更新时间:2022-09-20 17:50
在和供应商、客户、门店往来过程中会产生各种各样的费用单,财务要进行收付款,需要先创建费用项目,费用项目可产生不同的费用单,财务可对费用单进行收付款
核心流程:费用项目→费用单→对费用单进行收款或付款
步骤1:品牌(总部后台)→供应链→结算管理→费用项目→新增费用项目
步骤2:录入费用项目名称、编码、往来单位、项目类别、收付方向、首付方式和税率,最后保存
固定类:用于定期收取的费用,比如管理费、节庆费
提成类:根据业务数据以一定算法计算出费用金额,比如月度、年度返利等
手工类:用于临时性费用,比如新品进场费、新店开业赞助费等
收付方向:收款方向可选择冲抵货款和立即交款两种方式,付款方向只能选择立即交款方式,没有冲抵货款方式
步骤:列表里可以按费用项目、类别等筛选查看费用项目
步骤:品牌(总部后台)→供应链→结算管理→费用单→新增费用单,选择对应的费用项目、供应商、费用主体、费用金额、发生日期和备注,确认无误后提交即可
注:保存后可二次编辑,提交后就无法二次编辑,直接进入审核流程
提交的单据进入审核流程,可在列表里直接审核,也可以点击单号进入详情页操作
如果单据有问题,可以作废;支持打印费用单留存
费用单列表里可按单号、状态、供应商、收款方式、期号等筛选
状态:待审核,需要财务进行审核;已审核代表财务已经审核完毕;已完成代表这个费用单已经完成收付款;已作废代表这个单子失效
期号:期号是指第几个财务账期,202205代表2022年第5个财务账期
费用单可直接在结算单里抵扣货款,也可以直接进行收款或付款,支持多张费用单合并收付款,但是需要一次性结清,不支持部分结算。
步骤1:品牌(总部后台)→供应链→收付管理→付款单→新建付款单
步骤2:选择供应商,单据类型选择费用单,关联对应的费用单号,会自动带出付款信息,选择付款方式,确认无误后提交
步骤3:品牌(总部后台)→供应链→收付管理→付款单→列表里可直接审核,或者点击单号进入详情页审核
步骤4:审核完后,可进行确认付款,列表页或者点击单号进入详情页确认付款
注:付款后,费用单变成“已完成”状态,如果此时发现费用单有问题,可作废付款单,然后再作废费用单,重新创建一个正确的费用单
步骤1:品牌(总部后台)→供应链→收付管理→收款单→新建收款单
步骤2:选择供应商、录入供应商、关联对应的费用单号,会自动带入收款金额,选择收款方式,确认无误后提交即可
步骤3:提交收款单后,财务进行审核,列表里可直接审核,或者点击单号进入详情页审核
步骤4:审核完后,可进行确认收款,列表页或者点击单号进入详情页确认收款
注:收款后,费用单变成“已收款”状态,如果此时发现费用单有问题,可作废收款单,然后再作废费用单,重新创建一个正确的费用单