如今,有很多的公司已经意识到了开视频会议的重要性,所以,都会非常重视进行视频会议系统的建设。那么,企业如何实现视频会议呢?有哪些方式呢?下面,小编给大家一一介绍一下。
搭建视频会议系统的方式:
1、纯软件视频会议系统
纯软件视频会议系统的价格成本可以说比较低,属于SaaS服务模式,企业只需要购买相应的视频会议账号以及相应的入会方数就可以了。而且对网络环境也没有特殊要求,基本不需要企业自己的IT人员进行部署和运维。
2、纯硬件视频会议系统
这种建设视频会议系统的方式价格高一些,主要是通过DSP+嵌入式软件实现音视频处理实现通信。目前市场价大概为几十万,稳定性要比纯软件的视频系统更强一些。
3、软硬一体的视频会议系统
这种视频会议系统的性价比是最高的,是最实用的,无论是前期的系统部署,付费方式,还是后期的扩容,都具备非常强的灵活性。
企业如何实现远程视频会议?
通过远程视频会议来达到内部和外部的沟通与协作,这是很多企业目前使用的视频会议系统的目的。对于初次使用者来说,可能还不是很了解具体的方法,下面,小编给大家具体介绍一下。
1、具备稳定的网络
视频会议必须要有一个稳定的互联网,一个稳定的宽带,宽带可以是200M、300M、500M,也可以是专线,只要稳定性能好就可以。如果网络不稳定,视频会议就会出现卡顿等问题。
2、明确公司的会议需求
会议针对的是分公司之间开会,还是外出人员开会,还是和客户开会,这些会议的不同,也会导致参会的终端不同。
(1)分公司之间开会
如果是分公司开会,都是以10多人的团体形式在会议室里与其他分公司的团队开会,针对于这种会议,建议搭配视频会议硬件。其好处就在于只要有一个会议室,就可以和全国各地的同事进行“面对面”的视频会议,对于一些PPT文档也可以实时地共享和讨论,每次会议结束,都会有一个最终的方案和结果,会议效率大大提高了,减少了人员出差,节省了很多差旅费。
(2)外出人员开会
如果是外出人员开会,可以直接使用个人的电脑或者手机开视频会议即可。不管大会小会都有你的参与,有了视频会议再也不会让你遗漏任何重要会议。
(3)和客户开会
如果是和客户开会,客户使用自己的电脑就可以了。在于客户沟通的时候,将云会议的会议邀请链接发给客户,客户无需注册,无需登录,更无须下载任何客户端,很是简单和方便。