更新时间:2022-09-20 10:36
盘点任务可以由总部下发,也可以门店自建,区别在于总部下发的盘点任务,仅限总部作废,门店无法作废。无论是总部还是门店创建,步骤一致,以下以门店添加盘点任务为案例进行讲解。
步骤1:门店后台 → 店务 → 库存管理 → 盘点任务 → 新建盘点任务
步骤2:设置盘点任务范围和规则
盘点范围:可选择全部商品,或者按品类盘点,或者选某几个商品抽盘
是否显示库存快照:显示的话,店员可在创建盘点单时看到系统库存,即明盘‘不显示的话,店员看不到系统库存,即暗盘
完成盘点时若商品未填盘点数据:可默认为0(全盘时默认为0,可帮助门店查看哪些商品没卖了),也可默认为当前库存
超出盘点范围时:是否允许纳入盘点里,比如今天只盘百货,但是店员扫到了饮料,是否支持盘该商品
开始盘点前,需要保证盘点的商品涉及到的单据都已经完成,比如采购单、调拨单、报损单等,否则无法进行盘点。
步骤1:门店后台 → 店务 → 库存管理 → 盘点任务
如果单据都已完结,可顺利进入盘点流程,单据的状态则由待开始切换为进行中,可以新增盘点流水、完成、作废。
注:目前只支持按库存单位盘点,不支持按大包装盘点;系统中的盘点默认为停业盘点。
步骤2:开始盘点 → 可以新增盘点流水或者导入盘点数据
【新增盘点流水】
店员添加自己盘点的商品,录入实盘数,确认无误就提交。不确定的话,可先暂存。
注:支持多人一起初盘,每个店员提交自己的盘点流水,最后初盘结果是累加多人的盘点流水。
【导入盘点数据】
先”导出盘点商品”,然后点击“导入盘点数据”,下载盘点模板,将盘点商品复制到模板里,填写好实盘数,,然后导入填好的模板即可
盘点模板如下,录入商品编码、名称、实盘数即可
步骤3:新增盘点流水后,可查看初盘结果,点击“完成初盘”,就可以进行复盘流程
步骤1:完成初盘后,设置复盘商品,可将盈亏商品设为待复盘
商品上有待复盘标签,还可取消复盘
步骤2:设好复盘商品后,开始复盘,新增复盘流水,也支持导入复盘数据(流程同初盘,不再赘述)
注:新增复盘流水,所有待复盘商品都需要盘点;随机抽盘,由系统自动抽一些商品进行盘点
步骤3:新增复盘流水,店员添加自己的盘点商品,录入实盘数,确认后提交即可
注:复盘阶段,商品比较少,多人盘点时,取最新一次的盘点流水的实盘数,实盘数是覆盖逻辑
步骤4:提交盘点流水后,可查看复盘结果,确认无误后,完成复盘
可勾选查看盘盈盘亏商品,对盈亏结果不确定时,可重新新增复盘流水
完成盘点后,盘点任务结束,可查看盈亏数量和金额、每个商品的盘点流水
门店完成盘点后,如果产生差异(盘盈或者盘亏),总部盘点结果中会生成一个差异单,需要总部处理。需注意,只有总部审核完后,库存才会发生变化,如果一直不处理,库存会锁定。
步骤1:品牌(总部后台) → 店务 → 店务管理 → 门店盘点结果 → 待审核盈亏单 → 去处理
步骤2:财务可以允许盘入,也可拒绝盘入,或者打回重盘
允许盘入:财务允许盘入的话,商品的库存数就会变成最后实盘数
拒绝盘入:该商品的库存维持原来,不会修改为实盘数
打回重盘:打回后系统会生成一张新的盘点任务,来源显示”审核重盘“,盘点流程同正常的盘点流程一致,不再赘述
打回重盘的单据如下
步骤3:处理完的盈亏单据可在”历史盈亏单“里进行查看