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组织架构

更新时间:2022-08-29 14:59


A、组织架构


一、组织架构

页面分为两个区块:左侧是组织架构树,右侧是组织架构列表页面。

组织架构树区块展示的组织为当前组织及下属组织,每个组织后均有快捷操作入口,鼠标移到“...”后可展示。如下图所示。


1、新建组织

步骤:品牌(总部后台) → 店铺→ 店铺设置 → 组织架构,首先需选中组织架构树区块的组织,以选中组织作为上级组织,点击“新建下级”按钮,进入新建组织页面,填入组织信息后,点击保存即可创建成功,创建完成后的组织我们可以进行查看、编辑、越权等操作。

品牌:品牌就是总部,品牌下面可以挂区域、门店、自提点;

区域:可以对品牌(总部)下面的组织进行分区域管理,如华中区、华东区、华南区,区域下面可以挂区域、门店、自提点;

门店:包含线下实体店、线上商城门店,用于门店运营,商品销售,门店下面可以挂自提点;

自提点:到店自提业务的自提地点,可以设置自提点营业时间等,自提点属于末级组织,下面无法再挂其他组织;

注:品牌下面可以挂区域、门店、自提点;区域下面可以挂区域、门店、自提点;门店下面可以挂自提点;组织创建完成组织类型不支持二次变更; 越权是上级组织对下级组织的越权,越权后将拥有被越权组织的全部权限

下面以新建门店为例

步骤:品牌(总部后台) → 店铺→ 店铺设置 → 组织架构→ 点击品牌后面“...”→ 新建下级→组织类型选择门店→填入组织信息后,点击保存→门店即可创建成功。

字段名称

字段填写规则说明

上级组织

该字段无需用户填写,该字段取的是组织架构列表页面点击“新建”按钮时,组织架构树区块中选中的组织,在新增组织页面内不支持变更,如需变更,需返回上一级,在组织架构树区块重新选中父组织后再点击“新建”按钮。

门店编码

商户自定义的门店唯一标识

联系电话

支持手机号、固定电话、400电话

营业时间

支持按照每天/每周(星期几)两个维度填写营业时间段

门店logo

支持“使用店铺统一logo”/“使用门店独立logo”,使用店铺统一logo是指商户无需自定义门店logo,直接使用店铺上传的logo。

地址

需填写省市区/地图定位/详细地址

门店/网店状态

启用/停用

门店权限

控制门店组织的最大权限,主要应用场景是两种类型的门店,如直营店与加盟店,商家需要约束加盟店的权限,可先设置“门店权限”(门店权限设置详见第三章组织权限),然后分配给门店组织,即可实现组织权限管控的需求

门店标签

给门店打上特色标签,后续可根据该标签进行组织筛选

2、修改或删除组织

步骤:点击“...”,可以编辑修改或删除组织

注:当组织存在子组织时,需先删除子组织或者变更子组织的父组织后,才可执行删除操作。

3、批量操作

步骤:选中需要操作的组织,在右侧会显示所选组织及下属组织,勾选需要操作的组织,选择相应批量操作按钮即可进行批量操作;

注:

批量变更上级:先选中需要变更的组织,可多选,多选只能选择相同类型的组织进行批量变更上级操作;

批量变更门店logo:先选中需要变更logo的门店,可多选;

批量变更门店/网店状态:先选中需要变更状态的门店,可多选;

管理门店排序:先选中需要变更排序的门店,可多选,修改排序值改变排序,排序值越大,排序越靠前;

4、精简/高级查询

精简查询:支持按照组织类型、组织名称搜索进行查询已创建组织

高级查询:支持按照组织名称、类型、开通应用、组织地区、组织标签进行查询已创建组织

二、组织标签


二、组织标签

管理店铺下的所有组织标签,该功能只有【品牌】层级组织可以使用,其他组织(区域、门店、自提等)账户不可见无配置权限。


1、新建标签


步骤:品牌(总部后台) →店铺 →店铺设置 →组织架构→组织标签→新增标签→点击新增标签按钮,弹框输入标签值,确认后即可创建

编辑/删除标签


2、编辑标签

编辑/删除标签:标签支持编辑/删除/批量删除。通过标签列表,可查看每个标签被组织使用的数量。


三、组织权限

组织权限用于为组织设置可以使用的功能范围。比如同样是门店,实际业务中有些是直营店,有些是加盟店,直营店可以使用门店默认的全部功能,加盟店只能使用部分功能,那么就可以设置一个叫“加盟门店”的门店类型的组织权限,在创建门店时选择“加盟门店”,即可将某一门店的可用功能限制为“加盟门店”的范围。


1、新增权限

步骤:品牌(总部后台) →店铺 →店铺设置 →组织架构→组织权限→新增权限→输入权限名称、权限类型→点击编辑权限→选择所需要设置的相应权限→点击保存即可完成新增组织权限,组织权限新增成功后并分配给指定组织,可圈定该组织能使用的功能范围。

注:组织权限创建成功后,仅支持编辑权限内容,不支持变更组织权限的组织类型;组织权限管理功能仅【品牌】层级组织可使用;


2、编辑权限

组织权限新增完成后可以进行查看、编辑、删除操作。


四、入驻渠道

入驻渠道的主要功能是将商户在微盟创建的门店同步到外部渠道(如支付宝,商家可将微盟门店入驻支付宝创建蚂蚁店铺),并在对应渠道侧创建门店店铺,其他应用基于渠道门店,可为商户提供更多商业服务,如联合渠道在公域开展营销活动。


步骤:品牌(总部后台) →店铺 →店铺设置 →组织架构→入驻渠道→点击入驻渠道按钮,弹框选择需要入驻的渠道以及需要入驻的门店,点击“保存”按钮后,可在列表页面查看入驻状态;在列表头部支持按照入驻状态、入驻渠道、组织名称、组织类型筛选入驻的组织,也支持按照组织名称搜查查询


B、账号权限


一、账号管理

账号管理是为商户提供员工账号管理的基础功能,可新增、编辑、解绑、启用/停用账号。


1、新建账号

字段名称

字段填写规则说明

手机号

必填,支持国际手机号

姓名

必填,员工姓名

员工编号

非必填,员工在企业的唯一标识

参考账号

非必填,快速复制选中子账号的权限(组织归属-角色)

分配组织权限

为子账号添加组织归属以及分配在该组织归属下的有权限的角色,支持多次添加

角色可选范围:(当前组织创建+上级组织创建的)且包含选中组织类型权限的角色


步骤:品牌(总部后台) →店铺 →店铺设置 →账号权限→账号管理→点击新建子账号→输入手机号、姓名、员工编号、参考账号(将复制所选参考账号的角色权限)→分配组织角色

注:只有填写手机号和姓名后才可以进行分配组织角色;


输入手机号、姓名、员工编号、参考账号(将复制所选参考账号的角色权限)、点击【添加】,分配角色,商户在此选择组织类型(支持品牌、区域、门店、自提点)、组织名称(组织支持多选)、角色(选择已创建好的角色,(角色支持多选),角色的创建详见“角色管理”)


2、账号列表

在账号管理列表可看到的账号关联的当前组织及角色。

可以按照角色名称、手机号、姓名、组织名称查询子账号。

可以进行账号的编辑、解绑、停用:解绑后将删除该账号在当前店铺下的所有权限;停用后子账号登录店铺后将提示无访问权限,子账号创建后编辑不支持更改和删除手机号。

脱敏权限:用户隐私数据是否加密显示、加密导出,如手机号,姓名、收货地址等此功能暂时默认脱敏,还不支持手动设置不脱敏);

物流权限:可以为账号分配物流账号权限;



脱敏权限:用户隐私数据是否加密显示、加密导出,如手机号,姓名、收货地址等


物流权限:可以为账号分配物流账号权限;

二、角色管理

角色分为两种类型

①系统角色:包含组织的管理员角色如店铺/门店/区域管理员,以及应用定义的系统角色,如销售员应用定义了“导购”系统角色,客服应用定义了“普通客服”、“高级客服”系统角色。

②自定义角色:指商户根据店铺下各员工的岗位创建包含指定权限的角色,将角色分配给子账号后,子账号就拥有了角色中包含的权限。


1、新增角色

角色类似公司里的岗位,不同的角色,对应的权限就会不同,比如店长和收银员的权限就不同

步骤:品牌(总部后台) →店铺 →店铺设置 →账号权限→角色管理→点击新建角色→输入角色名称、角色描述→配置功能权限

注:只有填写角色名称后才可以进行配置功能权限操作;角色名称不能和列表种已创建的角色名称重复;)角色描述,商户可根据需要进行自定义填写;



输入角色名称、角色描述,点击【添加】,添加角色权限,商户在此根据组织类型进行选择。支持:品牌权限、区域权限、门店权限、网点权限、自提点权限等

例如:如商户需要创建,“门店”组织类型角色,那此处对应选择门店权限(不支持多选)

为角色配置功能权限,根据选择的权限类型,为角色选择需要的相应权限勾选后点击保存。

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