客服状态
客服状态分为:上线、忙碌、离线
登录后默认客服状态为离线,如要接入客户需要将客服状态置为“上线”。
会话列表
会话列表分为 :“ 接入中 ” 、 “ 等待中 ”
接入中:表示客服当前正在接待的会话;
等待中:表示正在排队等待的用户会话;
最近联系人
最近联系人是指最近1个月内和客服沟通过的联系人记录,客服可以通过该列表,直接查看最近联系过的用户和主动发起联系。
星标用户
星标用户指的是和客服沟通过且被客服标记为星标的用户,客服可以通过该列表直接查看星标过的用户。
手动接入
如果当前客服接满或者分配规则设置为「全部手动接入」,则新发起会话的用户会进入等待列表,等待系统自动分配或客服手动接入。
回复会话
目前微客服回复会话支持文字表情、图片、音频、视频、图文、文件、商品、优惠券(零售专属客服才有),其中小程序渠道不支持发送音频、视频消息。管理员可以设置自动回复(包含发送微信名片)及快捷回复等操作(详情可参见「自动回复」和「快捷回复」),方便快速响应会话,提升用户体验。
转接会话
当客服不能处理用户咨询时,需要让其他客服来处理,则可以选择转接客服。
在聊天区域右上角,点击转出,选择需要转接的客服,点击确定,即可转接。(只显示当前在线客服)
关闭会话
当解决用户咨询问题后,需要及时关闭会话,以免会话在接待列表中积压,影响新会话的分配接入。当前微客服支持「单个关闭」和「批量关闭」两种方式:
单个关闭
方式一:点击聊天区域右上角的关闭按钮,即可关闭会话
方式二:鼠标移动到接待列表中对应会话的位置,在右侧点击关闭图标,即可关闭会话。
批量关闭
步骤一:点击接待列表右上角批量关闭图标,进入批量关闭页面
步骤二:选中需要关闭的会话,点击底部的批量关闭按钮,则可批量关闭需要关闭的会话。
客服工作台更新时间:2021-12-30 10:32客服状态客服状态分为:上线、忙碌、离线登录后默认客服状态为离线,如要接入客户需要将客服状态置为“上线”。会话列表会话列表分为 :“ 接入中 ” 、 “ 等待中 ”接入中:表示客服当前正在接待的会话;等待中:表示正在排队等待的用户会话;最近联系人最近联系人是指最近1个月内和客服沟通过的联系人记录,客服可以通过该列表,直接查看最近联系过的用户和主动发起联系。星标用户星标用户指的是和客服沟通过且被客服标记为星标的用户,客服可以通过该列表直接查看星标过的用户。手动接入如果当前客服接满或者分配规则设置为「全部手动接入」,则新发起会话的用户会进入等待列表,等待系统自动分配或客服手动接入。回复会话目前微客服回复会话支持文字表情、图片、音频、视频、图文、文件、商品、优惠券(零售专属客服才有),其中小程序渠道不支持发送音频、视频消息。管理员可以设置自动回复(包含发送微信名片)及快捷回复等操作(详情可参见「自动回复」和「快捷回复」),方便快速响应会话,提升用户体验。转接会话当客服不能处理用户咨询时,需要让其他客服来处理,则可以选择转接客服。在聊天区域右上角,点击转出,选择需要转接的客服,点击确定,即可转接。(只显示当前在线客服)关闭会话当解决用户咨询问题后,需要及时关闭会话,以免会话在接待列表中积压,影响新会话的分配接入。当前微客服支持「单个关闭」和「批量关闭」两种方式:单个关闭方式一:点击聊天区域右上角的关闭按钮,即可关闭会话方式二:鼠标移动到接待列表中对应会话的位置,在右侧点击关闭图标,即可关闭会话。批量关闭步骤一:点击接待列表右上角批量关闭图标,进入批量关闭页面步骤二:选中需要关闭的会话,点击底部的批量关闭按钮,则可批量关闭需要关闭的会话。