发票管理可以帮助企业完善发票管理体系:
企业可使用发票管理规范企业开票流程,提高审核发票进度、实时了解发票数据。
超级管理员、管理员——可管理全部发票;
部门管理员——可管理部门发票;
普通员工——可管理个人发票。
使用 发票管理 前,需配置 销售席位 。
配置步骤如下:
1、进入【微伴后台】>【配置中心】>【席位管理】。
2、点击【购买席位】,勾选【销售扩展包】,核对订单信息,进行提交,也可扫码联系微伴专属服务人员进行开通。
(温馨提示:注意手机的来电/短信提醒)
3、超级管理员、管理员可在【席位管理】为企业成员开启席位,开启后可进行使用该功能。
点击【发票设置】,进入设置页面;
添加审核人员及抄送人员,可按部门/成员或角色进行选择;
点击左上角【新建】按钮,进入新增页面;
a、基本信息
选择开票方式、关联的客户和订单、输入开票金额以及开票明细;
b、开票信息
选择开票类型,输入公司名称、税号,上传营业执照;
c、发票邮寄信息
输入收货人名称、电话、地址;
在首页可查看抄送给我、个人所管以及个人申请的发票;可根据申请编号、关联企业、开票企业、关联客户、审核状态、申请人、开票金额/类型、申请日期、开票审核人、发票类型,进行筛选查看;
在操作中,点击详情可查看发票申请详情,并可以提交审核,修改与删除申请信息;