包含「附件字段」、「图片字段」的表单,可以通过批量导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。
本功能为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用。详情参见:官网定价。
批量导出后将生成附件压缩包,管理员可以将附件压缩包下载到本地:
点击安装 简道云示例应用 模板,本文将按照示例模板进行讲解。
安装后访问应用,进入「产品管理」表单的编辑界面:
点击「数据管理 >> 批量操作 >> 导出附件」即可进行附件导出。导出时,可以选择导出筛选后的数据的附件,也可以导出全部数据的附件。如下图所示:
也可以在「数据管理 >> 选择需要导出附近的数据 >> 导出附件」,然后即可导出附件。如下图所示:
支持全选,也可以自定义选择需要导出附件的字段。仅支持图片和附件字段的文件导出。如下图所示:
如,选择「按照表单中字段命名」时,则需要选择具体的表单字段:
注:选择「按照表单中字段命名」时,仅支持标题、单行文本、数字、日期时间、单选按钮、下拉框、成员单选、提交人、提交时间、更新时间。
点击生成下载链接,如下图所示:
如果等待时间较长的话,可以关闭此页面,系统将继续打包附件。
之后可以再次进入「导出附件 >> 查看导出记录」找到对应链接进行下载。详情参见后文【2.2.6节】。
点击下载,即可将附件压缩包下载到本地。如下图所示:
可以在「操作记录 >> 导出附件」中查看历史附件导出记录。如下图所示:
也可以通过勾选任意数据后点击「导出附件」,在弹出的页面中可以「查看导出记录」,如下图所示:
在导出记录中可以查看到所有导出记录的下载链接,并支持下载附件压缩包。如下图所示:
1)每次最多导出 1 G 的附件,如果附件量较大,则只导出提交时间较早的 1 G 附件。
2)单个包内的附件总数不超过 1000 个。
3)下载链接 24 小时内有效,超过 24 小时后,连接失效,需要重新导出。