如何创建一个免费活动

一、功能介绍

「腾讯会议·活动」为您提供了免费活动创建功能,您可以在自己的账号下,举办免费活动,吸引更多粉丝关注,提升自身在活动参与者心目中的价值感与品牌形象。

二、前提条件

开通并激活「腾讯会议·活动」产品使用资格。

三、创建步骤

1.登陆后台:

  • 也可以打开腾讯会议客户端,登陆已激活账号 ->点击【头像】->点击【活动空间】。

2.设置基础信息:

  • 进入活动空间后 ->点击左上角【添加活动】。

●填写【活动主题】、【活动时间】->选择收费类型为【免费】->选择【快速创建】 ->活动公开选项当中,选择【是】->点击【下一步】。

  • 左侧菜单栏【基础信息】->进入「基础信息」编辑页面,勾选对应的【场地类型】。

    3.设置活动报名页:

    1)进入编辑页面

  • 点击左侧菜单栏【报名管理】 ->点击下拉选项【报名页配置】。

  • 选择【经典样式】->点击【立即编辑】。

    2)编辑活动报名页

  • 进入活动报名页配置页面,可以开始编辑「活动图片」、「活动介绍标题」、「活动介绍正文」以及「活动介绍配图」等内容。

  • 自定义上传1~5张图,作为活动报名页的「封面图」;其中,首张图片将会应用到活动页的其它场景。

  • 在下方编辑栏修改「标题与文案」 ->上传或删除「活动介绍配图」 ->点击【保存】 。

4.设置活动大厅场地

1)开启活动大厅

第一次使用「活动大厅」功能,请先完成「直播大厅」与「圆桌讨论」的场地设置:

  • 点击左侧菜单栏【活动场地】-> 选择【直播大厅】或【圆桌讨论】-> 点击【添加装修】。

2)添加装修设置

选择【场地类型】->填写【装修名称】->根据实际需求,选择开启各项【通用设置】 -> 点击下方【保存】。

5.设置活动日程   

1)添加日程

  • 点击左侧菜单栏【日程管理】->点击【快捷添加日程】->点击【编辑】。

  • 或点击右上角【添加日程】 ->进入【编辑】界面。

    2)设置日程

  • 填写【日程名称】->选择具体的【日程时间】->选择【活动场地】,其中大型会场对应“直播大厅”,小型会场对应“圆桌讨论”场地。

  • 按实际活动需求,添加【嘉宾】、【主持人】、【日程介绍】、【日程图片】->点击【保持】。

  • 如果您需要重新设置【装修设置】,请点击【编辑】按钮 ->单独调整各项设置。

    6.设置活动门票   

    1)添加门票

    点击左侧菜单栏【报名管理】 ->点击【门票管理】 ->右上方点击【添加门票】 。

    2)设置门票

    选择【门票类型】->填写【门票名称】->选择【门票权限】>指定门票的【活动日程】->填写【门票数量】、【售卖时间】->选填【门票简介】->确认信息无误,点击【保存】。

    7.发布活动

    1)活动待发布

    完成门票创建后,基础设置已经完成,活动处于“待发布”状态 ->点击左侧菜单栏【活动预览】。

    2)确认发布

    ①点击右侧【发布】按钮,也可以点击左侧菜单栏【发布】按钮 ->发布活动。

②正式发布活动之前,请再次预览并检查活动各项信息;也可以点击“预览活动详情页”,查看活动报名页落地效果;如果发现信息有误 ->点击【返回编辑】,如果活动信息无误 ->点击【确定发布】。

③至此活动已经正式对外发布,观众可以通过报名链接或二维码,完成活动报名。

四、注意事项

①活动一经正式发布后,「活动类型」将无法进行修改,但可以撤回活动发布。请在门票未售出的时候,重新调整「活动类型」为免费或付费,具体操作如下:

  • 点击【活动总览】->点击【活动列表】。

  • 选择需要修改的活动 ->点击【编辑】。

    ②「腾讯会议·活动」免费版本仅支持设置为其时间跨度为14天的活动。若您需要创建活动时长跨度为180天的长周期活动,请开通「腾讯会议·活动」基本版及以上版本。

    ③活动场地是开展活动日程的承载场所,因此,日程可售卖的最大门票数量与其选择的场地类型有关。

    ④关于「门票权限」的解释:

  • 仅直播观看:指报名观众只能在活动大厅观看活动直播,不允许“加入现场”,即观众无法通过腾讯会议客户端进入线上活动现场,互动能力较弱,无法与主持人、嘉宾开展实时互动。

  • 可进入会议内场:指持票观众不仅可以在活动大厅观看活动直播,还能 一键“加入现场”,即观众可以通过启动腾讯会议客户,进入线上活动现场,互动能力较强,与主持人、嘉宾开展实时互动。

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