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预付款

更新时间:2022-09-20 18:02

阅前须知:

总部向供应商下完采购订单后,由于供应商特殊要求,需要企业提前预付货款或者定金等,可在系统里录入预付款单,预付款单可在付款时用来抵扣部分付款金额。


1、新建预付款单

步骤:品牌(总部后台)→供应链→收付管理→预付款新建预付款单

2、完善预付款单内容并付款

录入供应商、采购员、付款日期、金额、付款方式、付款银行,如果是对指定单据进行预付款可直接选择订单号,确认无误后保存并提交

注:预付款单付款后,发现有问题,可作废预付款单

  1. 保存:可二次编辑

  2. 保存并提交:提交后单据无法二次编辑,进入审核流程

  3. 保存并审核:保存后直接完成审核,进入付款流程

  4. 保存并付款:保存后直接完成付款

3、返还预付款

提前预付货款给供应商后,由于某些原因,不打算和该供应商拿货,可让供应商返还预付款。系统支持返还预付款,且支持多次分批返还。


步骤1:品牌(总部后台)→供应链→收付管理→预付款,点击单号或查看,进入详情页

步骤2:详情页里可以进行返还,输入返还金额,确认即可

在预付款单详情页可查看已返还金额、已抵扣金额、剩余金额,还会显示关联的采购单据


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