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会员实体卡

更新时间:2022-09-20 16:46

阅前须知:

会员卡主要是用于会员身份的识别,适用于一些老年顾客,记不住手机号,可使用实体会员卡来识别身份。实体会员卡是记名卡,丢失以后可以冻结和挂失


1、制卡

制卡流程是商家联系制卡厂商进行制卡配备对应的刷卡器(需要是USB口链接、非加密的刷卡器)厂商制卡时会在实体卡上写入一串代码(一般是数字或英文),商家将这串代码录入系统里,后续刷卡时会带出这串代码给到系统,系统根据代码去找到绑定的会员。


【批量制卡】

步骤1:品牌(总部后台) → 店务 → 实体卡管理 → 会员卡 → 批量制卡

步骤2:录入制卡数量(总共要制多少张卡)、起始卡号(第一张实体卡卡号),可设置是否要跳过某些数字。

比如要制作10张实体会员卡,起始卡号2200001,系统会自动生成20张实体卡,实体卡编号是2200001-220020 。


【导入会员卡】

系统也支持批量导入会员卡,导入时可直接将会员和实体卡进行绑定

步骤1:品牌(总部后台) → 店务 → 实体卡管理 → 会员卡 → 导入会员卡

步骤2:下载导入模板,填写模板,然后上传填好的模板即可


2、绑卡

【POS注册会员时绑卡】

步骤:收银界面点击“功能菜单” → 会员注册

步骤2:输入要注册会员的手机号、姓名和实体卡卡号。


【给已有会员绑定实体卡】

步骤1:收银界面点击功能菜单 → 会员查询 → 输入手机号查询会员

步骤2:在会员详情页去绑定实体卡,可以输入或刷卡录入会员实体卡号进行绑定

绑定成功后,会员详情页会显示绑定的实体卡号



3、挂失/冻结/删除


3.1 挂失

顾客丢失了会员卡,可以进行会员卡挂失,在电脑后台或收银机上都可以进行挂失和补发


【门店后台】

步骤1:进入绑卡门店后台 → 店务 → 实体卡管理 → 会员卡 → 会员卡管理 → 挂失

注:总部后台也能挂失会员卡,步骤和门店后台基本一致

步骤2:进入绑卡门店后台 → 店务 → 实体卡管理 → 会员卡 → 找到会员,进行补办

注意:会员卡挂失后,只有到绑卡门店才能进行补办


【POS收银机】

步骤1:收银界面点击功能菜单 → 会员查询 → 输入会员手机号进行查找

步骤2:查到会员后进入详情页,可以挂失实体卡,挂失时需要录入会员支付密码或会员码,可以直接挂失,也可以挂失并补办

注:会员支付密码默认为手机号后六位,可进行修改

步骤3:挂失会员实体卡后,详情页里可以进行补办,补办时录入新的会员实体卡卡号


3.2 冻结

因特殊情况,需要冻结实体会员卡时,可在电脑后台操作冻结或解冻。


步骤1:进入绑卡门店后台 → 店务 → 实体卡管理 → 会员卡 → 会员卡管理 → 冻结

冻结会员实体卡后,这张实体卡将无法使用,只能通过会员手机号来识别会员身份

步骤2:冻结会员实体卡后,可以在列表里找到对应会员实体卡进行解冻


3.3 删除

步骤:品牌(总部后台) → 店务 → 实体卡管理 → 会员卡 → 会员卡管理 → 删除

注:只有总部可以删除未使用的会员卡,门店只能挂失、冻结或解冻正在使用中的会员卡


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