如何添加活动嘉宾、主持人与特邀观众
一、 功能介绍
「腾讯会议·活动」为您提供了快速添加和管理「活动嘉宾」、「主持人」和「特邀观众」的功能,上述三类活动人员,可以经过报名后直接进入活动。
二、 添加嘉宾步骤
1. 添加嘉宾
打开「活动列表」页,点击一场需要设置「活动嘉宾」的活动 ->点击【修改】-> 进入“活动信息修改”界面。
点击左侧菜单栏【人员管理】-> 点击下拉列表的【活动嘉宾】->点击右上方【添加嘉宾】。
2. 填写信息
开始填写嘉宾信息 ->点击【上传图片】,上传嘉宾照片(推荐图片尺寸:240*240) ->填写【嘉宾姓名】 、【嘉宾手机号】、【头衔1】。(字数限制在20字以内)
选填【嘉宾基本介绍】 ->点击【保存】。
3. 填加嘉宾到日程
点击左侧菜单栏【日程管理】->选择需要添加嘉宾的活动日程 ->点击【编辑】。
点击【嘉宾】->点击所选嘉宾(一个活动日程可以设置多位嘉宾) ->点击【保存】
三、 添加主持人步骤
1.添加主持人
点击左侧菜单栏【日程管理】->点击需要添加主持人的「活动日程」 ->点击【编辑】。
点击【主持人】选项->点击【创建主持人】或选择默认主持人。(默认主持人为活动组织者本人)
2.填写信息
进入“主持人创建页” ->填写【姓名】->选填【邮箱】->填写【手机号】->点击【保存】。
四、 添加特邀观众步骤
1.添加观众
点击左侧菜单栏【人员管理】->点击【观众管理】->点击【添加观众】。
2.填写信息
进入“添加观众”界面->填写【姓名】->选填【邮箱】->填写【手机号】->选择对应的【门票】->点击【保存】。
3.发起观众邀请
1)邀请单个观众
在左侧菜单栏点击【观众管理】->勾选需要邀请的观众 ->点击【发送邀请】。
2)批量邀请多个观众
在左侧菜单栏点击【观众管理】->勾选多名需要邀请的观众 ->点击【批量邀请】。
3)邀请方式
目前支持以下三种邀请方式:「海报」、「短信」与「邮件」。其中,「海报」需要活动主办方自行下载并发送、批量邀请观众仅限使用「短信」邀约。
请根据实际需求选择一个或多个邀请方式,邀请特邀观众入场。
五、注意事项
目前,「腾讯会议·活动」免费版本仅支持添加1位嘉宾,若您希望升级嘉宾人数,请开通腾讯会议·活动基础版及以上版本。
完成添加「特邀观众」并发起邀约后,系统将自动向该名观众手机号所绑定的腾讯会议账号发放门票。请务必确认「特邀观众」的手机号填写无误。