更新时间:2022-08-29 16:27
系统目前支持5种商品类型:
散称商品:需要称重的水果蔬菜等
单规格商品:独立包装,无需称重,啤酒矿泉水等
多规格商品:单一个商品有多种规格,比如服装有多尺寸颜色,需要管理每个规格的库存
组合商品:将多个商品打包售卖,比如牛奶+面包组成早餐组合(只能零售和批发,不能采购)
分级商品:将统一商品分为多个等级,不同等级售卖价格不一样。常见场景有水果分级,按照大小,颜色,果型进行ABC不同等级进行分级
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案→ 新增商品→ 选择“散称商品“类型
【基本信息】
只有商品名称是必填项,档案编码由系统自动生成,其他都是选填,但是也需要尽量完善商品信息,方便后期商品管理,如分类,品牌等。
图片:建议维护,会展示在收银机的销售面板上,同时便于商品在线上售卖
保质期:如果开启了效期管理,保质期必填
【sku属性】
带*号的为必填项,其余可选填
sku编码:可手动填写或设置编码规则由系统自动生成
条码:指商品外包装自带的条码,比如常见的69码,支持一品多码
最低/最高售价:可限制员工在总部调价的范围
plu码:是指秤码,一般散称商品才需要维护,条码秤上根据plu码来识别商品
速记码:简短的数字,可用于pos端快速识别商品
重量/体积:主要用于线上订单发货时计算运费
单位:支持一个商品有多种包装单位,比如啤酒有箱和瓶两种单位,不同单位有不同的用途,箱多用于采购、配送和批发。在多种单位的情况下,为了便于统计商品库存,系统通过基本单位(也叫库存单位)来计算库存,即其他辅助单位发生进货、批发等业务时,最终库存会换算到基本单位上
开启多单位后,需要维护辅助单位,以及和基本单位的库存关系
维护好基本单位和辅助单位后,需要设置每个单位对应的sku编码、单位用途、商品条码、价格、最低/最高售价等信息,可展开全部属性维护更多内容
【进销属性】
商品状态:有4种,其中预淘汰和淘汰会限制改商品不能采购、配送或销售
进项/销项税率:财务字段,大部分商品都有自己的税率
经营方式:分为联营和经销,联营和经销的主要区别就是对商品库存的归属权不同,二者只能二选一,选择之后无法更改,需谨慎
成本核算方式:分为移动加权平均和批次核算两种,移动加权平均一般指库存发生变化时,按变化前和变化后的库存进行移动加权平均。批次核算一般指每个批次的商品库存成本独立计算。设置后也不可修改
效期管理:启用后,入库业务必须输入批号和到效期,一般用于管理生鲜食品。
默认供应商:可选择已有供应商,或者直接新增
默认采购员:后续在采购计划里,会带入商品默认的采购员
默认配送方式:设置该商品的配送方式,设置后自动加入默认配送方案里,仓配默认由总仓配
销售门店:该商品可在哪些门店销售,可选全部或部分门店,选择后商品会下发到对应门店的商品库里
营业属性:控制商品在门店的权限
允许前台赠送:收银时可手动赠送给顾客
允许门店改价:门店可提交改价单,无需总部审核
允许pos改价:收银员可在pos机上修改商品售价
允许门店自采:门店可在市场上自行采购该商品
允许负库存销售:默认允许,取消勾选后商品无库存时,pos无法售卖
允许商品出清:出清多用于生鲜商品,每日会清空商品库存
【线上信息】
保存商品信息时,勾选”去完善线上信息“,可继续维护商品的线上信息
线上商品名称:商品在线上的名称,设置后会同步到外卖平台和小程序
平台类目:商品在外卖平台属于哪个类目
副标题:一般展示在商品名称下发,是对商品特性卖点的精简描述,设置后会同步到外卖平台和小程序
销售属性:设置后可同步美团和饿了么
新增组合商品、多规格商品、分级商品,步骤和散称商品、单规格标品一样,都要维护商品的基本信息、进销属性、营业属性等,只有部分操作不一样,参见下文。
步骤1:商品类型选多规格标品,录入商品基本信息
步骤2:开启多规格设置,添加商品规格,选择规格后,会自动组合规格值,可取消勾选不要的规格值组合
步骤3:录入每一个sku的编码、条码和价格,如果价格都一样,还可以批量填充。展开全部属性,可继续维护最低最高售价区间、重量体积等等
步骤1:商品类型选择组合商品,录入商品名称等基本信息
步骤2:添加子商品,形成新的商品,比如两种饮料组合成夏日饮品礼包,需要维护下组合商品的sku编码、条码、价格,展开全部属性可维护最低最高售价区间、体积重量等。
步骤1:商品类型选择分级商品,录入商品名称等基本信息
分级方式:普通分级适用于水果,有分级划分,比如苹果,分为A级果、B级果,录入商品名称”苹果“后,分级商品的名称只需录入等级,保存后分级商品的名称自动变成”苹果(A级)、苹果(B级)”;子母码适用于猪肉分割售卖,商品无分级,录入商品名称“猪白条“,分级商品的名称可自定义为“肋骨、排骨、五花肉”,保存后以”肋骨、排骨、五花肉“对外展示。
关联商品:分级商品售卖时会同时消减关联商品的库存。还需录入分级商品的名称,例如褚橙,做商品分级的时候,可以重新命名,比如精品褚橙。
步骤2:添加分级商品,维护sku编码、单位、plu码和价格,可展开全部属性维护更多内容。
导入格式要求:
(1)每次填写数据总和不超过50000条。
(2)支持扩展名: .xlsundefined .xlsx,建议上传文件大小不超过10M。
(3)导入之前,需下载模板,按照要求填写以后,在上传模板。红色带*字段为必填写内容
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案→ 导入商品→ 导入散称商品
散称模板如下图所示:
(1) 商品类型固定为「散称商品」
(2)商品编码必填,且唯一不能重复,不填的话按系统编码规则自动生成
(3)分类、品牌都必须是系统已有的
(4)小程序ID:如果智慧零售已有商品,要和零售云的商品做关联,就看录入该商品在智慧零售的商品ID(在智慧零售-商品库列表-导出商品资料里可获得ID)
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案→ 导入商品→ 导入单规格商品
单规格模板样式,如图所示:
(1) 商品类型固定为「单规格标品」
(2)商品编码必填,且唯一不能重复,不填的话按系统编码规则自动生成
(3)分类、品牌都必须是系统已有的
(4)如果商品有大小包装,比如啤酒有瓶和箱,可以在录入箱单位、箱包装、箱码等,此处录入箱的信息,导入后默认该单位只支持采购和配送
(5)小程序ID:如果智慧零售已有商品,要和零售云的商品做关联,就看录入该商品在智慧零售的商品ID(在智慧零售-商品库列表-导出商品资料里可获得ID)
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案→ 导入商品→ 导入多规格标品
多规格标品模板样式,如图所示:
(1)商品类型固定为「多规格标品」
(2)每行一个规格商品,主商品属性必须相同
(3)小程序ID和小程序skuID:如果智慧零售已有商品,要和零售云的商品做关联,就要录入该商品在智慧零售的商品ID和skuID(在智慧零售-商品库列表-导出商品资料里可获得ID)
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案→ 导入商品→ 导入组合商品
组合商品模板样式,如图所示:
(1) 商品类型固定为「组合商品」
(2) 子商品可以有多个,按列填写子商品编码、子商品数量,最多可以填20种子商品
(3)小程序ID:如果智慧零售已有商品,要和零售云的商品做关联,就要录入该商品在智慧零售的商品ID(在智慧零售-商品库列表-导出商品资料里可获得ID)
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案→ 导入商品→ 导入分级商品
分级商品模板如下
一个商品分多级,在表格里要录入多条,前面主商品的属性都得保持一致
分级商品的单位只能是关联商品的单位,比如关联商品有kg和份两种单位,那分级商品的单位也只能从kg和份里面选
(3)小程序ID:如果智慧零售已有商品,要和零售云的商品做关联,就要录入该商品在智慧零售的商品ID(在智慧零售-商品库列表-导出商品资料里可获得ID)
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案→ 导入商品→ 导入商品图片
导入商品图片样式,如图所示:
为保证显示效果,建议图片比例为:1:1,且大于600*600,支持 jpg/jpeg/png 格式
图片使用商品编码名称命名,若商品存在多张图片,以序号的形式显示,如:商品编码_01.png(商品图片命名直接用 编码.png ,目前同一商品只能上传一张图片)
要求压缩包中仅有1个文件夹,且文件夹内不再包含子文件夹
支持扩展名: .rarundefined .zip,建议上传文件大小不超过100M。
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案→ 导入修改商品→ 下载模板,填写模板→ 上传填好的模板
(1)每次填写数据总和不超过50000条。
(2)支持扩展名: .xlsundefined .xlsx,建议上传文件大小不超过10M。
(3)导入之前,需下载模板,按照要求填写以后,在上传模板。红色带*字段为必填写内容
模板样式,如图所示:
(1)可以同时修改商品的多个属性,使用模板时请删除不需要修改的属性(商品编码列必须保留,其他不需要的列可以删除)。一般适用于批量商品的资料时,可以批量操作,提高效率。比如修改某一个供应商的编码。
常见导入失败原因,样例如图所示:
常见失败原因:
导入模板必填项缺失
格式不对以及文件内容过大
所有导入的数据都可以在任务中心里查询一个月内的记录。
根据提示错误内容,修正以后重新导入即可
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案→快捷入口,可以快速调整到门店商品库去查询商品信息
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案→ 设置销售门店,或者勾选多个商品,批量设置销售门店→ 选择下方的门店,确定即可。设置后,商品即下发到对应的门店商品库中。
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案→ 勾选商品→ 批量修改商品信息→ 勾选要修改的选项,录入修改内容,确定即可
创建完商品后,发现信息有误,可删除商品,支持单个或批量删除
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案→ 勾选商品,批量删除,或点击列表里的删除按钮
注:删除的商品不能加入门店商品库、线上商品库,且商品无库存、没有存在于业务单据中,否则无法删除
可以根据所需,进行筛选查询,然后导出商品资料
步骤:品牌(总部后台)→ 供应链→ 商品管理→ 商品档案- 导出查询结果,如下图: