修改。修改完成后点击【重新同步】



提示:操作【关联品牌】前,需先完成该品牌的添加。操作如下:



四、添加商品到视频号橱窗/直播带货

商品同步到视频号审核成功后,商户可使用微信添加小店商品到视频号橱窗实现商品售卖和直播带货,


*详细操作前往视频号小店官网进行了解。

注:视频号小店的店员不能在视频号带货小店商品,只有店长(管理员)才能带货


五、视频号小店-订单管理

视频号小店-订单注意事项:

1)普通订单只支持物流发货,且不支持按商品数量拆包发货

2) 不支持导入发货

3) 订单存在售后中的商品,其他的未售后的商品也不能发货

1)自有物流信息15天后,系统将自动确认收货。

2)商品确认收货7天内(含7天)为售后期

3)非预售商品发货时间为24小时、48小时、72小时,未设置发货时间的,默认发货时间为48小时;预售商品承诺发货时长可设置为4天-15天

  1. 微盟商品同步视频号小店后商品产生的订单正常回传微盟;

  2. 在视频号小店后台创建的商品,未通过微盟同步视频号小店,该商品产生的订单在回传微盟会出现“处理失败”的情况。需手动进行绑定商品的操作,具体方法参考本文第六段 第2点:绑定商品-异常订单处理。



1、订单管理

操作:进入【商城】-【订单管理-全部订单】页面,订单渠道筛选【视频号小店】,即可查看视频号小店订单

微盟支持以下类型视频号小店订单及操作

1)视频号小店已取消、待付款订单;
2)待付款订单支持订单改价;

1)已取消订单
订单列表中会展示视频号小店已取消订单

2)待付款订单
订单列表可查看视频号小店待付款订单,订单状态为【等待买家付款】

3)订单改价
选择【待付款】订单进入订单详情,点击修改价格
支持对商品价格和运费进行【加价/减价】修改操作

4)待支付订单备注
选择【待付款】订单进入订单详情,点击【标记订单】
可对订单进行标记和备注操作

2、订单发货

在订单列表中选择订单,点击【发货】进行订单发货操作、


3、查看视频号小店平台订单详情

视频号小店订单由视频号小店回传至微盟,可能会出现信息同步延迟的情况,可通过查看平台订单详情确认视频号小店侧订单信息及状态。

操作:进入订单详情页,点击【查看平台订单信息】

进入后可查看订单状态、订单编号、更新时间、收货人信息、支付信息、物流信息、商品信息、商品价格、优惠金额、运费、实际总金额等信息。


4、更新视频号小店订单

视频号小店订单回传到微盟可能会出现信息同步延迟的情况,刷新订单信息则可更新实时订单详情。

操作:进入订单详情页,点击【立即更新】

点击后,订单信息/状态自动与视频号小店侧最新状态同步



六、视频号小店-售后管理

视频号小店-售后注意事项:


(一)同意/拒绝售后

1、同意售后

操作:进入【商城】-【售后管理-售后订单】选择对应售后单点击【同意】

信息核对后点击【确定】


2、拒绝售后

操作:进入【商城】-【售后管理-售后订单】选择对应售后单点击【拒绝】

填写拒绝原因后点击【确定】


(二)查看视频号小店平台售后单详情

视频号小店售后单由视频号小店回传至微盟,可能会出现信息同步延迟的情况,可通过查看平台售后单详情确认视频号小店侧售后单信息及状态。

操作:进入售后详情页,点击【查看平台售后单详情】


(三)更新视频号小店售后单信息

视频号小店售后单由视频号小店回传至微盟,可能会出现信息同步延迟的情况,更新订单信息则可更新实时售后单详情。

操作:进入售后详情页,点击【立即更新】



(四)视频号小店纠纷单

视频号订单售后,商户拒绝,用户与商家产生售后纠纷,用户可申请平台介入判定责任。支持退货/退货退款售后单。


1、退款单售后-平台介入流程

1)用户视频号订单申请售后



 商户拒绝售后,申请平台介入



2商户操作

操作:售后管理-售后订单-拒绝



3平台判责

微信视频号平台审核人员判责,在售后详情中可看到结果


用户-微信中查看样式


商户-售后单详情中查看样式


4)判责后处理

1)平台判定商家责任,商品需退款,售后单状态变为【系统退款中】,系统自动退款给用户。

2)如微信平台评定用户责任,无需退款。则售后单结束

注:买家申请纠纷后,待商家处理纠纷,商户无法在商城后台二次【同意】或【拒绝】售后,只能在小店后台处理。


2、退货退款单流程

1)用户视频号订单申请售后

 商户拒绝售后,申请平台介入


2商户操作

操作:售后管理-售后订单-拒绝


注:买家申请纠纷后,待商家处理纠纷,商户无法在商城后台二次【同意】或【拒绝】售后,只能在小店后台处理。


3平台判责

微信视频号平台审核人员判责,在售后详情中可看到结果

用户-微信中查看样式

商户-售后单详情中查看样式


4)判责后处理

① 平台判责商户责任需退货退款,用户可进行退货操作


② 用户发货,商家收到货后,在后台点击【确认收货】

确认收货后自动进入退款流程,退款金额将退返至买家账户


③ 用户收到退款,流程完结


④ 售后单状态变更为【退款完成】



七、渠道订单消息

通过【渠道订单消息】功能可查看视频号小店平外订单及售后信息回传微盟的时间、处理结果及视频号小店凭条订单/售后单详情。

功能入口:【商城】-【订单管理-渠道订单消息】


(一)渠道订单消息

操作:【商城】-【订单管理-渠道订单消息-渠道订单消息】

在页面中查看来自视频号小店平台订单的记录及相关信息:平台订单编号、订单来源、平台订单状态、平台订单创建时间、处理结果、处理时间等。


1、平台订单详情

操作:点击【平台订单详情】,即可查看该订单在视频号小店的订单详情信息:状态、订单信息、收货人信息、物流信息、商品信息等。


2、绑定商品-异常订单处理

商品在视频号小店创建,没有从微盟同步到视频号小店,该商品所产生的订单在回传微盟时会出现【处理失败】的情况,针对该商品的订单需进行【绑定商品】的操作。


操作:鼠标放在处理失败后的感叹号上,查看原因为:订单导入失败-未查询到订单关联的商品,点击【立即绑定商品】

填写该商品的商品ID、SKUID信息,点击【立即绑定】

提示:可通过「在售商品-商品列表-导出」获取「系统商品ID、SKUID」


绑定完成后,则触发该订单的自动重新同步,此商品所产生的本条订单会在微盟系统中生成。

注:

一件商品因未绑定系统商品而产生多笔异常订单,手动完成其中一单的商品绑定,剩余其他订单系统每晚会自动触发完成绑定;

如需即刻完成,需对其余订单进行手动商品绑定操作。


(二)渠道售后单消息

操作:【商城】-【订单管理-渠道订单消息-渠道售后单消息】

在页面中查看来自视频号小店平台售后单的记录及相关信息:平台售后单编号、平台订单编号、售后单来源、售后类型、平台售后单状态、平台售后单创建时间、处理结果、处理时间等。


点击【平台售后单详情】,即可查看即可查看该售后单在视频号小店侧的详情及状态

 


八、视频号小店其他限制&注意事项

1、进店逻辑:视频号小店微信生态内完结,用户不会触发微盟后台的进店规则;
2、推广员:不可用。商户可在视频号小店后台添加成员,成员可在微信视频号橱窗中添加商品;
3、分享员:通过交易组件入驻视频号时添加的分享员无法在视频号小店中继续使用;
4、导购/微客 与分享员绑定:不可用;
5、视频号门店商品:不可用;
6、微盟后台:内容-微信视频号-直播-直播计划:不可用;
7、微盟后台:内容-微信视频号-商品审核:该功能与此指南中提到的功能不同,请注意区分。



九、视频号其他相关指南

1、【自定义交易组件】微信视频号接入指南:帮助中心

2、微信视频号-关联小程序及挂载商品指南:帮助中心


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