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【门店自采入库】

更新时间:2022-08-31 15:49

阅前须知:

采购管理主要分为总部采购和门店采购,各类名词解释如下

【总部采购】

  1. 仓采:总部供应商下采购订单,供应商送货到仓库

  2. 直配:总部供应商下采购订单,供应商直接送货到门店

【门店采购】

  1. 门店向总部订货

  2. 门店自行采购

直送:门店直接联系总部签约供应商,让供应商送货到店,后续由总部和供应商结算

自采:门店从其他渠道采购,由门店自己和供应商结算


一、自采入库


步骤1:门店后台→店务→收退货管理→自采入库→新建自采入库单

注:只有在总部商品档案里给商品勾选了允许自采,且该商品已存在门店商品库里,这样该商品才能加入自采入库单里

步骤2:选择入库时间和供应商,添加商品,录入商品的单位、包装价、实收数量、入库小计、生产日期和备注,确认无误后保存单据或者直接提交入库,库存就会增加

注:选择的供应商必须是支持自采的,可在供应商档案里设置


二、自采退货

步骤1:门店后台→店务→收退货管理→自采入库→新建自采退货单

步骤2:选择退货原因和退货时间,添加商品,录入商品的退货单位、退货数量、退货价、退货小计和退货原因,确认无误后可提交退货,商品库存会减少


三、总部可查看门店自采入库单


步骤:品牌(总部后台)供应链→采购管理→自采进货,可查看或作废门店自采进货单,但是无法帮助门店做自采入库单。

可按这些字段筛选查看:单号、单据状态、收货门店、供应商、商品、制单日、收货日、期号(202109代表2021年第9个财务账期)


四、总部可查看门店自采退货单

步骤:总品牌(总部后台)→供应链→采购管理→自采退货,可查看门店自采退货单

可按这些字段筛选查看:单号、单据状态、退货门店、供应商、商品、制单日、退货日、期号(202109代表2021年第9个财务账期)

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