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【仓库提单配货】

更新时间:2022-08-31 18:11

阅前须知:

仓库配货,一般是和门店订货结合,形成一个完整的业务闭环,即门店向总部订货,总部汇总所有订货单,进行仓库提单,提单后系统根据配送方式自动拆成仓库配送单、采购计划。仓库根据配送单进行拣货、发货。门店收到仓库的商品后,进行收货。

收货时可能存在收货差异或者退货的情况,仓库要处理配货差异单、门店退仓单。




一 、门店订货

门店订货指的是门店向总部订货门店订货仅限订配送方案中为『仓配』『直配』的商品,总部受理门店的订货申请后,通过仓库给门店配货或者通知供应商给门店配货。


1、门店订货

步骤:门店→店务→订货→搜索需要订货的商品→输入数量→提交订货。

2、订货记录

步骤:门店后台→ 店务 → 订货记录 → 查看对应的订货单。

注:仓库提单后,订货单会变成已处理状态

二 、仓库提单

门店订货后,总部进行仓库提单,仓库提单是指仓库集中处理门店订货单,根据商品配送方式、是否缺货、是否支持越库,会有不同的流程。

  1. 仓配商品,提单后生成仓库配货单(若库存不足,商品未允许越库会生成缺货列表,仓库根据缺货列表进行补货入库再给门店配货,商品如果允许越库,当仓配商品库存不足部分会生成采购计划单下单后生成采购订单可直接进行越库给门店配货);直配商品,提单后商品加入采购计划,由采购人员处理;

  2. 仓配商品,缺货时,如果该商品支持越库,将会加入采购计划,由采购员去市场补货,配货到仓库后,不入库直接越库送到门店;如果缺货商品不支持越库,可以在缺货列表里查找,然后下采购订单送货到仓库,再从仓库配货到门店


提单分为2种方式:分别为全部提单,按条件提单

  1. 全部提单:包含仓配提单和直配提单,会按商品配送方式不同,仓配商品生成配货单,直配商品生成采购订单。如果缺货,根据是否可越库生成采购计划单或缺货列表。

  2. 按条件提单:包含截单时间、配送方式(仓配(配送仓库)、直配(配送供应商))、配送门店、商品范围(按分类、按商品)

  3. 截单时间:系统会提取截单时间之前,门店所订货的单据。若设置截单时间为今日12:00,若有门店在今日12点以后提交订货,则不会纳入提单范围。

  4. 仓配提单:只处理仓配商品,提单后生成仓配单或采购计划

  5. 直配提单:只处理直配商品,提单后生成采购订单

  6. 提单结束后,会根据提单生成的结果,将符合条件的拣货商品生成拣货波次,启动波次并确认后,即可开始后续拣货操作。


1、订货明细、订货汇总、未订货门店

订货前可以查看订货明细,查看订货门店、订货数量、未订货门店以及订货汇总,也可以在订货明细页面修改订货数量、导入订货数据。


步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 仓库提单→ 订货明细→ 可查看订货详情

  1. 未订购门店:提示对应门店是否忘记叫货。

  2. 订货汇总:可查看商品总计订货情况。



2、仓库提单

提单主要是集中处理门店订货单,系统会自动按商品配送方式、门店、配送组织去拆单进行配送。提单时可以将所有商品提单,也可以按按照条件提单

2.1 全部提单

全部提单会处理订货门店的仓配和直配商品,最后生成配货单、采购订单或采购计划。


步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 仓库提单→ 全部提单→ 提单,等待系统处理

注:仓库也可以支持自动提单,可点击右上角“自动提单设置”选择手动提单或系统定时提单

系统处理完后,会生成一个波次,并提示生成N个配货通知单,N个配货单,N个采购订单,N个采购计划订单

全部提单包括仓配和直配提单,接下来将按条件提单场景拆开讲解,主要讲解仓配和直配提单。


2.2 仓配提单

核心流程:门店订货(仓配商品)→ 仓库提单 → 生成配货单

如果仓库缺货:当商品不支持越库时,可在缺货列表里查看商品;当商品支持越库时,会自动加入采购计划,采购员处理后,生成采购订单,然后越库送到门店


【仓配提单】

步骤1:品牌(总部后台)→ 供应链 → 仓库提单 → 按条件提单→仓配提单,可选择要处理的仓库、门店和商品范围,提单后等待系统处理

步骤2:提单成功后,系统会提示成功生成N个配货单、N个采购计划单,即仓库配货单,待发货状态

注:如果仓配商品缺货,且不支持越库时,可“查看缺货商品”


【仓配单】

步骤1:品牌(总部后台)→ 供应链 →仓库配货→ 配货单 → 可以看到待发货的配货单,点击单号查看详情

步骤2:点击发货 → 录入实配数 → 确认发货 → 发货后,变成待收货状态,等待门店收货

注:点击发货后,仓库库存减少,门店库存增加,处于锁定状态,等门店收货后就释放;仓配时,可以多收,只需在业务设置里勾选允许多收。


步骤3:可以根据单号、波次号、状态、仓库、门店、时间、商品、期号来筛选查找配货单,也可以进行批量打印、导出等操作,单据中有打印状态,能直观看到单据打印情况。

注:只有仓库提单的配货单才有波次号,手动创建的配货单没有;期号是指第几个财务月,一般是自然月


【总部强配】

除了仓库提单可以生成配货单外,系统还支持仓库直接创建配货单,属于仓库给门店强配场景,比如新品上市,在店铺推广,或者门店忘记叫货,联系总部补单。


步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 仓库管理 → 仓库配货→配货单 → 新增配货单 → 录入商品和配货价等,提交即可


【缺货且越库时进入采购计划】

步骤1:仓配提单后,如果仓库缺货,且商品支持越库,商品会自动加入采购计划

步骤2:品牌(总部后台)→ 供应链 → 采购管理 → 采购计划,点击单号查看详情

步骤3:在详情页里可查看商品对应的采购员、供应商、订货数等信息,选中商品,在右侧还会展示每个门店的订货数。需要采购员填入本次采购价和实采数。确认后,一键生成采购订单。

注:此处的订货总数等于门店订货数-仓库配货数,比如门店要100个,仓库只有40个,采购计划的订货总数就是60个




采购计划点击一键生成后,系统会生成一张仓采订单和其他直配订单


步骤4:品牌(总部后台)→ 供应链 → 采购管理 → 采购订单,可以点击单号查看详情,也可以点击去越库直给门店直接越库配货。

步骤5:点击越库,供应商直接越库配货到门店,选择越库后,进入越库作业,仓库人员录入实收数,选中商品后右侧可调整每个门店的配货数。确认后提交,之后等待门店收货。

注:也可选“去收货”,直接收货进仓库,后续仓库再配到门店


2.3 直配提单

核心流程:门店订货(直配商品)→ 直配提单 → 生成采购计划 → 采购员处理采购计划,生成采购订单 → 供应商送货到店 ,然后门店收货


【直配提单】

步骤1:品牌(总部后台)→ 供应链 → 仓库提单 →直配提单,可选择要处理的供应商、门店和商品范围,提单后等待系统处理

步骤2:提单成功后,系统会提示成功生成X个采购计划

【采购计划】

步骤1:品牌(总部后台)→ 供应链 → 采购管理 → 采购计划,点击单号查看详情

步骤2:在详情页里可查看商品对应的采购员、供应商、订货数等信息,点击商品后面的编辑按钮,可以修改采购数,修改门店需求数,编辑完成后保存,可以一键生成采购订单。

注:生成的采购订单全部为[已审核]状态。






步骤3:生成采购计划后,系统会根据供应商+门店生成多张采购订单

【采购订单】

步骤:品牌(总部后台)→ 供应链 → 采购管理 → 采购订单,可以点击单号查看详情,因为生成的采购订单全部为[已审核]待收货状态,门店直接收货即可。

三、门店收货

无论是仓配还是直配,最终由门店进行收货


1、门店收货

步骤:门店 → 店务 → 收退货管理 → 收货 → 找到对应的仓配或直配单,录入实收数,提交即可

注:如果商品开启了效期,收货时需要录入生产日期/到效期。


2、查看历史收货单据

步骤:门店 → 店务 → 收退货管理 → 收货 → 历史收货单据

可以按照单号、入库类型(仓配、直配)、配送单位(仓库、供应商)、入库时间来查询。

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