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批发结算

更新时间:2022-09-21 10:03

阅前须知:

批发结算核心流程:财务复核批发单据,然后按客户生成结算单,结算单需要二次审核,发给客户确认,最终发起收款。

如果是现结的单据,无需生成结算单,复核完批发单据后,可直接发起收款单,按单收款。


一、批发结算单

复核完批发单据后,可按客户维度生成结算单。


1、生成结算单

步骤1:品牌(总部后台)→供应链→结算管理→批发结算→批发结算单→生成结算单

步骤2:选择对应的客户,可筛选单据时间,勾选要结算的单据,生成结算单。

生成时可选择结算单状态,待提交则后续可修改,待审核则进入审核流程,无法修改。

生成结算后,系统会提示生成N张结算单

2、提交结算单

步骤:品牌(总部后台)→供应链→结算管理→批发结算→批发结算单,可看到待提交的结算单,可直接列表里提交或点击单号进入详情页提交

3、审核结算单

步骤:提交结算单后,进入待审核状态,需要财务审核,可在列表直接审核,也可点击单号进入详情页审核

4、客户确认

步骤:财务审核完结算单后,把结算单发给客户,客户核对后,财务可在系统里标记“客户确认”



二、收款单

收款时,可以直接在结算单上去付款,也可以创建付款单,关联多张结算单


1、创建收款单

方法1:在结算单上,可直接“去付款”

方法2品牌(总部后台)→供应链→收付管理→收款单新建收款单

选择客户,选择对应的客户,可以关联批发单或结算单如果单据是现结就关联批发单。

关联批发单或结算单后,系统会自动带出单据信息和付款信息,选择付款方式,保存并提交。

注:当结算1张单据时,收款支持部分收款;结算多张单据时,不支持部分收款(无法分摊收款金额到每个单据);如果收款后发现批发单据有问题的话,可作废收款单,重新核对批发单据,重新进行财务结算

2、审核收款单

步骤:提交收款单后,财务可在列表里审核,也可点击单号进入详情页审核


3、完成收款

步骤:财务审核完收款单后,可确认收款,完成批发结算流程


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