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联营结算

更新时间:2022-09-21 09:39

阅前须知:

联营结算核心流程是:生成结算单,处理结算单,比如审核、供应商确认,最后对结算单发起付款。


一、生成结算单

步骤:品牌(总部后台)→供应链→结算管理→联营结算生成结算单

在保证生成的结算单金额大于零的情况下,系统会根据 [供应商] 和 [门店] 维度自动将费用单加入到结算单选择联营供应商和截止日期,生成,后续系统会提示生成N张结算单


二、处理结算单

结算单生成后,需要提交,由财务审核,审核后发给供应商确认,如果供应商提供发票可在系统里登记,随后财务发起付款


1、提交结算单

步骤:品牌(总部后台)→供应链→结算管理→联营结算确认结算单无误后,在列表页直接提交单据,也可点击单号进入详情页操作

注:如果结算单有问题,可删除重新做;待提交状态可添加费用单一起结算,进入审核流程后将无法添加;结算单详情页里的结算周期是根据联营协议里设置的结算周期来出账的


2、审核结算单

步骤:提交结算单后,财务进行审核,列表页可直接审核,或点击单号进入详情页审核

注:如果结算单有问题,可作废重做

结算单有多种状态,待审核、已审核、已完成(完成收款)、已作废


三、付款

供应商确认结算单无误后,财务可发起付款


1、创建付款单

步骤1:品牌(总部后台)→供应链→收付管理→付款单新增付款单


步骤2:选择供应商、付款单据类型、关联对应单据,联营结算一般关联结算单或费用单

关联结算单后,会展示结算单信息,最后录入付款金额、付款方式、应付款日期、备注,确认无误提交即可

注:当结算1张单据时,付款支持部分付款;结算多张单据时,不支持部分付款(无法分摊付款金额到每个单据)


2、审核付款单

提交付款单后,可在列表里进行审核,或者点击单号进入详情页审核,审核后进入付款流程

步骤:品牌(总部后台)→供应链→收付管理→付款单→审核付款单


3、确认付款

审核完付款单后,财务可以线下付款,然后在系统里点击“确认付款”,可以列表里付款,也可点击单号进入详情页付款。付款后,整个经销结算流程完毕。

注:如果付款后发现结算单有问题的话,可先作废付款单,再作废结算单,重新进行财务结算


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