预约到店

更新时间:2022-11-24 17:33

一、  开启预约到店商品相关权限

1、商户PC端后台权限控制

1.1 开启预约到店商品发布&批量修改预约模版权限

(1)品牌为所需角色开启预约商品发布的权限,开启后该角色才可发布预约商品;

(2)品牌为所需角色开启预约批量修改预约模版权限,开启后该角色才可批量修改预约商品关联的预约模版。

入口:店铺-店铺设置-账号权限-角色管理-新增/编辑-商品列表


1.2 开启预约商品库存维护权限

品牌为所需角色开启库存日历的权限,开启后该角色才可为预约商品添加库存,即可预约的数量。

入口:店铺-店铺设置-账号权限-角色管理-新增/编辑-库存日历


1.3 开启预约管理能力权限、开启预约核销权限

(1)  品牌为所需角色开启PC后台预约管理能力权限,开启后该角色才可查看预约管理菜单。

(2)  品牌为所需角色开启PC后台预约核销权限,开启后该角色才能拥有预约到店订单的核销能力。

入口:店铺-店铺设置-账号权限-角色管理-新增/编辑-商城-订单管理-预约管理

入口:店铺-店铺设置-账号权限-角色管理-新增/编辑-商城-订单管理-预约核销


1.4 开启预约到店模板设置权限

(1)品牌为角色开启预约到店模板创建权限

入口:店铺-店铺设置-账号权限-角色管理-新增/编辑-商城-商城设置-配送设置-预约到店


2、商户移动端后台权限控制

2.1 开启移动端预约核销权限、开启移动端预约管理能力权限

(1)  品牌为所需角色开启移动端预约管理能力权限,开启后该角色才可查看预约管理菜单。

(2)  品牌为所需角色开启移动端预约核销权限,开启后该角色才能拥有预约到店订单的核销能力。

入口:店铺-店铺设置-账号权限-角色管理-新增/编辑-商城-手机管理端-预约核销

入口:店铺-店铺设置-账号权限-角色管理-新增/编辑-商城-手机管理端-预约管理


二、发布预约到店商品

品牌、区域、门店根据上述角色权限设置,拥有权限者均可发布预约到店商品,填写规则同实物商品;支持导入预约到店商品。

注:区域和门店除上述权限外,还需拥有自建商品权限

入口:商城-在售商品-发布商品-基础商品

1、规格信息填写

(1)目前暂时只支持创建统一规格;

(2)由于预约到店商品暂时不支持买家付费,即无需支付,故无需设置销售价和市场价。


2、销售信息填写

商户根据提示填写商品销售信息,需注意

(1)预约到店商品目前暂时只支持线上销售、现货销售、单次交付、默认下单减库存;

(2)预约到店商品目前暂时只支持无需支付,即买家免费预约;

(3)买家取消预约后,库存&限购将回滚。


3关联/新增预约模板

商户发布预约到店商品时,可选择已创建的预约模版,也可通过快捷入口跳转至新增预约模版。


3.1新增预约模版

支持创建多个预约模板,根据预约到店商品的履约需求,关联不同的预约模板。预约模板的创建规则包含:模板名称、预约时间规则、最长预约时间规则、预约字段设置项的设置。

预约时间:支持设置无需提前、需提前X天/时、根据下单时间配置预约时间三种规则维度。

根据下单时间配置预约时间:

1)  若设置了“下单时间是HH:MM前的,可预约N天后”:

目前默认带出HH:MM后的订单,可预约N+1天后的时间。

2)  若设置了“下单时间是HH:MM前的,可预约n小时后”:

目前会根据“HH:MM+n“是否大于24点作为判断节点。

大于24点时,在HH:MM前下单的,可预约到第二天的(HH:MM+n-24:00)后的该预约到店商品可预约的时间段,在HH:MM后下单的,可预约到第三天该预约到店商品可预约的时间段。

小于24点时,在HH:MM前下单的,可预约当天(HH:MM+n)点可预约的该预约到店商品可预约的时间段,在HH:MM后下单的,可预约1天后该预约到店商品可预约的时间段。

最长预约:支持设置可预约X天内的订单,目前暂支持最长预约时间为30天。

预约字段设置:“预约人员电话”字段为必须展示和必须填写;“预约人员“和“服务人员“可设置是否展示在C端和C买家是否需要必填。

服务人员指导购人员,字段是否在C端展示需要满足前提条件:商户bosid下有导购应用且未过期。

注:1)预约到店暂不支持自定义字段。2)本期可填写的时间上限为30天。


3.2查看预约模版

入口:商城-商城设置-配送设置-预约到店


4、预约时间段填写

商户按需填写买家可预约的时间段,最多可添加10个时间段


三、分配预约到店商品

1、品牌分配商品至区域/门店

预约到店商品同实物商品一样,支持逐一分配至区域/门店,或批量分配至区域/门店

入口:商城-在售商品-商品列表-分配门店


2、区域/门店可修改的商品信息

2.1区域可修改的商品信息

品牌将商品分配至区域后,区域可修改预约时间、预约模版;修改的预约模版为区域级预约模版。

2.2门店可修改的商品信息

品牌将商品分配至门店后,门店可修改如下信息:上下架状态、定时上下架、预约时间、预约模版。

注:预约模版的可选范围,根据门店设置内的配置;若门店要修改预约模版,物流管理需设置为门店:

(1)若设置为品牌/区域,则门店不可修改预约模版

(2)若设置为门店,门店才可修改为自己的预约模版

入口:商城-商城设置-门店设置-订单设置


四、门店设置/查看预约商品库存(库存日历)

预约商品的库存即买家可预约的数量,目前暂时只支持门店添加库存,品牌仅可查看不可添加库存。

1、门店设置/查看预约商品库存

门店有可通过两个入口设置/查看预约商品库存,入口1:通过进入库存管理内进行添加,入口2:商品列表便捷跳转添加库存

入口1:门店后台-商城-库存管理-库存日历

(1)点击设置库存,填写每个预约时间段的库存数量

(2)门店可在库存日历内查看预约到店商品的可预约数、已预约数

(3)支持按周或按月查看,按月选择暂时只支持查看近三个月的库存数据

入口2:门店后台-商城-在售商品-商品列表-查看

门店可商品列表内的查看按钮,便捷设置/查看预约到店商品库存


2、品牌查看门店预约商品库存

品牌可在后台查看每个门店预约商品的库存情况

入口:品牌后台-商城-库存管理-库存日历


五、买家预约

整体预约流程:商详页(查看预约信息)—>结算页(填写预约信息)—>支付成功(预约成功)。


1、商详页(预约页)

支持用户查看预约规则和服务门店。其中,预约规则根据【售后流程设置-取消预约设置】展示。不同节点商详页展示的服务门店不同,若为品牌店,则展示已分配该商品且商品处于正常上架、可售和有库存的门店(最多展示2家,优先展示品牌店和距离用户LBS定位距离最近的一家门店);若为门店,则仅展示当前门店信息。


2、结算页(填写预约信息页)

用户点击预约后进入结算页选择和填写预约信息,包括服务门店、到店时间和服务人员。其中,服务门店为自动推荐,存在多家符合预约条件的服务门店时,默认推荐距离用户LBS定位距离最近的门店(无法获取用户定位的情况下,默认返回预约门店列表排序第1的门店。)


3、支付成功(预约成功页)

用户提交预约信息后支持订阅预约到店消息提醒,以避免错过预约时间。

注:商家需提前在【店铺应用-消息中心-消息通知】中开启消息。


六、预约到店订单管理

预约到店订单管理分为查看和处理预约单,商户可在PC端和移动端进行相应的。

1、  预约到店订单查看

方式一:通过PC端“全部订单”或“预约管理”入口查看预约到店订单

入口:商城-订单管理-全部订单

可通过订单搜索,订单筛选快速查询预约到店订单。

注:

订单搜索:新增【服务人员姓名】【预约人电话】搜索维度,为商户提供快速查询预约到店订单的方式。

订单筛选:“商品类型“筛选项新增【预约到店商品】维度,帮助商户快速筛选出预约到店订单。

订单导出:订单标准报表导出增加【预约人/收货人姓名】【预约人/收货人手机号】【预约时间】【服务人员】。


入口:商城-订单管理-预约管理

可通过筛选日期时间、品牌/门店、核销状态查看预约到店订单。


方式二:通过移动端“订单管理”或“预约管理”入口查看预约到店订单

入口:订单管理-订单列表-筛选预约到店商品

入口:预约管理


2、  预约到店订单处理

对预约到店订单的处理包含核销和取消预约两种操作。

2.1 预约到店订单核销

方式一:通过PC端“全部订单”或“预约管理”入口操作核销

入口:商城-订单管理-全部订单


入口:商城-订单管理-预约管理


方式二:通过移动端“订单管理”或“预约管理”或“预约核销”入口操作核销

(1)通过“预约核销”入口


(2)通过“预约管理”入口


(3)  通过“订单管理”入口


2.2 取消预约到店订单

预约到店订单本期不支持主动售后,仅支持取消预约。

商户侧:在订单核销前均可取消订单;

买家侧:受预约到店订单取消规则约束。买家预约到店订单规则在【订单设置-流程设置-预约到店订单】设置。


方式一:通过PC端“全部订单”或“预约管理”入口操作取消

入口:商城-订单管理-全部订单


入口:商城-订单管理-预约管理


方式二:通过移动端“订单管理”或“预约管理”入口操作核销

(1)通过“预约管理”入口


(2)通过“订单管理”入口


七、预约到店消息通知

1、  预约成功通知:开启后,在买家预约成功后,系统向买家推送预约成功的消息通知。

2、  预约到店提醒:开启后,在预约时间前3小时和24小时,系统向买家推送消息通知。

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