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【其他功能】

更新时间:2022-09-21 16:27

处理收银和退货,收银机上还有很多丰富的功能,基本都围绕收银场景展开。包括收银缴款、数据交换(传秤)、日结报表和线上订单。


一、收银缴款

当收银员在交接班或者完成一天收银工作以后,收银员可以通过收银缴款,对当天的收银情况进行缴款。以便于财务每天对账。


1、新增缴款单

步骤:点击“首页” → 收银缴款 → 新增缴款单

此处会展示当前账户的当日的缴款单,如果要交班缴款,点击缴款下机进行缴款。

注:如果出现多条缴款单,说明之前忘记缴款了,可以补缴



步骤2:收银员需要填入实缴金额(实际收了多少钱),确认后提交即可

注:只有现金类的支付方式才需要录入实缴金额,比如扫码支付,钱款直接到了公司账户里,就无需收银员录入实缴金额了

步骤3:缴款单提交以后,我们可以在收银缴款页面看到以往的缴款记录


2、财务核对缴款单

收银员缴款后,门店店长或财务可在门店后台查看收银员的缴款情况


步骤:门店后台 → 店务 → 日结对账→营业款对账→收银缴款,可以看到每个收银员每种支付方式收了多少钱,应缴金额(系统统计出的金额)、实缴金额(店员填写的实际缴款金额)、差异金额(应缴-实缴)是多少



二、数据交换

数据交换主要用于离线收银和商品传秤时,要进行一些数据交换。


1、传秤

传秤主要用于将门店的商品信息传到电子秤内,商品信息包括名称、零售价、PLU码、单位(kg或计件)


步骤:点击首页 → 数据交换 → 商品传秤

注:在传秤之前需要设置好秤码规则、链接好秤,才能进行传秤,具体可参见【智慧商超使用手册-门店店务】

步骤2:勾选需要进行传秤对应的设备,然后开始传秤。


三、日结报表

首页点击日结报表,可以查到每天收了多少钱,每种支付方式各收了多少,此处统计包括线下销售收款、充值收款、礼品卡发售收款,右上角还可以打印日结单。


四、线上订单

线上订单里可以看到小程序、外卖平台的订单,并且可以进行完成拣货、自提核销、取消订单、售后处理等业务。


1、查看线上订单


步骤:点击右上角“线上订单”,进入订单列表,可以看到配送类和自提类订单(暂不支持快递类订单)

还可划分为外卖订单和积分兑换订单


2、线上订单履约

线上订单的履约过程,大致流程为接单 → 拣货 → 待顾客自提/待收货 → 店员自提核销/顾客完成收货。具体详情可参见【智慧商超手册-线上平台管理-履约】,点击 线上平台管理 查看,以下只简述线上订单履约的大致流程。


(1)接单

如果商家设置了手动接单,外卖平台的订单到POS后需要店员手动接单(小程序默认自动接单);如果商家设置了自动接单,就无需店员接单

注:可在门店后台-销售-订单管理-接单设置,可设自动接单或手动


(2)拣货

可以使用PDA拣货,没有PDA的话可直接在POS完成拣货。


(3)自提核销

拣货完成后,配送订单会变成待收货,顾客收货即可。自提订单会变成待自提,店员可点击”输入自提码“进行自提核销

注:列表里的”自提核销“是快捷操作,无需输入自提码即可核销,慎用!!

点击”输入自提码“,选择平台,扫自提码,可查看订单详情,确认提货即可

(4)取消订单

点击订单进入详情页,商家可在完成拣货前取消订单,取消时需要选择取消原因

(5)售后处理

顾客在收货后,可以发起售后,包括退货退款和仅退款两种类型,商家可在”待处理退款“里查看顾客的售前申请,可以同意或拒绝。

如果是退货退款类,顾客将商品退回门店后,门店可在收银机上进行”收货并退款“


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