电话外呼

一、功能介绍

电话外呼是企业微信公费电话功能的升级,直接与外呼服务商定制专业化外呼方案。企业只需简单配置后点击按钮即可呼叫客户电话,并且可在后台查看通话数据比如拨打量、接通量、有效沟通量,还可根据通话行为给客户打标签,达到提升外呼效率、识别客户意向程度、促进企业高效运营和管理的效果。

二、使用场景

  • 适用于销售联系客户时,记录销售的通话数据比如拨打量、接通量、有效沟通量,根据客户的接通行为打上标签,筛选出可能有意向的客户以便继续跟进;
  • 适用于回访客户时,记录回访电话的通话数据比如拨打量、接通量、有效沟通量,根据客户的通话行为打上标签,了解客户对产品或服务的满意程度。

可在以下四处使用电话外呼:

【微伴后台】>【销售-线索管理】>【客户管理】>【企微客户/线索客户】;

【微伴后台】>【基础-客户管理】>【客户管理】>【客户详情】;

【企微侧边栏】>【客户画像】>【更多】>【打电话】;

【企微侧边栏】>【运营工具】>【线索客户】>【打电话】;

三、使用范围

超级管理员、管理员——可管理全部电话外呼;

部门管理员——可管理部门电话外呼;

普通员工——可查看个人通话数据。

四、操作步骤

使用 电话外呼 前,需配置 销售席位

配置步骤如下:

1、进入【微伴后台】>【配置中心】>【席位管理】。

2、点击【购买席位】,勾选【销售扩展包】,核对订单信息,进行提交,也可扫码联系微伴专属服务人员进行开通。

(温馨提示:注意手机的来电/短信提醒)

3、超级管理员、管理员可在【席位管理】为企业成员开启席位,开启后可进行使用该功能。

1、开通外呼

在【微伴后台】>【应用中心】>【应用管理】>【外呼服务商】,根据企业要求可自行选择,申请开通哪一家的外呼系统;点击【功能说明】扫码联系相关工作人员进行对接,对接成功后可直接与服务商进行沟通;

申请成功后,将外呼服务商提供的相关信息填入后台,再配置使用成员;

2、外呼设置

通话规则设置:可设置有效通话规则时长,通话将按照设置的规则自动判定,方便企业数据统计;

:修改规则仅针对后续通话生效,之前的通话数据、自动标签将不会更改)

开启外呼通话按钮后,将默认使用外呼拨打,已分配服务商外呼业务的成员不再使用企业微信公费电话。

标签规则设置:目前可设置四种规则类型,分别为通话时长、通话未接通、通话次数和有效通话次数;设置规则类型后,可为客户打上不同的标签并添加客户评分;

3、拨打流程

点击拨打按钮后,服务商将先拨打给员工,员工接通后,系统再拨打给客户,客户接通后,双方即可开始通话;

员工点击「立即拨打」

员工收到来自系统的通话
员工接听来自系统的通话
客户收到来自系统的通话
客户接听来自系统的通话

4、通话数据

通话列表:

可在后台通过客户昵称、客户电话、拨打成员/时间、通话状态、接通时长、客户标签及通话场景进行筛选,查看拨打记录、通话录音、客户详情等信息,并支持导出Excel表格;

数据统计:

拨打量:成员拨打且接通了自服务商的通话总数,若成员未接通来自服务商的电话,将不计入拨打量;

接通量:成员拨打且客户接通电话的数量;

有效沟通量:成员拨打且通话时长超过(60秒)的通话量;

接通率:接通量/电话拨打量;

有效沟通率:有效沟通量/电话拨打量;

数据形式:有图表数据和表格数据两种,可根据不同的需求进行筛选查看数据;

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