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财务对账

更新时间:2022-09-22 20:49

一、营业款对账

可查看门店的收款情况,从门店维度和店员维度查看营业收款情况

步骤:品牌(总部后台)→供应链→财务对账营业款对账


1、查看门店收款情况

可按时间、门店、支付方式、是否差异进行筛选查看,会展示每个门店每种付款方式的收款情况和门店缴款情况,应缴金额是系统统计出来的数据,实缴金额是门店员工上缴的金额,如果和系统统计有差异,会显示差异额

2、查看店员收款情况

可按时间、门店、是否差异进行筛选查看,会展示每个店员每种付款方式的收款情况和门店缴款情况,应缴金额是系统统计出来的数据,实缴金额是门店员工上缴的金额,如果和系统统计有差异,会显示差异额

二、储值对账

总部可查看储值相关情况,可从储值流水、门店储值汇总、储值汇总、储值资金流向、储值存款变动5个维度查看储值情况


步骤:品牌(总部后台)→店务→ 查询报表→储值查询


1、储值流水查询

可以查看会员储值变动记录,包括消费、充值和退货导致的储值变化,支持实时查询。

2、门店储值汇总

查看门店在某个时段的充值金额、赠送金额、调整金额、储值退款金额、消费金额。此报表非实时报表,支持查询到前一天,包括线上+线下数据。

实充金额=充值付款金额-储值退款金额

充值赠送金额=充值有礼活动赠送的金额

营销赠送金额=除充值有礼活动之外的其他营销活动赠送的金额

调整余额:在CRM后台手动调整的金额

储值退:指在POS机上做储值退款的金额

消费人数/消费金额=在所有渠道使用储值支付的人数和金额

退款金额:因为销售退货、销售冲账而退回的储值金额

3、储值汇总

查看所有门店在某个时段内的充值金额、赠送金额、调整金额、储值退款金额和消费金额。此报表非实时报表,支持查询到前一天。字段取值同门店储值汇总报表。


4、储值资金流向查询

查看归属门店下的会员产生的储值变动汇总,无归属门店的会员默认记录到总部。

充值付款金额=充值实付金额(充值金额-储值退款金额)

退储值金额=实际储值退款金额

充值存款金额:充值金额+营销活动赠送金额+CRM后台手动调整金额

消费金额=消费金额-消费退款金额

5、储值存款变动

查看门店在某个时间段内的储值存款汇总金额,非实时报表,支持查询到前一天的数据。

总部:是指小程序商家店

充值付款金额=充值金额-储值退款金额

储值存款金额=充值金额-储值退款+营销活动赠送+CRM后台手动调整金额

赠金存款金额=营销活动赠送金额

储值消费金额=储值消费金额-储值消费退款金额

销售营业额=所有渠道净销售收入

新注册会员存款额=所选周期内注册的会员,其发生的会员充值付款+充值有礼赠送金额-退储值金额

充值付款占比=充值付款金额/销售营业额

储值消费占比=储值消费金额/销售营业额

活跃会员数=所选周期内会员消费次数>指定次数的会员数



三、经销对账

用于辅助财务查看和经销供应商的结算数据,可查看经销供应商的单据结算情况、商品明细情况和商品销售明细情况。

步骤:品牌(总部后台)→供应链→财务对账→经销对


1、按单据

可实时查询某个周期内采购单据的进退货金额、应结、已结和未结金额。

应结金额:取已完成收货或退货的业务单据(包括进货单和退货单)的结算金额,退货取负数。

已结金额:对于按账期付款的进退货,取已付款的结算单金额分摊到业务单据的金额;对于现金单据,按单付款,取的是现结单据关联的付款单金额

未结金额 = 应结金额-已结金额


2、按明细

可实时查看某个供应商在某个周期内的采购单据及其明细,此处取的是已收货或退货的业务单据,必须要筛选供应商进行查询。

3、按销售

可实时查看某个供应商的商品零售(线上+线下)+批发销售额,必须选供应商才能查询,按商品的首选供应商统计销售数据(会扣除退货部分)



四、联营对账

用于辅助财务查看和联营供应商的结算数据,可查看联营供应商的商品销售汇总数据和商品销售单明细

步骤:品牌(总部后台)→供应链→财务对账联营对账


1、按商品

可实时查看联营商品销售的汇总数据,如果销售是发生在总部,则显示-,销售数据会扣除退货数据。


2、按明细

可实时查看联营商品在每个门店的交易流水及其对应的扣率金额,交易流水里包含几种商品就会拆成多条数据展示。


、客户对账

可查看门店/仓库和客户之间的账务往来情况,可以从单据和往来明细两个维度查看。

步骤:品牌(总部后台)→供应链→财务对账→客户对账


1、按单据

选择需要查询的客户,可实时查询客户和门店/仓库之间的批发单据,及其结算情况。

应结金额:取已完成收货或退货的批发单据,退货取负数

已结金额:按账期结算的批发单据,取已收款的结算单金额分摊到业务单据的金额;现结的批发单,按单收款,取已收款的金额

未结金额=应结金额-已结金额


2、按明细

需要选择客户才能查询,可按客户、单据类型等进行实时查询,退货单取负数


六、预付款对账

查看预付款及其关联的采购订单的结算情况。

步骤:品牌(总部后台)→供应链→财务对账→客户对账


1、预付款订货汇总

可以按供应商筛选查看其预付款及其关联采购订单的结算情况,此处只取关联了采购订单的预付款单。

订单总金额:预付款单关联的采购订单总金额

收货总金额:预付款单关联的采购订单对应的收货单的金额(取的是总部和供应商结算的价格,非门店入库价)

预付款总金额:已付款的预付款总金额

已付预付款金额:已经在结算时抵扣货款的预付款金额

未付预付款金额:尚未在结算时抵扣货款的预付款金额

剩余应付=收货金额-已付预付款金额

2、预付款订货明细

按预付款单据维度去查看预付款的结算情况,取值逻辑同预付款订货汇总报表一致。



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