[TOC]
### 一、什么是邮件归档
开通后，高级功能使用人可对往来的邮件实现长期备份、长期保存。设置归档管理员和审计员可对归档邮件进行实时搜索和访问，对误删除邮件进行重新投递，属于邮件高级功能特权。
出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动提出申请开通。
邮件归档系统需单独设立归档管理员（更换归档管理员对归档记录无影响）和审计员，通过微信扫码进入归档库；启用归档后，新收发的邮件将自动进入归档。
注意：只对**高级功能使用人**发出和收到的邮件进行归档，普通帐号发出和收到邮件不进行归档。
### 二、申请开通邮件归档
创建人或超级管理员登录企业微信管理员后台，点击【协作->邮件->收发信管理->邮件归档】，下载“腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函”填写相关信息并加盖公章后，提交申请开通。
注：通常需要3个工作日完成审核。
### 三、开启邮件归档功能
使用创建人微信扫码确认开启归档功能。
### 四、添加审计员
支持添加多个审计员（创建人和高级功能使用人可成为审计员），设置审计范围和审计权限（包括重新投递和保存附件权限）。
### 五、进入归档库，查阅归档邮件
审计员进入邮箱首页左侧，使用微信扫码进入归档库。
1、登录邮件归档系统后，对归档邮件进行实时或高级搜索和访问（功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档）
2、重新投递邮件。对误删除邮件进行恢复，可把所选邮件重新发送指定域内成员。
3、将重要邮件进行关注，方便快速查看。
4、查看归档邮箱操作记录。
### 六、查询归档行为日志
### 七、停止邮件归档功能
登录企业微信管理员后台，点击【协作->收发信管理->邮件归档】，点击【关闭】，需创建人微信扫码确认后关闭。
注：停止归档后，无法进入归档邮箱，无法查看历史归档邮件。
