客服工作台

更新时间:2022-01-18 16:15

客服状态

客服状态分为:上线、忙碌、离线

登录后默认客服状态为离线,如要接入客户需要将客服状态置为上线


会话列表

会话列表分为 :“ 接入中 ” 、 “ 等待中 ”

接入中表示客服当前正在接待的会话

等待中表示正在排队等待的用户会话;



最近联系人

最近联系人是指最近1个月内和客服沟通过的联系人记录,客服可以通过该列表,直接查看最近联系过的用户和主动发起联系。


星标用户

星标用户指的是和客服沟通过且被客服标记为星标的用户,客服可以通过该列表直接查看星标过的用户。


手动接入

如果当前客服接满或者分配规则设置为「全部手动接入」,则新发起会话的用户会进入等待列表,等待系统自动分配或客服手动接入。


回复会话

目前微客服回复会话支持文字表情、图片、音频、视频、图文、文件、商品、优惠券(零售专属客服才有),其中小程序渠道不支持发送音频、视频消息。管理员可以设置自动回复(包含发送微信名片)及快捷回复等操作(详情可参见「自动回复」和「快捷回复」),方便快速响应会话,提升用户体验。


转接会话

当客服不能处理用户咨询时,需要让其他客服来处理,则可以选择转接客服。

在聊天区域右上角,点击转出,选择需要转接的客服,点击确定,即可转接。(只显示当前在线客服)



关闭会话

当解决用户咨询问题后,需要及时关闭会话,以免会话在接待列表中积压,影响新会话的分配接入。当前微客服支持「单个关闭」和「批量关闭」两种方式:

单个关闭

方式一:点击聊天区域右上角的关闭按钮,即可关闭会话


方式二:鼠标移动到接待列表中对应会话的位置,在右侧点击关闭图标,即可关闭会话。

批量关闭

步骤一:点击接待列表右上角批量关闭图标,进入批量关闭页面


步骤二:选中需要关闭的会话,点击底部的批量关闭按钮,则可批量关闭需要关闭的会话。

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