随着科学技术的不断发展，视频会议也逐渐开始普及，这在很大程度上帮助企业节省了人员出差以及培训的费用。视频会议系统是一种能够将声音、图像和文件资料进行相互传输，实现实时交互，从而达到召开会议目的的一种软件。
使用视频会议系统，不仅能够让双方向面对面一样交流，而且还可以非常清楚的看到他们的表情和动作。那么，开视频会议的时候我们需要注意什么问题呢？下面，我们不妨一起来了解一下，在一次视频会议当中我们应该注意的细节有哪些。
1、网络环境提前排查
开视频会议之前，首先排查网络状况，如果无线网络情况较差，建议使用有线网络数据入会。通常视频会议要求音视编码大小和视频分辨率都很高，因此建议不要使用无线网络。
2、是否是涉密会议
要召开涉密的视频会议，要做好会议前的网络检查工作，杜绝连接其他不该连接的设备，并向参会人员强调保密。
3、是否静音
除主持人外，入会时开启静音，已经成为新时代开会必备礼仪。关于自己究竟是否开启静音，已经成为很多朋友开会的头号困扰，因此在正式开会之前，可以查找一下静音按键，并进行测试。
4、回声问题
如果同一会议室，近距离有两台及以上设备入会，容易引起回音和啸叫，建议单一会议室只一台设备入会，或入会的其他设备打开静音。
5、会中没有声音
遇到会中听不到声音的情况，首先排查是哪一方原因。如果别人能正常听到会议内容，你可以尝试重新入会，同时检查自己是否选择了语音，没有选择入会语音是听不到会中声音的。另外排查自己是否外接了声音设备，例如蓝牙耳机等以及该设备状态是否正常。
6、及时退会
最后，视频会议的翻车瞬间大多发生在会议结束后，正在热火朝天吐槽对方之时，突然发现还没有退出会议，那一刻尴尬至极。所以，会议结束一定要立即退出会议。
总结：
在开视频会议时需要注意的事情不仅仅是小编所列出的这几项，需要注意的事情还有很多。但是想要进行一次视频会议首选就要选择一个好的载体，也就是视频会议系统https://www.quanshi.com/meeting。全时云视频会议系统支持多服务器动态集群部署，并提供多台高性能服务器，大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。
