更新时间:2022-08-30 19:48
顾客在线上平台下单后,店员可在门店POS收银机上收到语音播报和小票打印,拣货人员可用店务助手APP进行拣货,拣货完成后,可在POS上进行自提核销、售后处理等。
步骤1:门店后台 → 店务→ 订单管理 → 线上订单 → 接单设置 → 可选自动或手动接单,系统默认手动
自动接单:系统收到外卖平台订单后,自动变成商家已接单状态
手动接单:系统收到外卖平台订单后,需要商家在POS收银机上点击“接单”
注:目前只支持多个外卖平台统一设置接单模式
步骤2:选择一台POS收银机来接收线上订单的语音播报,在POS机后台 → 首页→ 设置→ 勾选“指定本机为线上订单的接单POS“
如果发现开启了接单以后,突然不自动接单了,可以进行接单重连。
注:勾选后,这台POS机将会收到线上订单的语音播报和自动打印小票;默认所有POS机都可以看到线上订单
负责拣货的员工会在店务助手里收到拣货任务,领取任务后开始分拣。
步骤1:打开店务助手→ 拣货→ 领取任务
步骤2:进入待拣货→ 选择拣货商品→ 点击“开始拣货”,用PDA扫一扫商品条码,核对无误后即可。拣货过程中发现商品缺货,还可进行缺货登记,便于后续补货。
目前系统支持两种拣货方式,一种是将多个订单合并,按品类统一拣货;一种是按订单,一单一单分拣。分拣时,系统会展示商品的单位及其所绑定的库位(货架位),便于拣货员快速定位商品位置。
多订单合并 按品类拣货:点击“全部”→ 切换分类→ 选择商品→ 开始拣货
按订单 一单一单分拣:顶部可滑动,选择订单,会展示客户信息和商品明细→ 选择商品→ 开始拣货
【扫描商品条码和订单商品条码不符】
点击“开始拣货”→ 扫描商品条码,如果商品条码和订单里的商品条码不符,系统会做提示,拣货员可检查该商品是否是订单商品,如果确定是,可点击“确定”完成分拣,同时可联系商品部核对系统条码是否与实物条码不符。如果不是,可取消,重新寻找正确商品
【缺货登记和换货】
步骤1:拣货时发现商品缺货了,可在系统里进行”缺货登记“→ 录入实拣数量,比如0→ 勾选”缺货标记“→ 确定
步骤2:进入“缺货处理”模块→ 换货→ 选择替换商品→ 可搜索查找换货商品,同时系统会推荐同小类的商品供选择→ 选择商品后需要录入换货数量,系统会提示差额→ 最后确认即可
注:差额需要商家和顾客线下处理
可在【已完成】里查看所有拣货完成的单据,可展开查看订单明细
点击右上角 ,可查看本人的拣货数据统计,还可和门店的拣货数据做对比
拣货完成后,店员可在POS机上处理线上订单的履约和售后流程。进入线上订单列表,可以看到配送类和自提类订单(暂不支持快递类订单)
配:配送类订单,指的是同城配送类订单
提:自提类订单,指的是到店自提类订单
还可划分为外卖订单和积分兑换订单
外卖订单:顾客正常下单的订单,包括在小程序和外卖平台下的订单
积分兑换订单:顾客在小程序积分商城里用积分兑换的订单
步骤:打开POS机→ 线上订单→ 待处理订单
配送类订单和自提类订单履约流程大致是接单-拣货-顾客收货/自提核销,期间还可取消订单。以下将分开讲解两类订单的履约流程:
【配送订单履约流程】
完成拣货→ 订单状态变成”配送中”,顾客端变成”待收货”→ 顾客收货后,POS里该笔订单会变成”已完成“
(1) 拣货
使用PDA拣货,没有PDA的话可直接在POS完成拣货。拣货完成后,在“全部订单”模块,该订单变成“配送中”,顾客端变成“待收货“
注:如果后台设置接单模式为”手动“,店员可在POS点”立即接单“,然后进入拣货流程
顾客端展示如下
(3)履约中取消订单
商家可以在完成拣货前取消订单,点击订单进入详情页,可取消订单,选择取消原因,确认即可。顾客端该订单会变成”已取消“,系统自动退款给顾客。
注:如果在取消订单时,该拣货任务尚未被人领取,会直接被系统删掉;如果已经进入拣货流程了,在扫描商品拣货时,系统会提示订单被取消。
店务助手拣货显示 顾客端的订单显示
顾客也可以在商家发货之前申请退单(即商家还未完成拣货)
申请后将在POS生成一条“待处理退款“,商家可在详情页里查看退单原因,同意或拒绝退款。同意退款后,顾客端订单变成“已取消”,同时,商家侧的拣货任务也会随之取消。
顾客端该订单显示”已退款”
店员侧,POS上该订单显示“已取消”
【自提订单履约流程】
完成拣货→ 订单状态变成“自提核销”,顾客端将变成“待自提”→ 顾客到店出示自提码,店员可在POS核销→ 核销完后订单变成“已完成”
(1)拣货
使用PDA拣货,也可直接在POS完成拣货。拣货完成后,订单变成”待自提”
店员在POS机里点击右上角”输入自提码“,选择对应平台,扫描自提码,会带出订单明细,核对后确认提货即可,订单变成”已完成“状态。
注:列表里的”自提核销“是快捷操作,无需输入自提码即可核销,慎用!!
(3)履约前取消订单
自提类订单,商家可在完成拣货前取消订单,取消后,系统会退款给顾客;顾客侧也可在自提前申请退单,商家在收银机上”待处理退款“ 里看到记录,可同意或拒绝。操作流程类似配送类订单,不再赘述。
顾客已经收到货了,然后申请售后,分为2种情况,一是仅退款,二是退货退款,两个流程基本一致
【仅退款】
顾客发起售后→ POS机里收到待处理退款单→ 进入详情页,同意或拒绝退款
也可在门店后台→店务→线上退款,同意或拒绝退款
【退货退款】
顾客发起售后→ POS机里收到待处理退款单→ 进入详情页,同意或拒绝退款
顾客填写退货信息后,POS端可查看到订单状态”待收货“,店员可在POS上进行”收货并退款“
也可在门店后台→店务→订单管理→线上退款里进行收货
步骤:门店后台 → 店务 → 订单管理 → 线上订单,可按订单状态、订单类型、订单信息进行筛选查询
支持按查询结果导出线上订单
点击单号进入详情页,可查看订单明细
门店承担优惠:是指门店做的促销活动,比如满减、单品打折(会员价不算在内)
平台承担优惠:指外卖平台的促销活动
步骤:门店后台 → 店务 → 订单管理 → 退款管理,可按订单状态、订单类型、订单信息进行筛选查询
点击退款单号进入详情页,可查看订单明细
在退款管理里,也可以进行同意退款、拒绝退款、确认收货(退货退款)