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【门店向总部订货】

更新时间:2022-08-31 14:36

门店向总部提交订货,总部进行提单,集中处理各个门店的订货。处理时,根据无仓库和有仓库两种情况,处理方法不一样。


一、门店订货


步骤1:门店后台 → 店务 → 订货管理→ 订货 → 搜索商品,录入订货数 ,暂存,继续录入下一个商品→ 确认后提交

门店订货仅限配送方案里仓配和直配的商品;订货数量必须要>=最小起订量;订货单位取自于配送方案里的配送单位

步骤2:门店后台 → 店务 → 订货管理→ 订货记录 → 查看对应的订货记录

注:总部提单后,门店订货记录会变成已处理;当1个商品存在多条订货记录里时,系统取所有未处理记录里最新的一条为准。



二、采购提单(无仓)

没有仓库的情况下,总部通过【采购提单】来汇总处理各个门店的订货,生成直配订单,由供应商送货上门。


步骤1:品牌(总部后台) → 供应链→采购管理 → 采购提单  

全部提单:就是不区分订货门店和供应商,一次全部提单

门店提单:支持选择部分门店优先提单

供应商提单:可以根据某一供应商单独提单

自动提单设置:支持系统设置自动提单,需要在业务设置界面配置自动提单时间

提单记录:可以查看提单的操作记录,可以看到本次的提单结果,提单是否缺货,是否异常

订货明细:按门店和商品统计

订货汇总:按商品和供应商汇总

未订货门店:没有订货的门店


也支持导出汇总数据和导入订货数据

注:如果提示失败N条,务必下载失败明细,根据失败原因修改模板,重新导入


采购提单订货明细商品行字段

单位商品订货的单位

周期销量商品订货周期天数内的累计销量

门店库存当前门店该商品库存,作参考

订货数本次该门店订货数,支持修改

订货价:本次订货价,取配送方案配送价

来源:该商品来源的门店订货单

步骤2:提交后,会生成采购计划


在采购计划界面可以查看查询时间段内的所有采购计划

采购计划可以直接点采购下单,也可以点过期(过期的采购计划不能在采购下单了)

注意:采购计划有时效性,如果采购计划已生成,且未完全下单,会在生成采购计划的隔天0点之后失效,比如今天生成的采购计划,会在后天零点之后自动失效。

        在采购计划详情页,也支持设置商品的供应商,采购员,也可以点过期。如果只需要采购部分商品,可以选择需要下单的商品,点选中结果下单,下单之后剩余部分可以点过期。如果全部需要下单,也可以点全部下单

步骤3:在采购订单里可以看到系统根据供应商和门店自动生成的直配订单,提交审核后就可以操作收货,即可在门店收货,也可以在总部操作收货。


三、仓库提单(有仓)

有仓库的情况下,具体流程参考仓储配送中的配货管理部分。

零售云使用手册-仓储配送

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