[TOC]
### 一、微盘空间管理员的权限
#### 1. 微盘空间人员权限说明
同一个共享空间内的人员，除空间管理员外，空间成员有可编辑、可下载、仅预览 3 种权限，由空间管理员设置指定；
**可编辑权限**：可上传、下载、删除文件，新建、编辑、删除文件夹；
**可下载权限**：可浏览、下载文件/文件夹；
**仅预览权限**：不可下载，只可在线预览文件（开启仅预览权限须管理员将微盘升级至专业版）
注：每个空间只有一个空间管理员，若把管理员转让给同空间内其他成员，则自己会失去该空间的管理员身份。
#### 2. 微盘文件设置权限管理说明
共享空间外的同企业人员，以及企业外的人员，可以针对单个文件设置权限管理，进而限制对方是否可以下载该文件。
#### 3. 转让微盘空间管理员
目前空间仅支持设置一位管理员，空间创建者可以在「权限管理」转移管理员给其他成员。
空间管理员离职，系统会随机在空间中的成员分配其中一位作为管理员。
#### 4. 设置空间成员的文件权限
空间管理员进入文件「权限管理」面板，在“文档成员”点击对应成员，设置空间成员在此文件的权限。
#### 5. 禁止空间成员下载微盘文件
若是空间成员，将其权限设置为“仅预览”即可限制该成员不可下载只能在线预览文件。
#### 6. 如何开启微盘空间保密模式
开启微盘空间保密模式后，仅空间成员可查看空间里的文件，企业内成员可申请查看;仅管理员可增减成员与修改范围，外部联系人不可加入空间。
#### 7. 通过链接、二维码访问文件的成员权限
当微盘空间的【权限管理->安全设置->仅管理员可增减空间成员和修改文件查看范围】开关关闭的情况下，微盘文件可分别针对企业内、企业外的场景设置不同的权限。
企业内成员通过链接、二维码打开文件可设置的权限有：“可编辑”、“可下载”、“仅由管理员审批权限”或“由成员审批权限”。（默认为“可下载”）
企业外成员通过链接、二维码打开文件可设置的权限有：“可编辑”、“可下载”、“仅由管理员审批权限”、“由成员审批权限”或“不可访问”。（默认为“由成员审批权限”）
【电脑端->微盘->右键对应文件->权限管理->分享链接权限】
【手机端->工作台->微盘文件->右侧三个点->权限管理】
#### 8. 微盘文件转发到聊天的权限
微盘文件转发到聊天，支持快速授予聊天成员权限，文件分享更方便。
可设置权限为：可编辑、仅下载、仅预览、自定义权限、申请后查看。
【电脑端->微盘->右键对应文件->转发到聊天->允许聊天成员】
【手机端->工作台->微盘文件->右侧三个点->转发->选择聊天会话->允许聊天成员】
### 二、企业管理员可设置的权限
#### 1. 分级管理员管理微盘
超级管理员可给分级管理员添加微盘管理权限，设置后，分级管理员支持在管理后台管理微盘应用。
#### 2. 允许外部人员下载查看
管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->企业外加入规则】中关闭“禁止文件分享到企业外”，未勾选时，文件允许外部人员下载查看。
进入“查看所有企业外可访问文件”后，可针对某个文件操作“禁止企业外访问”，禁止之后成员无法再对这个文件设置企业外权限，将会提示“企业管理员禁止了企业外访问”。
支持重新设置为恢复访问。
#### 3. 限制成员使用量
管理员在【管理后台->协作->微盘->容量管理】支持设置限制企业内和企业外成员使用量。
#### 4. 限制空间创建
支持设置限制空间创建以及添加白名单。
管理员限制全员可创建共享空间后，员工仍可点击创建空间按钮，向管理员发出创建空间申请。管理员确认后即可创建。
#### 5. 限制空间人数
管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->限制空间人数】支持设置限制空间人数以及添加白名单。
#### 6. 查询成员操作记录
管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->操作日志】支持查看成员操作记录，监控异常行为。
未分配微盘高级功能的成员保留操作日志90天，分配高级功能后可永久保留。
#### 7. 查看成员微盘使用情况
支持在【数据统计】查看微盘使用情况。
#### 8. 分配离职成员的文件
管理员支持在管理后台【协作->微盘->空间文件管理->离职成员文件转交】转交或删除离职成员「我的文件」空间中的文件。成员离职后，可转交归属于他的文件给其他员工。
