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费用项目

更新时间:2022-09-20 17:50

阅前须知:

在和供应商、客户、门店往来过程中会产生各种各样的费用单,财务要进行收付款,需要先创建费用项目,费用项目可产生不同的费用单,财务可对费用单进行收付款


核心流程:费用项目费用单对费用单进行收款或付款


一、费用项目


1、新增费用项目

步骤1:品牌(总部后台)→供应链→结算管理→费用项目→新增费用项目


步骤2:录入费用项目名称、编码、往来单位、项目类别、收付方向、首付方式和税率,最后保存


2、查询费用项目

步骤:列表里可以按费用项目、类别等筛选查看费用项目


二、费用单


1、新增费用单

步骤:品牌(总部后台)→供应链→结算管理→费用单→新增费用单,选择对应的费用项目、供应商、费用主体、费用金额、发生日期和备注,确认无误后提交即可

注:保存后可二次编辑,提交后就无法二次编辑,直接进入审核流程

2、审核费用单

提交的单据进入审核流程,可在列表里直接审核,也可以点击单号进入详情页操作

如果单据有问题,可以作废;支持打印费用单留存

3、查询费用单

费用单列表里可按单号、状态、供应商、收款方式、期号等筛选


三、对费用单进行收付款

费用单可直接在结算单里抵扣货款,也可以直接进行收款或付款,支持多张费用单合并收付款,但是需要一次性结清,不支持部分结算。


1、付款方向

步骤1:品牌(总部后台)→供应链→收付管理→付款单→新建付款单


步骤2:选择供应商,单据类型选择费用单,关联对应的费用单号,会自动带出付款信息,选择付款方式,确认无误后提交


步骤3:品牌(总部后台)→供应链→收付管理→付款单列表里可直接审核,或者点击单号进入详情页审核


步骤4:审核完后,可进行确认付款,列表页或者点击单号进入详情页确认付款

注:付款后,费用单变成“已完成”状态,如果此时发现费用单有问题,可作废付款单,然后再作废费用单,重新创建一个正确的费用单


2、收款方向


步骤1:品牌(总部后台)→供应链→收付管理→收款单新建收款单


步骤2:选择供应商、录入供应商、关联对应的费用单号,会自动带入收款金额,选择收款方式,确认无误后提交即可


步骤3:提交收款单后,财务进行审核,列表里可直接审核,或者点击单号进入详情页审核


步骤4:审核完后,可进行确认收款,列表页或者点击单号进入详情页确认收款

注:收款后,费用单变成“已收款”状态,如果此时发现费用单有问题,可作废收款单,然后再作废费用单,重新创建一个正确的费用单



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