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【总部采购到店】

更新时间:2022-08-31 14:21

阅前须知:

采购管理主要分为总部采购和门店采购,各类名词解释如下

【总部采购】

  1. 仓采:总部供应商下采购订单,供应商送货到仓库

  2. 直配:总部供应商下采购订单,供应商直接送货到门店

【门店采购】

  1. 门店向总部订货

  2. 门店自行采购

直送:门店直接联系总部签约供应商,让供应商送货到店,后续由总部和供应商结算

自采:门店从其他渠道采购,由门店自己和供应商结算


直配流程:总部下采购订单→供应商配货到店→门店进行收货入库→退货的话,需要向总部提交退货申请


一、总部下采购订单


步骤1:品牌(总部后台)供应链→采购管理→采购订单→新建订单

步骤1:完善采购单信息

选择直配类型,录入基础信息和商品信息

按照实际情况选择供应商、收货组织(收货门店),录入采购员、运费、期望到货日期、订单失效日期、商品

Tip 1:商品列表各字段解释

Tip2:支持批量导入商品,下载模板进行填写,上传填好的模板,导入即可

导入模板如下:

  1. 导入商品必须是该供应商采购协议里的商品,也必须是门店商品库的商品

  2. 商品编码里支持录入商品编码和条码

  3. 包装和单位对应的是商品档案里的单位和包装关系,比如一箱啤酒24瓶,按箱采购则录入1*10,箱,按瓶采购则录入1*1,瓶

  4. 规格1/规格2对应的是多规格商品的规格值,比如衣服的颜色和尺寸

注:如果提示失败N条,务必下载失败明细,根据失败原因修改模板,重新导入


二、门店收货入库


步骤:门店后台→店务→收退货管理→收货→点击单号或提交入库,进入详情页→输入实收数量→确认入库



三、门店退货

收到直配订单里的商品有问题要退货时,需要向总部提交退货申请,总部审核完后,门店会生成退货单,需要录入实退数量


1、门店发起退货申请


步骤1:门店后台→店务→退货申请→新增退货申请→录入退货原因和商品→提交申请


2、总部审核


步骤:总部后台→店务→店务管理→门店退货申请→待审核订单,点击单号进入详情页→录入实退数量


3、门店退货

    收到直配订单里的商品有问题要退货时,需要向总部提交退货申请,总部审核完后,门店会生成退货单,需要录入实退数量。

步骤:门店后台→店务→退货单→输入退货数量




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