模板使用范围，即配置哪些位置中可以使用该模板进行打印。一个表单中可以新建多个自定义模板，一个自定义打印模板也可以被多个位置使用，每个位置也能够选择多个打印模板。
设置模板使用范围为「管理全部数据」。当权限组为「管理全部数据」时，可以使用自定义模板进行打印；切换至「查看全部数据」时，不能使用自定义模板进行打印。如下所示：
普通表单，支持在以下位置中使用自定义打印模板打印：
模块 | 使用位置 |
权限组 | 自定义权限组、提交并管理本人数据、管理全部数据、查看全部数据 |
其他 | 表单数据管理、公开查询、单条数据外链 |
流程表单，支持在以下位置使用自定义打印模板打印：
模块 | 使用位置 |
流程节点 | 流程发起节点、审批节点、抄送节点 |
数据权限组 | 自定义权限组、查看全部流程、管理全部流程 |
其他 | 表单数据管理、公开查询 |
普通表单和流程表单，都能够在「扩展功能 >> 打印模板 >> 打印模板设置」处，设置打印模板使用范围。
1）选择要设置的模板，进入「打印模板设置 >> 模板使用范围」处，点击「设置模板使用范围」，即可勾选模板的使用位置。
2）也可以进入打印模板编辑页面，在「打印模板设置 >> 模板使用范围」中，点击「设置模板使用范围」，勾选模板的使用位置。
普通表单和流程表单还能通过表单发布处，设置权限组的自定义打印模板。
进入「表单发布」，在能够使用自定义打印模板的权限组处，点击「打印模板设置」，勾选自定义打印模板。
流程表单还可以在流程属性处，设置模板使用范围。
进入流程设定，点击要设置的节点，在「节点属性 >> 更多属性」处，点击「提交并打印」，打开提交并打印的开关，在打印模板设置处勾选自定义打印模板，设置完成后点击「完成」。
普通表单和流程表单，都可以在权限组和表单数据管理后台处使用自定义模板打印。
在数据列表中，勾选多条数据后，点击「批量打印」，选择自定义模板，进行打印：
也可点击要打印的数据，进入数据详情页，进行打印：
通过公开查询和单条数据链接分享，成员查看对应数据时，点击「打印」的按钮，即可对当前数据进行打印：
注：公开查询和单条数据分享时，若要使用自定义模板进行打印，需先对其设置自定义打印模板，否则将默认使用系统模板进行打印。
流程相关的使用入口如下所示：
位置 | 按钮 | 设置条件 |
填写数据发起流程 | 提交并打印 | 发起节点打开了提交并打印开关，并设置好自定义打印模板 |
我的待办 | 提交并打印 | 该节点打开了提交并打印开关，并设置好自定义打印模板 |
我发起的 | 打印 | 发起节点打开了提交并打印开关，并设置好自定义打印模板 |
我处理的 | 打印 | 该节点打开了提交并打印开关，并设置好自定义打印模板 |
抄送我的 | 打印 | 该节点勾选了允许查看时打印，并设置好自定义打印模板 |
以我发起的入口为例，如下所示：
在「扩展功能 >> 打印模板」处，可以看到每个模板的使用范围。
