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门店批发

更新时间:2022-09-20 14:19

一、门店批发

1、新建批发单

步骤1:门店后台→店务→批发管理→批发→新增门店批发单

步骤2:选择客户,会自动带出客户资料里的结算方式、业务员、送货地址,如果没有也可自行添加。当结算方式存在两种时,需要任选一种(选择的结算方式将影响后续的财务结算流程)

步骤3:添加批发商品,输入批发数量和价格,确认无误后提交

注:如果商品有多计量单位,比如一箱啤酒有6瓶,有箱和瓶两个单位,批发时可任选一个单位。在添加商品时,系统会展示批发单位和库存单位,两者联动变化,批发单位是箱时,批发10箱,库存单位数量是60瓶,在库存单位数量里录入65瓶时,批发单位数量变成10+5,代表10箱+5瓶

注:当批发商品过多时,可通过excel批量导入

步骤1:创建批发单,维护好客户信息后,在维护商品时支持导入商品,需要下载导入模板,按模板填写商品信息,填好模板后,上传模板

步骤2:需要下载导入模板,按模板填写商品信息,填好模板后,上传模板。确认批发单无误后提交单据。


导入模板如下

商品编码(支持录入商品编码或商品条码)、包装、批发数量为必填项,单位、商品名称选填,批发价和批发金额小计两者必须任填一项

批发包装填写规则

单规格商品(无多计量单位):录入1*1

多计量商品,按大包装批发:录入1*N,比如一箱啤酒有6瓶,按箱批发,录入1*6

散称商品(无多计量单位):录入kg,数量支持2位小数点

散称商品,按大包装批发:比如一箱桃子5kg,按箱批发,录入1*5


2、审核批发单

步骤:门店后台→店务→批发管理→批发→审核

审核后,批发单将进入待发货状态,此时单据内的商品库存会锁定

3、门店发货

订单审核后,便进入发货流程

步骤:门店后台→店务→批发管理→批发→发货→输入实发数量,确认发货后锁定的库存将会解锁,该商品的库存将按实发数量进行扣减

4、客户收货

发货后,线下与客户确认是否收到货物,确认收到且没有问题就可以点击收货了

步骤:门店后台→店务→批发管理→批发→收货

注:如果客户收货数量和门店发货数量不一致时,需要线下处理差异


二、门店批发退货

1、新增批发退货单

如果客户收货后发现商品有问题等,需要退货,门店可创建批发退货单

步骤1:门店后台→店务→批发管理→批发退货→新增门店批发退货单

步骤2:录入供应商信息、退货原因,选择结算方式等(现结或账期结算,选择后将影响后续财务结算流程)。然后添加退货商品,录入退货价和退货数量,确认无误后保存并提交

也可以关联批发单,关联原单后可直接带出客户信息和商品,只需要输入退货原因和退货数量即可

注:如果要退货的商品很多,可通过excel方式批量导入

步骤1:维护好客户信息后,添加商品时支持导入商品

步骤2:下载导入模板,按要求填写模板,然后上传填好的模板进行导入。确认批发退货单无误后,可保存并提交

导入模板如下:

单规格商品(无多计量单位):录入1*1

多计量商品,按大包装批发:录入1*N,比如一箱啤酒有6瓶,按箱退货,录入1*6

散称商品(无多计量单位):录入kg

散称商品,按大包装批发:比如一箱桃子5kg,按箱退货,录入5kg



2、门店审核退货单

收到退回来的商品后,门店可点击审核,审核之后单据变为已退货状态,商品库存会增加。当财务对单据进行收款后,单据会变成已完成状态

步骤:门店后台→店务→批发管理→批发退货→审核



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