群欢迎语

更新时间:2022-01-28 15:59


功能简介

与好友欢迎语类似,客户加入社群后的首次消息触达,通常结合入群福利、群规则等一起使用


应用场景

新人入群欢迎语是建群后的一项基础且有必要的工作,一个好的欢迎语,会给新人留下一个良好的印象,并快速了解社群,对维护社群打造良好的氛围。

群欢迎语的设置,建议可以从以下3个角度考虑:1.打招呼 2.介绍这个群是干嘛的 3.有哪些福利或任务,企业在社群运营时可根据实际情况进行灵活运用。


操作说明

功能入口

企微助手-> 群运营-> 群欢迎语


操作流程

1. 首先,点击 “新建群欢迎语”

图片支持本地和素材库两种上传方式;

群欢迎语设置:

素材名称(*):欢迎语的备注信息,管理者可见,用户看不到;

消息内容(*):此处填写群欢迎语的文字描述,最多 100 字;

添加素材(*):此处有 4 个选项,只能选择其中一种;

添加素材-图片

添加素材-文件

添加素材-链接

添加素材-小程序

备注:添加素材为小程序时,需先在企业微信后台绑定小程序,否则将无法发送小程序卡片。 加素材为小程序时,需先在企业微信后台绑定小程序,否则将无法发送小程序卡片。


2. 创建完成后,请点击同步,同步至企微后台,否则将不会生效

以下为群欢迎语在企业微信管理后台的联动

3. 客户入群后,收到企业所设置的群欢迎语(微信端-客户视角)


4. 群欢迎语支持批量更换链接

群欢迎语批量更换链接支持H5和小程序,提交后自动同步至企微官方。 操作步骤: ①勾选需要更换的群欢迎语:支持勾选当页的最多100条内容,不支持跨页勾选;

设置需更换的链接:填写需更换的URL链接,这里填写的URL链接即命中的、需要更改的URL链接;

设置更换后的链接:填写覆盖后的URL链接,更换后,命中的URL链接均会被这里填写的URL链接所替代。如果在这里填写了图片和文本那么也会被更换掉,没有填写时不会更换;

备注:选择链接后请勿手动更改,手动更改可能造成活动链接类转化数据的丢失,如需重新选择请选择弹窗内的链接

④操作结果:批量更换任务进行中时,点击【删除】【同步】【批量更换】按钮点击悬浮将提示“系统正在处理批量更换链接中,请稍后操作”;点击【编辑】进入编辑页提示“系统正在处理批量更换链接中,请稍后操作”


5. 群欢迎语列表新增同步状态、同步时间、生效状态

群欢迎语列表状态情况如下

同步状态:列表新增【最近同步状态】指点击同步后的最近结果状态;

- 同步成功:同步操作成功;

- 同步失败:失败原因包含素材数量超出100个限制、素材格式不合格等原因;

- 未同步:a.从未操作过同步,即腾讯后台不存在该条群欢迎语;b.操作编辑未点击同步时;

②同步时间:点击同步的时间,展示:年-月-日-时-分-秒=

③生效状态:【欢迎语状态】需要和腾讯后台做对比

- 生效中:可被触发的群欢迎语。已同步过的,即腾讯侧已存在欢迎语ID;

- 未生效:不可被触达的群欢迎语。 原因:从未操作过同步/被删除的,即腾讯侧不存在欢迎语ID;操作编辑未点击同步。



注意事项&FAQ

1. 同步后,需要群管理员在群设置里“设置入群欢迎语”,否则无法生效,请前往【工作台-客户群-入群欢迎语】,在欢迎语详情页,支持批量选择生效的客户群;

2. 添加素材为小程序时,需先在企业微信后台绑定小程序,否则将无法发送小程序卡片;

3. 群欢迎语创建完成后,请点击“同步”,同步至企微后台;

4. 企业微信后台素材库数量最多支持100条;


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