Excel 打印模板是指,在 Excel 表格的基础上添加表单中的字段,打印时即可根据表格样式对表单数据进行个性化打印。
以自定义模板打印产品信息为例,如下所示:
本功能为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用。详情参见:官网定价。
进入需要设置打印模板的表单,在「扩展功能 >> 打印模板」处,点击「新建打印模板」,在下拉框中选择「新建 Excel 模板」:
模板设计页面中,左上角可自定义模板名称,如修改模板名称为产品信息模板:
1)字段说明
模板设计中,左侧列表即为字段选择区,普通表单和流程表单均包含了如下所示的字段:
由于表单类型不同,系统字段中的字段类型也不完全相同,如下所示:
表单类型 | 系统字段类型 | 字段说明 |
普通表单 | 提交人、提交时间、更新时间、数据内链二维码、数据外链二维码 | 在表单发布处,开启数据外链后,即可打印数据外链二维码 |
流程表单 | 提交人、提交时间、更细时间、审批意见、数据内链二维码 | —— |
2)添加字段
列表中的字段表示字段值。可通过拖拉拽的方式,将字段添加至设计页面。
如,拖动产品编号至 B2 单元格,即该单元格代表的是某条数据中的产品编号值,如 00005。
3)撤回字段
已经添加至设计界面的字段,点击箭头即可撤回,如下所示:
为了说明数据代表的意思,通常可在字段值前面/上面加上文字说明,如在产品编号值前加上标题:
若打印表单为流程表单,设置自定义打印模板时,企业可根据自身需求自定义设置审批意见的打印内容和打印顺序。
在模板设计页面,右键点击「审批意见 >> 设置打印内容 」,进入打印内容设置页面,选择需要打印审批意见的节点。
1)选择要打印审批意见的节点
审批意见打印中,支持选择如下两种节点:
2)打印意见过滤
打印审批意见时支持进行过滤。勾选「只打印提交操作的审批意见」后,打印时只打印「提交」和「后加签」操作的审批意见,其他操作的审批意见均不打印。
注:流程提交失败时,审批意见默认不打印。
3)设置打印内容
打印审批意见时,支持自定义设置打印内容,如节点名称、审批人、审批时间、文本意见和手写签名。勾选对应的内容,可在右侧预览打印样式:
在模板设计页面,右键点击「审批意见 >> 审批意见打印顺序 」,可设置以下 2 种打印顺序:
模板设计完成后,点击右上角「打印模板设置」,即可进入模板设置界面。
模板保存后,还可在扩展功能 >> 打印模板中,点击「打印模板设置」,进入模板设置界面。
模板详细使用范围,可参见:模板使用范围。
在「打印模板设置 >> 模板使用范围」中,点击「设置模板使用范围」,选择使用范围即可。
1)自定义打印模板支持 3 种方式生成文件名称:
2)自定义名称规则
注:批量打印不支持使用设置的文件名称,仍然维持现在的命名方式:表单名称_打印时间_打印人。
模板设计完成后,点击设计页面右上角的保存按钮,即可保存当前模板。