信息识别

一、功能介绍

信息识别可以通过关键词,收集客户与员工对话过程中语义明显的信息。企业可以提前设置信息分组和该分组下对应的关键词,并设置质检员工对该分类下识别的内容进行质检和筛选,例如质检员工工作、收集客户反馈等等。

二、使用场景

信息识别的适用范围较广,只要想通过员工与客户的对话中了解特定类别的信息,都可以使用,而且对内、对外都可以使用:

  • 质检员工:通过关键词识别,收集员工的违规行为、客户投诉等信息,帮助企业质检员工工作,规范员工行为。
  • 收集客户意见:通过关键词识别,收集客户的好评、差评、反馈,帮助企业了解客户状态并跟进,根据反馈提升服务质量。

三、使用权限

  • 信息识别入口所有人可见
  • 查看权限:

微伴的超管、管理员可以查看企业所有的信息识别

部门管理员可以查看所管部门的信息识别

普通员工只能查看个人的信息识别

(查看识别内容的聊天详情需要对应的消息存档查看权限)

  • 管理权限:

微伴的超管、管理员可以管理全部信息识别,包括新建、修改、删除分组,编辑分组内关键词,对信息进行内容标星,收集、删除等;

部门管理员不可对分组进行管理,可对所管部门员工的信息进行管理,包括内容标星、收集、删除;

普通员工不可管理信息识别内容;

  • 质检员权限:

质检员可查看、管理所在分类、分组的所有内容

质检员可选范围是企业任意身份的员工

四、操作步骤

使用 信息识别 前,需配置 会话席位

配置步骤如下:

1、进入【微伴后台】>【配置中心】>【席位管理】。

2、点击【购买席位】,勾选【会话扩展包】,核对订单信息,进行提交,也可扫码联系微伴专属服务人员进行开通。

(温馨提示:注意手机的来电/短信提醒)

3、超级管理员、管理员可在【席位管理】为企业成员开启席位,开启后可进行使用该功能。

1、新建规则

进入【微伴后台】>【会话】>【会话分析】>【信息识别】,点击【新建规则】;

规则名称:根据不同使用人员设置名称,用于内部查看,便于区分

聊天场景:全部/单聊/群聊

触发对象:全部人员/内部员工/外部客户

适用员工:只会对选择的员工所在的对话内容进行识别

(注意:只可选择配置了会话席位以及开通消息存档的员工哦~)

识别类型:关键词识别/行为识别

识别提醒:自定义选择质检员工或其他员工进行提醒,设置提醒的频率,开启后当用户触发设置的关键词,则接收的员工将会在企微收到微伴提醒

提醒示例:

2、查看信息

(1)关键词识别

可通过时间、是否标星筛选查看触发关键词的详细内容;点击【查看】按钮可查看员工与客户聊天的上下文,也可将该会话进行标星,方便后期查找;

内容标星后,列表前面会出现标星图案;列表后方支持取消标星;

点击【收集】,支持将认为属于客户之声的识别内容收集到客户之声中,方便后期进行管理;

(2)行为识别

可通过筛选员工、客户、日期、是否标星查看触发规则的客户,并支持导出;

点击【查看】按钮可查看发送的图片详情,也可以查看会话上下文,将该会话进行标星、收集;

五、注意事项

适用员工只可选择配置了会话席位以及开通消息存档的员工;

质检人员可以是企业的任意身份的员工,需配置会话席位;

查看聊天记录详情需要拥有查看 【消息存档】的权限,所以质检员并不一定可以查看所有的内容的聊天记录。

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