词频分析

一、功能介绍

词频分析可以统计客户在单聊、群聊中使用的高频词汇和使用次数、使用时间等数据帮助企业洞察客户的真实需求和意见,提升企业的产品质量和业绩

二、功能亮点

  • 可根据词汇、时间范围、会话类型筛选词汇数据;
  • 可以自定义设置过滤词,避免统计无效数据;
  • 可导出Excel表格进行分析。

三、使用场景

如果企业需要根据客户的聊天内容了解客户的真实需求、想法、意见等信息,可以使用词频分析功能查看客户最常使用的词汇,从而优化自己的产品或服务。

四、使用权限

超级管理员、管理员——可管理全部词频分析;

部门管理员——可管理部门员工词频分析;

普通员工——不可管理词频分析。

五、操作步骤

使用 词频分析 前,需配置 会话席位

配置步骤如下:

1、进入【微伴后台】>【配置中心】>【席位管理】。

2、点击【购买席位】,勾选【会话扩展包】,核对订单信息,进行提交,也可扫码联系微伴专属服务人员进行开通。

(温馨提示:注意手机的来电/短信提醒)

3、超级管理员、管理员可在【席位管理】为企业成员开启席位,开启后可进行使用该功能。

1、设置

点击【微伴后台】>【会话分析】>【词频分析】>【设置】;

识别范围设置:添加生效成员(仅识别生效员工及生效员工为群主的群聊的会话内容);

过滤词设置:设置的过滤词将不会被识别,微伴有默认的过滤词,同时支持自定义过滤词;

2、查看数据

(1)可根据词汇、时间、会话类型(单聊/群聊)进行搜索,查看识别次数、最近识别内容、最近识别时间,并支持导出;

会话类型选择【单聊】时,支持筛选会话客服、客户标签、时间范围进行数据查看;

会话类型选择【群聊】时,支持筛选群聊名称、群标签、时间范围进行数据查看;

(2)点击后方的详情支持查看某个词汇的识别总次数,今日识别次数;

单聊-支持筛选会话客服、客户标签、时间范围进行数据查看;

群聊-支持筛选群聊名称、群标签、时间范围进行数据查看;

并支持批量打标签,导出Excel;

(3)点击后方的聊天详情,可查看聊天的上下文;

六、注意事项

使用词频分析需要配置会话席位以及开通消息存档哦~

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