如何管理云录制

一、功能介绍

当主持人/联席主持人在会中使用云录制,会议结束后仅在会议创建者的账号下生成一份云录制文件,会议创建者可在个人中心管理云录制内容。

二、适用场景

  1. 远程办公:会议存档、会议录制文件分享

  2. 线上培训:储存、剪辑培训录像

  3. 企业培训:储存、分享培训录像

三、使用条件

1. 版本要求

①3.7版本及以上;

②免费版、会员、商业版、企业版用户。>>前往购买

2. 系统要求

①Windows/macOS。

四、会议录制

搜索:列表顶部的搜索框可根据会议开始时间区间、会议号进行数据检索。

录制详情页:点击会议主题,即可进入会议录制详情页。

复选框:点击会议主题前的复选框,可以勾选/取消勾选本次录制。

底部分页栏删除按钮:在列表页勾选会议后,变为红色可点击的状态。点击“删除”,弹窗二次确认“确定彻底删除会议所有录像吗,删除后无法找回?”,点击确定删除,删除成功,点击取消,弹窗消失。

分享:设置开启/关闭分享该录制,点击后弹窗显示分享设置。此处分享代指分享这个会议中所有的录制文件,收到分享链接/二维码的用户按照分享设置权限查看/下载会议录制。

更多-下载:下载按钮同时展示文件总大小,用户可以下载文件夹到本地。

更多-删除:删除该文件夹内的所有录像文件。点击删除按钮,弹窗二次确认“确定彻底删除该录像吗,删除后无法找回?”,点击确定删除,删除成功,点击取消,弹窗消失。

五、会议录制详情页

1.云录制分析

①点击录制详情页右上角【···】->【查看统计】,即可进入录制分析页面。

②可在录制分析页面查看该录制文件的被查看、下载次数图表,还可以点击【总概览】、【查看】、【下载】查看详情。

2.分享云录制

1)Windows/macOS

①点击页面右上角【分享】->设置分享权限后,即可通过复制“分享链接”、“二维码”将该录制文件分享给其他成员;收到“分享链接”、“二维码”的成员即可根据分享权限“查看/下载”录制内容。

②分享权限设置:

  • 录制查看权限:全部成员可查看、仅登录成员可查看、仅参会成员可查看、通过权限审批的成员可查看、获取微信特邀链接的成员可查看、商业版,企业版还支持仅同企业成员可查看。

  • 密码保护:需要查看密码才可以访问分享的云录制文件,设置分享录制的密码,随机生成4位密码。点击“编辑”,即可修改密码(小写字母+大写字母+数字)。

  • 链接有效期:为分享链接添加有效期,可选择7天、15天、30天以及自定义有效期。

  • 允许成员下载录制文件:允许成员下载该录制文件,默认关闭。

  • 允许成员查看录制转写:允许成员查看录制转写内容,默认关闭。

  • 分享方式:复制链接(复制该录制的分享链接至剪切板)、生成二维码(扫一扫二维码打开或分享给好友)。

③当存在多个录制文件时,页面右上角则显示为【分享全部】,点击并设置分享权限后,即可通过复制“分享链接”、“二维码”将所有录制文件统一分享给其他人员;收到“分享链接”、“二维码”的成员即可根据分享权限“查看/下载”所有录制内容。

  • 也可以点击视频上方的【分享】,即获得当前录制内容的分享链接;收到“分享链接”、“二维码”的成员即可根据分享权限“查看/下载”录制内容。

2)Android/iOS

①点击APP主界面左上角「头像」->【我的录制】->在「我的录制」页面选中对应的会议,即可查看该录制详情。

  • 点击右上角【管理】可批量选择录制文件删除。

  • 点击顶部【筛选】可选择显示某时间段内的所有录制文件。

②点击右上角“分享”->【共享权限设置】->在「权限设置」界面选择您需要的云录制权限。

③完成权限设置后即可选择分享方式后发送给其他成员。

3.导出云录制

①点击页面右上角【导出】->选择所需要导出的内容即可。

  • 当勾选开启【同时录制音频文件】、【开启录制转写】并存在转写内容时,可选择导出“纯音频文件”、“转写-原文/智能优化版”文件。

②当存在多个录制文件时,页面右上角则显示为【导出全部】,点击即可导出本场会议所有会议录制。

  • 也可以点击视频上方的【导出】,即可单独导出当前会议里录制。

4、删除云录制

①点击录制详情页右上角【···】->【删除文件】,即可删除此会议录制。

②当存在多个录制文件时,页面右上角则显示为【删除全部文件】,点击即可删除本场会议所有会议录制。

  • 也可以点击视频上方的【删除】,即可单独删除当前会议里录制。

5.剪辑云录制

①点击视频上方【剪辑】/视频右下角“剪刀”按钮,即可进入“视频剪辑页面”,可对当前显示录制内容进行剪辑。

②点击“视频剪辑页面”右下角【高级剪辑】,即可使用更多剪辑功能。

六、注意事项

升级会员可享受20G超大云录制空间,点击前往了解会员版

②商业版/企业版账户到期后,云录制文件无法查看,但可以在后台自动保存90天。

③90天内,用户成功续费,则云录制文件可以重新查看、下载、共享。

④超过90天,如果用户仍未续费,则云录制文件将无法访问。

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