一、功能介绍

主持人在会议中可将参会用户分成若干个小组,进行小组讨论,讨论结束后可以重新回到主会场继续开会。

  1. 每个小组内讨论的任何信息仅小组可见,如聊天、视频会议、录制、表情等,任何小组外成员均不可见;
  2. 主持人可以自由进出每个小组,参与小组讨论。

二、使用场景

场景1.教育培训:老师提出特定问题,学生针对问题进行分组讨论;

场景2.招聘面试:多人面试中,面试官将面试者进行分组讨论,然后返场分享各自观点;

场景3.项目竞标:各竞标团队小组讨论内部结构,并返场陈述自己的观点。

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三、前提条件

  1. 功能开放版本:免费版、会员、商业版、企业版;
  2. ○ 免费版/会员:最多可创建2个讨论组;
  3. ○ 商业版/企业版:最多可创建50个讨论组。
  4. 功能开放设备
  5. ○ 可发起分组讨论方:Windows/macOS PC端;
  6. ○ 可参与分组讨论方:Windows/macOS/iOS/Android;
  7. ○ 腾讯会议Rooms 、会议室连接器暂不支持。

四、3步掌握分组讨论

步骤1. 创建讨论组

(1)创建入口

  1. 主持人进入会议后,点击下方【分组讨论】创建讨论组。

(2)分配讨论组人员的三种方式

  1. 根据会议需要,主持人可选择讨论组个数,通过自动分配、手动分配、允许参会者选择讨论组3种方式分配讨论组。
  2. ○ 方式1,点击【自动分配】,参会者将被随机安排进不同的讨论组;
  3. ○ 方式2,点击【手动分配】,主持人可根据会议需求安排参会者进入所需的讨论组;
  4. ○ 方式3,点击【允许参会者选择讨论组】,参会者可自行选择参与不同的讨论组。

步骤2. 编辑讨论组

创建讨论组后,主持人可以根据需要对讨论组进行进一步编辑。

(1)修改名称

  1. 鼠标移至讨论组名称一栏,点击【修改名称】进行编辑即可。

(2)添加或删除讨论组

  1. 点击【添加讨论组】即可添加新的讨论组;
  2. 鼠标移至讨论组名称一栏,点击【删除讨论组】即可删除讨论组。

(3)讨论组成员管理

  1. 分配成员:鼠标移至讨论组名称一栏,点击【分配】,即可选择讨论组成员;
  2. 移动成员:可选择对应成员,将其移动至别的组或返回主场。

步骤3. 开始讨论

开始讨论后,组内讨论的任何信息仅小组可见,如聊天、视频会议、录制、表情等,任何小组外成员均不可见。

(1)主持人加入讨论组

  1. 主持人如有需要,可鼠标移至讨论组名称一栏,点击【加入】即可加入该小组。

(2)主持人发送全体消息

  1. 如需对全体参会成员发送消息,主持人点击【发送全体消息】即可。

(3)参会者可发送请求给主持人

  1. 参会者如需帮助,点击【请求帮助】即可邀请主持人进小组,主持人收到邀请后可进行处理。

(参会者视角页面)

(主持人视角页面)

(4)结束讨论组

  1. 主持人点击【分组讨论】-【结束讨论】,即可结束分组讨论,所有成员将回到主会场。

五、使用注意事项

1.只有主持人才可以设置分组讨论,联席主持人暂不支持。

2.分组讨论的分组个数可自由设置(分组个数需大于等于0,小于等于50。

3.每个小组的人数可以不等,主持人可自由添加。

4.成员可选择是否加入分组讨论。

5.主持人可以进入每个讨论组。

6.讨论组中的成员可以请求主持人帮助,呼叫主持人来到此讨论组。

7.第一次分组结束后,第二次分组默认上次分组结果。

8.主持人可设置结束分组倒计时,提醒各组成员进行总结。

9.分组讨论支持云录制,主持人在分组前和分组后均可开启云录制,录制开启,即同时录制主会场和各个分组,录制结束后会在本场会议下生成所有会场的云录制文件。

(如:设置三个分组会,生成1个“主会场”+3个“分会场”的4个云录制文件。)

下载 腾讯会议分组讨论使用指南-腾讯会议.pdf
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