「文件保密模式」已升级为「文件防泄漏」，为保证功能正常使用，请及时将客户端版本升级至4.1.2版本及以上。
通过「文件防泄漏」，企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限，追溯文件上传、下载、查看、转发等行为，降低信息泄漏风险。
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**1 功能入口**
● 企业管理员可从「管理后台-管理工具-安全管理」进入「文件防泄漏」模块。
● 文件防泄漏支持设置生效范围（添加白名单），安全管理更灵活。
**2 功能简介
2.1 文件防泄漏
2.1.1 开启条件**
● 升级后，无需启用微盘后即可启用「文件防泄漏-基础模式」。
**2.1.2 开启表现**
● 从聊天、邮件、应用中发送或上传的本地图片、视频、文件可以追溯操作记录，设置对外分享、下载权限，以防泄漏。
● 对这些文件的上传、下载、查看、转发行为，管理员可以在日志中查看相关记录。
● 可对防泄漏文件设置水印。
**2.2 文件对外分享限制
2.2.1 开启条件**
● 启用「文件防泄漏」后才可启用「禁止对外分享文件」。
● 启用后，可设置「禁止对外部联系人及上下游联系人分享」，或设置「仅禁止向外部联系人分享」。
● 支持设置「禁止对外分享文件」白名单，白名单成员可以正常对外分享文件。
**2.2.2 开启表现**
● 无法向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档，外部成员即使接收到微盘文件/文件夹、在线文档链接，也无权打开、无权申请访问。
● 管理员配置的微盘空间白名单、文档白名单依然生效。
**2.3 文件下载/导出限制
2.3.1 开启条件**
● 启用「文件防泄漏」。
**2.3.2 启用表现**
● 管理员可以根据实际需求，设置机密成员所有的文件（包括本地文件、微盘文件、在线文档）下载权限。目前支持设置的权限有：禁止在所有设备上下载/导出、仅允许在可信企业设备上下载/导出、仅允许在可信设备上下载/导出。如果设置了后两个权限，需要同时启用设备管理功能才可以生效。
**2.4 文件有效期
2.4.1开启条件**
● 启用「文件防泄漏」后才可设置「文件有效期」，支持设置60、90、180、永久有效4种时间模式，默认永久有效。
**2.4.2 启用表现**
● 文件过期后会将无法查看。
